วิธีเปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดใน Excel

ผู้ที่ทำงานในบรรณาธิการข้อความ MS Word ได้เห็นวิธีการเขียนคำที่ผิดหรือสมมติว่าพิมพ์ผิดจะปรากฏการเน้นสีแดงที่ต่ำกว่า น่าเสียดายที่แอปพลิเคชัน MS Excel ฟังก์ชั่นนี้ขาดมาก เป็นที่ชัดเจนว่าการตัดตัวย่อและคำเขียนอื่น ๆ ในรูปแบบที่แก้ไขสามารถป้อนโปรแกรมที่ทำให้เข้าใจผิดและจะแสดงผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ แม้จะมีฟังก์ชั่นดังกล่าวมีอยู่และสามารถใช้งานได้

ติดตั้งค่าเริ่มต้นของรัสเซียน้อย

การพิมพ์อัตโนมัติของการพิมพ์ผิดและคำที่เขียนไม่ถูกต้องจะเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น แต่มีปัญหาในการสั่งซื้ออื่นในโปรแกรม เมื่อมีการตรวจสอบเอกสารในโหมดอัตโนมัติใน 9 จาก 10 กรณีโปรแกรมตอบสนองต่อคำภาษาอังกฤษที่เขียนไม่ถูกต้อง ทำไมสิ่งนี้เกิดขึ้นและวิธีการแก้ไขลองคิดดูเพิ่มเติม:

1. ที่ด้านบนของแผงคลิกปุ่มไฟล์และไปที่ลิงค์ "พารามิเตอร์"

หนึ่ง

1. ในรายการทางด้านซ้ายเลือก "ภาษา"
2. หน้าต่างการตั้งค่าภาษาถัดไปมีรายการการตั้งค่าสองรายการ ใน "การเลือกภาษาการแก้ไข" แรกที่คุณเห็นว่าค่าเริ่มต้นคือภาษารัสเซีย

2.

3.

1. ถัดไปเราลงไปที่รายการ "เลือกภาษาอินเตอร์เฟสและความช่วยเหลือ" ที่นี่โดยค่าเริ่มต้นอย่างที่คุณเห็นภาษา Microsoft Windows ถูกตั้งค่าสำหรับอินเทอร์เฟซและภาษาอินเตอร์เฟสได้รับการรับรอง

สี่

1. มีความจำเป็นต้องเปลี่ยนรัสเซีย คุณสามารถทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: คลิกที่บรรทัด "รัสเซีย" และคลิกที่ปุ่ม "เริ่มต้น" หรือคลิกที่ปุ่มใช้งานด้วยลูกศรลง
2. มันยังคงเห็นด้วยเท่านั้นคลิกที่ "ตกลง" หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมกับคำแนะนำในการรีบูตโปรแกรมเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงมีผล เราเห็นด้วยและรีบูตในโหมดแมนนวล

ห้า

หลังจากรีสตาร์ทโปรแกรมจะต้องทำให้ภาษารัสเซียเป็นหลัก

สิ่งที่จำเป็นในการรวมการสะกดคำใน Excel

สิ่งนี้ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ในเรื่องนี้และคุณต้องดำเนินการเพิ่มเติมอีกไม่กี่:

• ในแอปพลิเคชันที่ทำงานใหม่ให้ไปที่ "ไฟล์" และเปิดพารามิเตอร์ "
• ต่อไปเรามีความสนใจในเครื่องมือ "สะกดคำ" เปิดใช้งานการเปิดหน้าต่างโดยกด STRING LKM
• เราพบพารามิเตอร์ "พารามิเตอร์ของโรงงานอัตโนมัติ ... " และคลิกที่ LKM

6.

• ไปที่หน้าต่างที่เปิดอยู่ซึ่งคุณต้องเปิดใช้งานกราฟ "Auto Plant" (ตามกฎที่เปิดใช้งานพร้อมกับการเปิดหน้าต่าง)
• ในการมุ่งหน้า "แสดงปุ่มของ Opports Opports" เราพบฟังก์ชันการทำงานที่รวมอยู่ด้วย ที่นี่เพื่อความสะดวกในการทำงานกับตารางขอแนะนำให้ปิดใช้งานฟังก์ชั่นหลายอย่างเช่น "สร้างตัวอักษรตัวแรกของข้อเสนอที่มีเงินทุน" และ "เขียนชื่อของวันจากอักษรตัวใหญ่"

7.

เราลงมาต่ำกว่าและดูว่าในหน้าต่างอินเทอร์เฟซนี้ยังมีรายการธุรกรรมอัตโนมัติของ Word ส่วนด้านซ้ายที่เสนอตัวเลือกสำหรับคำที่เขียนไม่ถูกต้องและในตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับการแก้ไขของพวกเขา แน่นอนรายการนี้ไม่สามารถเรียกว่าเสร็จสมบูรณ์ แต่ยังคงเป็นคำหลักที่มีข้อผิดพลาดในรายการนี้มีอยู่

ในส่วนบนมีฟิลด์ของคำที่เหมาะสมสำหรับการค้นหา ตัวอย่างเช่นเราจะเขียน "Mashyna" โปรแกรมโดยอัตโนมัติในฟิลด์ซ้ายจะเสนอคำสำหรับธุรกรรมอัตโนมัติ ในกรณีของเรานี่คือ "รถยนต์" เป็นไปได้ว่าคำในพจนานุกรมที่เสนอจะไม่เป็น จากนั้นจะจำเป็นต้องป้อนการเขียนที่ถูกต้องด้วยตนเองและที่ด้านล่างคลิกที่ปุ่มเพิ่ม การตั้งค่านี้เสร็จสมบูรณ์และคุณสามารถไปที่การเปิดตัวการตรวจการสะกดอัตโนมัติใน Excel

แปด

รันการตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติ

หลังจากตารางและการบันทึกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจำเป็นต้องทดสอบการสะกดข้อความที่เกิดขึ้น เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้ทำรายการการกระทำต่อไปนี้:

• หากคุณต้องการตรวจสอบเพียงส่วนหนึ่งของข้อความจากนั้นไฮไลต์ที่จำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบ มิฉะนั้นข้อความการเลือกไม่จำเป็น
• ที่ด้านบนของโปรแกรมค้นหา "เครื่องมือทบทวน"
• ถัดไปในย่อหน้า "การสะกดคำ" ค้นหาปุ่ม "สะกด" และคลิกที่มันด้วย LKM

เก้า

• หน้าต่างจะเปิดอยู่ที่จะถูกขอให้ตรวจสอบการสะกดคำจากจุดเริ่มต้นของแผ่นงาน คลิกปุ่มใช่
• หลังจากเครื่องมือค้นหาคำที่มีข้อผิดพลาดกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมกับคำที่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นจากโปรแกรม

10

• ในรายการ "ตัวเลือก" เลือกคำที่ถูกต้องแล้วคลิก "แทนที่" หากคำดังกล่าวเป็นหนึ่งในข้อความหรือ "แทนที่ทุกอย่าง" หากมีโอกาสที่คำที่เลือกจะพบหลายครั้ง

บทสรุป

ไม่ว่าผู้เชี่ยวชาญของภาษารัสเซียคุณจะไม่สามารถมั่นใจได้อย่างเต็มที่ในความถูกต้องของข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษร ปัจจัยมนุษย์เกี่ยวข้องกับข้อผิดพลาดของหลายชนิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับกรณีนี้โปรแกรม MS Excel เสนอเครื่องมือทดสอบการสะกดซึ่งคุณสามารถแก้ไขคำที่เขียนไม่ถูกต้อง

ข้อความใน Excel รวมถึงการทดสอบการสะกดที่ปรากฏขึ้นก่อนเทคโนโลยีสารสนเทศ