ان کے اپنے ٹیسٹ - پیداوار میں مینجمنٹ سسٹم کا جائزہ لینے کے لئے سب سے اہم ذریعہ. لیکن اندرونی آڈٹ کے مؤثر استعمال کے لئے، یہ اس عمل کو منظم کرنے کے لئے ضروری ہے.
ہم کھانے کی پیداوار میں اندرونی آڈٹ کے لئے آپ کی توجہ ہدایات لاتے ہیں.
ہم دستاویزات تیار کرتے ہیں
اندرونی آڈٹ ایک طریقہ کار کی ترقی کے ساتھ شروع ہوتا ہے جس میں کم از کم ہونا ضروری ہے:
- درخواست کے علاقے
- شرائط اور تعریفیں
- وصول کنندہ حوالہ جات
- ذمہ دار افراد کے بارے میں معلومات
- اندرونی آڈٹ پروگرام
- اندرونی آڈٹ منصوبہ
- اندرونی آڈیٹروں کا اندازہ کرنے کا طریقہ
- فہرست چیک کریں
- رپورٹ اور اصلاحی واقعات کی منصوبہ بندی کے لئے ضروریات
- مماثل آڈٹ کے نتائج کے طریقہ کار
- اصلاحی کارروائی کی منصوبہ بندی کے عمل کی نگرانی
اس کے طریقہ کار میں آڈٹ کی تعدد، ساتھ ساتھ غیر مقفل شدہ اندرونی آڈٹ کے لئے بنیاد پر مقرر کیا جانا چاہئے.
ہم ٹیموں کو تشکیل دیتے ہیں
آگے بڑھو کہ اندرونی آڈیٹر کا اندازہ کیا جائے گا.
تشخیص کرتے وقت، ذاتی اور پیشہ ورانہ خصوصیات اور اندرونی آڈیٹر کی مہارت پر غور کرنا ضروری ہے.
تنظیمی معاملات
اندرونی آڈٹ منصوبہ آڈٹ سے پہلے فوری طور پر تیار کیا جاتا ہے.
اس منصوبے میں تفصیلی معلومات شامل ہیں جو آڈٹ گروپ میں ہوں گے، ذمہ داریاں تقسیم کرنے کے بارے میں، ہر یونٹ یا طریقوں کی جانچ پڑتال کی طرف سے لاگو عمل کو آڈٹ کرنے کا وقت.
اگر آڈٹ کا اعلان کیا جاتا ہے تو، آڈٹ کو مطلع کریں اور جانچ پڑتال کی منصوبہ بندی کریں.
غیر جانبدار آڈٹ کے طور پر، یہ سمجھتا ہے کہ اندرونی کنٹرول سسٹم یا خطرے کے انتظام کے نظام کی تشخیص آڈیٹروں کی اہم فعالیت میں شامل ہے، یا اگر بدعنوانی، غفلت سے متعلق تعلقات، دھوکہ دہی کے اعلی خطرات ہیں.
تعارفی اسمبلی سے ایک آڈٹ شروع کریں. وضاحت کریں:
- یہ اندرونی آڈٹ چیک کریں گے اور معیار / ضروریات کے لئے
- یاد رکھیں کہ طریقہ کار کے مطابق کس طرح خطرات کے ساتھ درجہ بندی کی جائے گی
- اس عمل میں کون ملوث ہو جائے گا اور جب
- کیا اوزار آڈیٹرز کو لاگو کرے گا
- کیا وقت میں فریم اصلاحی اور انتباہ کے واقعات کے لئے ایک منصوبہ بنانے اور لاگو کرنے کے لئے ضروری ہو گی
- دستاویزات اور اعداد و شمار کے لئے درخواست پر تبادلہ خیال کریں جو ایک آڈٹ چلاتے وقت کی ضرورت ہوسکتی ہے.
یہ واضح کرنے کے لئے مفید ہے کہ آپ کو مجرم یا متضاد تلاش کرنے کا کوئی مقصد نہیں ہے، لیکن اس کے برعکس، مقصد یہ ہے کہ یہ ثبوت یہ ہے کہ نظام کام کرتا ہے.
ایک آڈٹ چلاتے وقت، سب کچھ دیکھا اور سنا کہ تفصیل میں لکھیں.
آڈٹ کے نتائج کے مطابق، یہ تصدیق حاصل کرنے کے لئے ضروری ہے کہ:
- یہ عمل مستند ہے،
- کمپنی کی کارکردگی ماپا ہے،
- کمپنی ثابت ہوسکتی ہے کہ یہ قواعد و ضوابط اور ہدایات کے مطابق کام کرتا ہے،
- عملہ ان کے کردار کو سمجھتا ہے.
حتمی اجلاس میں، اندرونی آڈٹ کے دوران ان کی مدد کے لئے معائنہ کا شکریہ. وضاحت کریں کہ اندرونی آڈٹ نمونے پر مبنی ہے اور یہ اس وقت صورت حال کا ایک ٹکڑا ہے. یاد رکھیں کہ کوئی سوال کا استقبال ہے.
ایک آڈٹ کے دوران آپ کے نتائج کا ایک عام خلاصہ دیں. یہ آپ کے خیالات کا خلاصہ اور ان علاقوں پر رائے دینے کا ایک موقع ہے جس میں نظام اچھی طرح سے کام کرتا ہے. یہ مشورہ ان لوگوں کو سٹیریوپائپ سے بچانے میں مدد کرے گا جو آڈٹ متضادوں کی تلاش ہے. آپ بات چیت اور شناخت کے مسائل کے بعد: کسی بھی تبصرے اور سوالات کو سن سکتے ہیں.
تصدیق کے بعد مکمل ہونے کے بعد، اندرونی آڈٹ رپورٹ تشکیل دیں. اس وقت، آپ کو آڈٹ یونٹ سے اصلاحی سرگرمیوں کی منصوبہ بندی مل جائے گی جو عمل درآمد کے ذمہ دار اور منصوبہ بندی کی تاریخ کے اشارہ کے ساتھ. پر غور کریں اور عملدرآمد کو ٹریک کریں.
کامیابی سے اندرونی آڈٹ کے اصولوں کو لاگو کرنا، آپ نہ صرف مینجمنٹ سسٹم کی جانچ پڑتال کرتے ہیں بلکہ خطرات کو بھی کم کرتے ہیں.
ایک ذریعہ
غذائی آڈٹ کے نتائج پر مبنی سب سے زیادہ عام غلطیوں کے بارے میں بھی پڑھیں.