Testijiet fuq tagħhom stess - l-iktar għodda importanti għall-valutazzjoni tas-sistemi ta 'ġestjoni fil-produzzjoni. Iżda għall-użu effettiv tal-verifika interna, huwa meħtieġ li tiġi organizzata b'mod kompetenti dan il-proċess.
Aħna nġibu għall-attenzjoni tiegħek istruzzjonijiet għall-verifika interna fil-produzzjoni tal-ikel.
Aħna jiżviluppaw dokumentazzjoni
Il-verifika interna tibda bl-iżvilupp ta 'proċedura li għandha tinkludi mill-inqas: \ t
- APPLIKAZZJONI ŻONA
- Termini u Definizzjonijiet
- Referenzi normattivi
- Informazzjoni dwar persuni responsabbli
- Programm ta 'Verifika Interna
- Pjan ta 'Verifika Interna
- Il-metodu tal-valutazzjoni tal-awdituri interni
- Iċċekkja l-Lista
- Rekwiżiti għar-rapport u l-pjan ta 'avvenimenti korrettivi
- Il-proċedura għat-tqabbil tar-riżultati tal-verifika
- Monitoraġġ tal-implimentazzjoni tal-pjan ta 'azzjoni korrettiva
Għandu jiġi preskritt fil-proċedura l-frekwenza tal-verifika, kif ukoll ir-raġunijiet għal verifiki interni mhux skedati.
Aħna niffurmaw timijiet
Aħseb bil-quddiem kif l-awdituri interni jiġu evalwati.
Meta tevalwa, huwa meħtieġ li jiġu kkunsidrati kwalitajiet personali u professjonali u l-ħiliet tal-awditur intern.
Matters Organizzattivi
Il-pjan ta 'verifika interna huwa mfassal immedjatament qabel il-verifika.
Il-pjan fih informazzjoni dettaljata dwar min se jkun fil-grupp ta 'verifika, dwar ir-responsabbiltajiet diviżorji, il-ħin biex jivverifika kull unità jew proċess applikat permezz ta' metodi ta 'kontroll.
Jekk il-verifika tiġi ddikjarata, tinnotifika lill-verifika u tippjana li tiġi ċċekkjata.
Fir-rigward tal-verifika mhux iddikjarat, jagħmel sens jekk il-valutazzjoni tas-sistema ta 'kontroll intern jew sistema ta' ġestjoni tar-riskju hija inkluża fil-funzjonalità ewlenija tal-awdituri, jew jekk ikun hemm riskji għoljin ta 'abbuż, negliġenza relazzjoni, frodi.
Ibda verifika mill-Assemblea Introduttorja. Spjega:
- Dik il-verifika interna tivverifika u għal liema standards / rekwiżiti
- Fakkar kif skond il-proċedura se jiġu kategorizzati b'riskji
- Min se jkun involut fil-proċess u meta
- Liema għodod se japplikaw awdituri
- F'liema gwarniċi ta 'żmien se jkun meħtieġ li tpatti u tiġi implimentata pjan għal avvenimenti korrettivi u ta' twissija
- Iddiskuti talba għal dokumenti u dejta li tista 'tkun meħtieġa meta titwettaq verifika.
Huwa utli li jiġi ċċarat li m'għandekx mira li ssib ħati jew inkonsistenzi, iżda għall-kuntrarju, l-għan huwa li tiġbor evidenza li s-sistema taħdem.
Meta tmexxi verifika, ikteb fid-dettall kollox jidher u smajt.
Skond ir-riżultati tal-verifika, huwa importanti li tinkiseb konferma li: \ t
- Il-proċess huwa ddokumentat,
- Il-prestazzjoni tal-kumpanija hija mkejla,
- Il-kumpanija tista 'tipprova li taħdem skond ir-regolamenti u l-istruzzjonijiet, \ t
- Il-persunal jifhem ir-rwol tagħhom.
Fil-laqgħa finali, nirringrazzja lill-ispezzjoni għall-għajnuna tagħhom waqt verifika interna. Spjega li l-verifika interna hija bbażata fuq il-kampjun u li din hija porzjon tas-sitwazzjoni bħalissa. Fakkar li kwalunkwe mistoqsija hija milqugħa.
Agħti sommarju ġenerali tal-konklużjonijiet tiegħek waqt verifika. Din hija opportunità biex tqassar il-ħsibijiet tiegħek u tagħti rispons dwar dawk l-oqsma li fihom is-sistema taħdem sew. Dan il-parir se jgħin biex isalva n-nies mill-isterjotip dik il-verifika hija tfittxija għal inkonsistenzi. Wara li tkun tista 'tiddiskuti u identifikat problemi: tisma' kwalunkwe kumment magħmul u mistoqsijiet.
Wara l-verifika titlesta, jiffurmaw rapport ta 'verifika interna. Fil-ħin, inti ser tirċievi pjan ta 'attivitajiet korrettivi mill-unità li tinstema' b'indikazzjoni tad-data tal-implimentazzjoni responsabbli u ppjanata. Tikkunsidra u ssegwi l-eżekuzzjoni.
Applikazzjoni b'suċċess il-prinċipji ta 'verifika interna, inti mhux biss tiċċekkja s-sistema ta' ġestjoni, iżda wkoll tnaqqas ir-riskji.
Sors
Aqra wkoll dwar l-iktar żbalji komuni bbażati fuq ir-riżultati tal-verifika nutrittiva.