Vipimo kwa wenyewe - chombo muhimu zaidi cha kutathmini mifumo ya usimamizi katika uzalishaji. Lakini kwa matumizi ya ufanisi wa ukaguzi wa ndani, ni muhimu kupanga mpango huu kwa ufanisi.
Tunaleta maelekezo yako ya uangalizi wa ukaguzi wa ndani katika uzalishaji wa chakula.
Tunaendeleza nyaraka
Ukaguzi wa ndani huanza na maendeleo ya utaratibu ambao lazima iwe na angalau:
- Eneo la Maombi.
- Masharti na ufafanuzi.
- Marejeo ya kawaida
- Habari kuhusu watu wajibu
- Mpango wa ukaguzi wa ndani.
- Mpango wa ukaguzi wa ndani.
- Njia ya kutathmini wachunguzi wa ndani.
- Angalia orodha.
- Mahitaji ya ripoti na mpango wa matukio ya kurekebisha
- Utaratibu wa vinavyolingana na matokeo ya ukaguzi
- Kufuatilia utekelezaji wa mpango wa kurekebisha hatua
Ni lazima iagizwe katika utaratibu wa mzunguko wa ukaguzi, pamoja na misingi ya ukaguzi wa ndani usiohesabiwa.
Tunaunda timu.
Fikiria mapema jinsi wachunguzi wa ndani watahesabiwa.
Wakati wa kutathmini, ni muhimu kuzingatia sifa za kibinafsi na za kitaaluma na ujuzi wa mkaguzi wa ndani.
Mambo ya Shirika
Mpango wa ukaguzi wa ndani umeandaliwa mara moja kabla ya ukaguzi.
Mpango huo una maelezo ya kina juu ya nani atakayekuwa katika kikundi cha ukaguzi, kuhusu kugawa majukumu, wakati wa kuchunguza kila kitengo au mchakato uliotumiwa na njia za kuangalia.
Ikiwa ukaguzi unatangazwa, ujulishe ukaguzi na mpango wa kuchunguzwa.
Kwa upande wa ukaguzi usiojulikana, ni busara kama tathmini ya mfumo wa udhibiti wa ndani au mfumo wa usimamizi wa hatari ni pamoja na kazi kuu ya wachunguzi, au ikiwa kuna hatari kubwa ya unyanyasaji, uhusiano wa udhalimu, udanganyifu.
Anza ukaguzi kutoka kwa mkutano wa utangulizi. Eleza:
- Ukaguzi wa ndani utaangalia na kwa viwango gani / mahitaji
- Kumbuka jinsi kwa mujibu wa utaratibu utawekwa na hatari
- Ni nani atakayehusika katika mchakato na wakati
- Ni zana gani zitatumika wachunguzi
- Katika muda gani muafaka itakuwa muhimu kufanya na kutekeleza mpango wa matukio ya kurekebisha na ya onyo
- Jadili ombi la nyaraka na data ambayo inaweza kuhitajika wakati wa kufanya ukaguzi.
Ni muhimu kufafanua kuwa hauna lengo la kupata hatia au kutofautiana, lakini kinyume chake, lengo ni kukusanya ushahidi kwamba mfumo unafanya kazi.
Wakati wa kufanya ukaguzi, kuandika kwa kina kila kitu kilichoonekana na kusikia.
Kwa mujibu wa matokeo ya ukaguzi, ni muhimu kupata uthibitisho kwamba:
- Mchakato huo umeandikwa,
- Utendaji wa kampuni hupimwa,
- Kampuni inaweza kuthibitisha kwamba inafanya kazi kwa mujibu wa kanuni na maelekezo,
- Wafanyakazi wanaelewa jukumu lao.
Katika mkutano wa mwisho, asante ukaguzi wa msaada wao wakati wa ukaguzi wa ndani. Eleza kuwa ukaguzi wa ndani unategemea sampuli na kwamba hii ni kipande cha hali wakati huu. Kumbuka kwamba maswali yoyote yanakaribishwa.
Kutoa muhtasari wa jumla wa hitimisho lako wakati wa ukaguzi. Hii ni fursa ya kufupisha mawazo yako na kutoa maoni kwenye maeneo hayo ambayo mfumo unafanya kazi vizuri. Ushauri huu utasaidia kuokoa watu kutoka kwa ubaguzi ambao ukaguzi ni kutafuta kutofautiana. Baada ya kujadili na kutambuliwa matatizo: kusikiliza maoni yoyote yaliyofanywa na maswali.
Baada ya kuthibitishwa kukamilika, fanya ripoti ya ukaguzi wa ndani. Wakati huo, utapokea mpango wa shughuli za kurekebisha kutoka kwa kitengo cha sauti na dalili ya tarehe ya utekelezaji na iliyopangwa. Fikiria na kufuatilia utekelezaji.
Kutumia kwa ufanisi kanuni za ukaguzi wa ndani, sio tu kuangalia mfumo wa usimamizi, lakini pia kupunguza hatari.
Chanzo
Soma pia kuhusu makosa ya kawaida kulingana na matokeo ya ukaguzi wa lishe.