त्यांच्या स्वत: च्या चाचणी - उत्पादन व्यवस्थापन प्रणालींचे मूल्यांकन करण्यासाठी सर्वात महत्वाचे साधन. परंतु अंतर्गत लेखापरीक्षा प्रभावी वापरासाठी, ही प्रक्रिया सक्षमपणे व्यवस्थापित करणे आवश्यक आहे.
अन्न उत्पादन अंतर्गत अंतर्गत लेखापरीक्षा करण्यासाठी आम्ही आपले लक्ष सूचना आणतो.
आम्ही दस्तऐवजीकरण विकसित करतो
अंतर्गत लेखापरीक्षा प्रक्रियेच्या विकासासह सुरू होते ज्यामध्ये किमान असणे आवश्यक आहे:
- अनुप्रयोग क्षेत्र
- अटी आणि परिभाषा
- मानक संदर्भ
- जबाबदार व्यक्तींबद्दल माहिती
- अंतर्गत लेखापरीक्षा कार्यक्रम
- अंतर्गत लेखापरीक्षा योजना
- अंतर्गत लेखापरीक्षण मूल्यांकन करण्याची पद्धत
- यादी तपासा
- अहवाल आणि सुधारात्मक कार्यक्रमांच्या योजनेसाठी आवश्यकता
- ऑडिट परिणाम जुळण्यासाठी प्रक्रिया
- सुधारात्मक कृती योजनेच्या अंमलबजावणीचे परीक्षण करणे
हे लेखापरीक्षणाची वारंवारता, तसेच अनिश्चित अंतर्गत ऑडिटसाठी ग्राउंड्समध्ये निर्धारित करणे आवश्यक आहे.
आम्ही संघ तयार करतो
अंतर्गत लेखापरीक्षकांचे मूल्यांकन कसे केले जाईल या आगाऊ विचार करा.
मूल्यांकन करताना, वैयक्तिक आणि व्यावसायिक गुणधर्मांवर आणि अंतर्गत ऑडिटरच्या कौशल्यांचा विचार करणे आवश्यक आहे.
संस्थात्मक बाबी
अंतर्गत लेखापरीक्षा योजना ऑडिट करण्यापूर्वी ताबडतोब काढली आहे.
या योजनेमध्ये ऑडिट ग्रुपमध्ये किती तपशीलवार माहिती असेल, जबाबदार्या विभाजित करण्याबद्दल, प्रत्येक युनिट किंवा प्रक्रियेद्वारे वापरल्या जाणार्या प्रक्रियेची तपासणी करण्याची वेळ आहे.
जर ऑडिट घोषित केले असेल तर तपासणी आणि योजना तपासली जाऊ शकते.
अनिर्धारित लेखापरीक्षणासाठी, अंतर्गत नियंत्रण प्रणाली किंवा जोखीम व्यवस्थापन प्रणालीचे मूल्यांकन लेखापरीक्षकांच्या मुख्य कार्यक्षमतेमध्ये समाविष्ट केले असल्यास किंवा गैरवर्तन, लापरवाही संबंध, फसवणूक असल्यास.
परिचयात्मक विधानसभेतून लेखापरीक्षण सुरू करा. स्पष्ट करणे:
- ते अंतर्गत ऑडिट तपासेल आणि कोणत्या मानक / गरजा पूर्ण करेल
- प्रक्रियेनुसार, जोखीमानुसार वर्गीकरण कसे केले जाईल याची आठवण करून द्या
- प्रक्रियेत कोण सामील होईल आणि कधी
- लेखापरीक्षक कोणत्या साधने लागू करतील
- सुधारात्मक आणि चेतावणी इव्हेंटसाठी एक योजना तयार करणे आणि अंमलबजावणी करणे आवश्यक आहे
- ऑडिट आयोजित करताना आवश्यक कागदपत्रे आणि डेटासाठी विनंती करा.
दोषी किंवा विसंगती शोधण्याचा आपल्याकडे नाही हे स्पष्ट करणे उपयुक्त आहे, परंतु उलट, सिस्टम कार्य करते हे पुरावे गोळा करण्याचा हेतू आहे.
ऑडिट आयोजित करताना, पाहिलेले आणि ऐकलेले सर्व काही तपशीलवार लिहा.
ऑडिटच्या परिणामानुसार, पुष्टीकरण प्राप्त करणे महत्वाचे आहे की:
- प्रक्रिया दस्तऐवजीकरण आहे,
- कंपनीचे कार्यप्रदर्शन मोजले जाते,
- कंपनी सिद्ध करू शकते की ते नियम आणि निर्देशानुसार कार्य करते,
- कर्मचारी त्यांची भूमिका समजतात.
अंतिम बैठकीत, अंतर्गत लेखापरीक्षा दरम्यान त्यांच्या मदतीची तपासणी करा. स्पष्ट करा की अंतर्गत लेखापरीक्षा नमुना आधारित आहे आणि या क्षणी परिस्थितीचा एक तुकडा आहे. कोणत्याही प्रश्नांचे स्वागत आहे याची आठवण करून द्या.
ऑडिट दरम्यान आपल्या निष्कर्षांचे एक सामान्य सारांश द्या. आपल्या विचारांचे सारांश करण्याची आणि प्रणाली चांगल्या प्रकारे कार्य करणार्या त्या क्षेत्रांवर अभिप्राय देणे ही एक संधी आहे. ही सल्ला लोकांना स्टिरियोटाइपमधून वाचविण्यात मदत करेल की लेखापरीक्षा विसंगती शोध आहे. आपण चर्चा आणि ओळखले जाणारे समस्या नंतर: केलेले कोणतेही टिप्पण्या आणि प्रश्न ऐका.
सत्यापन पूर्ण झाल्यानंतर, अंतर्गत ऑडिट अहवाल तयार करा. त्या वेळी, आपल्याला ऑडिओ युनिटमधील सुधारित क्रियाकलापांची अंमलबजावणीच्या अंमलबजावणीच्या संकेतशब्दासह एक योजना प्राप्त होईल. अंमलबजावणी विचार आणि ट्रॅक.
अंतर्गत लेखापरीक्षा च्या तत्त्वे यशस्वीरित्या अर्ज करणे, आपण केवळ व्यवस्थापन प्रणाली तपासत नाही तर जोखीम देखील कमी करा.
एक स्रोत
पौष्टिक लेखापरीक्षणाच्या निकालांवर आधारित सर्वात सामान्य चुका देखील वाचा.