ტესტები საკუთარ თავზე - წარმოების მართვის სისტემების შეფასების ყველაზე მნიშვნელოვანი ინსტრუმენტი. მაგრამ შიდა აუდიტის ეფექტური გამოყენებისათვის აუცილებელია ამ პროცესის ორგანიზება.
კვების პროდუქტში შიდა აუდიტისთვის თქვენი ყურადღება გაამახვილებთ.
ჩვენ ვამზადებთ დოკუმენტაციას
შიდა აუდიტი იწყება პროცედურის განვითარებით, რომელიც უნდა შეიცავდეს მინიმუმ:
- განაცხადის არეალი
- წესები და განმარტებები
- ნორმატიული მითითებები
- ინფორმაცია პასუხისმგებელი პირების შესახებ
- შიდა აუდიტის პროგრამა
- შიდა აუდიტის გეგმა
- შიდა აუდიტორთა შეფასების მეთოდი
- შეამოწმეთ სია
- მოთხოვნები ანგარიშის და მაკორექტირებელი მოვლენების გეგმის შესახებ
- აუდიტის შედეგების შესატყვისი პროცედურა
- მაკორექტირებელი სამოქმედო გეგმის განხორციელების მონიტორინგი
უნდა დადგინდეს პროცედურაში აუდიტის სიხშირე, ასევე არასასურველი შიდა აუდიტის საფუძველი.
ჩვენ გუნდებს ვქმნით
წინასწარ იფიქრეთ, როგორ შეფასდება შიდა აუდიტორები.
შეფასებისას აუცილებელია პირადი და პროფესიული თვისებები და შიდა აუდიტორის უნარ-ჩვევები.
ორგანიზაციული საკითხები
შიდა აუდიტის გეგმა აუდიტის წინ დაუყოვნებლივ შედგენილია.
გეგმა შეიცავს დეტალურ ინფორმაციას, თუ ვინ იქნება აუდიტის ჯგუფში, პასუხისმგებლობების გაყოფის შესახებ, თითოეული ერთეულის ან შემოწმების პროცესის შემოწმების დროს.
თუ აუდიტი გამოცხადდა, აცნობებს აუდიტს და შემოწმებას გეგმავს.
რაც შეეხება გამოუცხადებელ აუდიტს, აზრი არ აქვს, თუ შიდა კონტროლის სისტემის ან რისკის მართვის სისტემის შეფასება აუდიტორთა ძირითად ფუნქციურ სისტემაში შედის, ან თუ არსებობს მაღალი რისკის ბოროტად გამოყენება, დაუდევრობის ურთიერთობა, თაღლითობა.
დაწყება აუდიტის შესავალი ასამბლეისგან. ახსენით:
- ეს შიდა აუდიტი შეამოწმებს და რა სტანდარტებს / მოთხოვნებს შეამოწმებს
- შეახსენეთ, თუ რამდენად შეესაბამება პროცედურის შესაბამისად რისკებს
- ვინ იქნება ჩართული პროცესში და როდის
- რა ინსტრუმენტები ვრცელდება აუდიტორებს
- რა დროის ფარგლებში აუცილებელია მაკორექტირებელი და გაფრთხილების დაგეგმვის გეგმის შემუშავება და განხორციელება
- განიხილეთ დოკუმენტაციისა და მონაცემების მოთხოვნა, რომელიც შეიძლება საჭირო გახდეს აუდიტის ჩატარებისას.
სასარგებლოა იმის გასარკვევად, რომ არ გქონდეთ მიზანი დამნაშავე ან შეუსაბამობები, მაგრამ პირიქით, მიზანია შეაგროვოს მტკიცებულება, რომ სისტემა მუშაობს.
აუდიტის ჩატარებისას დეტალურად დაწერეთ ყველაფერი, რაც უნახავს და მოისმინა.
აუდიტის შედეგების მიხედვით, მნიშვნელოვანია დადასტურება, რომ:
- პროცესი დოკუმენტირებულია,
- კომპანიის შესრულება იზომება,
- კომპანიას შეუძლია დაამტკიცოს, რომ იგი მუშაობს რეგლამენტისა და ინსტრუქციების შესაბამისად,
- თანამშრომლები ასწავლიან მათ როლს.
საბოლოო შეხვედრაზე, მადლობა გადაუხადეს შემოწმებულ დახმარებას შიდა აუდიტის დროს. ახსენით, რომ შიდა აუდიტი ეფუძნება ნიმუშს და ეს არის სიტუაციის ნაჭერი მომენტში. შეგახსენოთ, რომ ნებისმიერი კითხვა მისასალმებელია.
აუდიტის დროს თქვენი დასკვნის ზოგადი რეზიუმე. ეს არის თქვენი აზრების შეჯამება და მისცეს კავშირი იმ ადგილებში, სადაც სისტემა კარგად მუშაობს. ეს რჩევა ხელს შეუწყობს ხალხის გადარჩენას სტერეოტიპი, რომ აუდიტი არის შეუსაბამობის ძიება. მას შემდეგ, რაც შეგიძლიათ განიხილონ და გამოავლინოს პრობლემები: მოუსმინეთ რაიმე კომენტარს და კითხვებს.
შემოწმების დასრულების შემდეგ, შიდა აუდიტის ანგარიშს ქმნის. იმ დროს, თქვენ მიიღებთ აუდიტორულ ერთეულს მაკორექტირებელ საქმიანობას, შესრულების პასუხისმგებელი და დაგეგმილი თარიღის მითითებით. განიხილოს და თვალყური აღსრულება.
შიდა აუდიტის პრინციპების წარმატებით გამოყენება, თქვენ არა მარტო მართვის სისტემის შემოწმება, არამედ რისკების შემცირებაც.
წყარო
წაიკითხეთ ყველაზე გავრცელებული შეცდომები კვების აუდიტის შედეგების საფუძველზე.