Cara mencetak tabel Excel pada satu lembar. Mengubah orientasi, menetapkan batas-batas kolom dan baris, halaman dan parameter cetak

Pada akhir pekerjaan di Microsoft Office Excel, pengguna perlu mencetak dokumen. Alat-alat yang dibangun ke dalam program memungkinkan Anda untuk mencetak tabel sepenuhnya pada lembar A4. Namun, ini akan membutuhkan sejumlah manipulasi yang akan dibahas dalam artikel ini.

Menyiapkan halaman parameter

Pertama-tama, Anda harus memeriksa pengaturan untuk lembar kerja saat ini dan mengubahnya jika perlu. Ada beberapa parameter seperti itu di Excel, untuk pemahaman yang lengkap tentang topik, perlu dipertimbangkan secara rinci masing-masing.

Jalur ke jendela "parameter halaman". Algoritma ini relevan dengan semua versi tab Excel

Ini adalah antarmuka dari atas jendela program. Beberapa barang-barangnya harus digunakan saat mengatur parameter lembaran.

Halaman

Untuk memeriksa orientasi lembar dan sesuaikan, perlu dilakukan tindakan berikut pada algoritma:

1. Beralih ke tab "Markup Halaman" di bagian atas Microsoft Excel.
2. Di bagian bawah partisi untuk menemukan halaman "Pengaturan halaman" dan klik pada Penatua, yang terletak di sudut kanan. Jendela yang sesuai harus terbuka.
3. Pindah ke bagian "Halaman" untuk membuat pengaturan yang sesuai.

Tindakan yang perlu dieksekusi di bagian "Halaman" untuk menempatkan tabel pada satu lembar kerja

Saat mencetak tabel di Excel, penting untuk mempertimbangkan ukuran bidang. Ini adalah jarak yang tahan dari tepi daun sebelum dimulainya teks. Periksa nilai yang ditampilkan untuk bidang sebagai berikut:

1. Menurut skema yang sama dibahas dalam paragraf sebelumnya, pindah ke bagian "Markup halaman" di atas program, dan kemudian klik LKM pada tombol "Pengaturan Halaman".
2. Di jendela yang akrab, yang akan ditampilkan setelah melakukan manipulasi ini, Anda harus pergi ke tab "bidang".
3. Bagian pengguna ini tertarik pada item "Pusat pada halaman". Tergantung pada orientasi lembar di sini Anda perlu meletakkan centang atau di seberang bidang "secara vertikal" atau di sebelah nilai "horizontal".
4. Ubah nilai footer atas dan bawah jika perlu. Namun, ini tidak dapat dilakukan pada tahap ini.

Ubah nilai atas dan footer di tab bidang. Juga disarankan untuk menggunakan fungsi centering lembaran.

Ini adalah tab terakhir di halaman "Pengaturan halaman", yang bertanggung jawab atas kualitas dokumen yang dicetak. Pada bagian ini, Anda dapat menentukan salah satu jenis pencetakan: grid, hitam dan putih, header dan kolom string. Dimungkinkan juga untuk menentukan hanya bagian dari tabel untuk mencetak jika seluruh pelat tidak ditempatkan pada satu lembar dengan menulis dimensi yang diinginkan di baris "Cetak kisaran".

Subbagian Penampilan "Lembar" di jendela "Parameter Halaman" Footer

Ini adalah area tertentu dari dokumen yang akan secara otomatis dicetak pada setiap bagian. Mengurangi nilai footer, pengguna membebaskan ruang tambahan pada lembar kerja, yang akan membantu untuk menyorot tanda. Untuk sepenuhnya menghapus prasasti dari semua dokumen yang akan muncul saat mencetak, Anda harus bertindak sesuai dengan instruksi:

1. Buka tab "Markup Halaman" di atas menu utama program.
2. Tekan sekali pada tombol "Pengaturan Halaman".
3. Klik pada kata "Footer" di grafik antarmuka atas yang ditampilkan Windows.
4. Di bidang "footer atas" dan "footer" mengatur nilai "(tidak)" untuk sepenuhnya mengecualikan melalui prasasti.

Mematikan kepala dalam ayat yang sesuai

Ketika pengguna menunjukkan semua parameter yang diperlukan, akan mungkin untuk beralih ke dokumen pencetakan. Untuk tujuan ini, Anda harus melakukan langkah-langkah berikut:

1. Demikian pula, masuk ke jendela "Pengaturan Halaman".
2. Di jendela yang terbuka, buka tab "Halaman".
3. Di bagian bawah menu, Anda perlu mengklik tombol "Lihat", setelah itu menu output cetak utama terbuka.
4. Di kanan jendela yang dibuka akan ditunjukkan lokasi tabel pada lembar kerja. Jika semuanya cocok di sini, maka Anda perlu mengklik tombol "Print" yang terletak di sudut kiri atas. Jika perlu, di jendela ini, Anda dapat memperbaiki parameter cetak dan segera melihat perubahan.

Output dari dokumen cetak dengan pratinjau

Cara mengurangi (kompres) tabel besar untuk mencetak pada satu lembar format A4

Terkadang tabel ukuran besar di Excel tidak muat pada satu lembar. Dalam situasi saat ini, Anda dapat mengurangi array tabel ke ukuran yang diinginkan agar sesuai dengan satu lembar A4. Prosedur ini dilakukan dalam beberapa tahap, yang masing-masing akan dijelaskan di bawah ini.

Masukkan lembar dalam satu halaman

Metode ini relevan jika beberapa bagian kecil dari tabel melampaui satu lembar kerja format A4. Untuk memasukkan piring ke satu lembar, Anda perlu melakukan sejumlah tindakan tanpa komplikasi:

• Perluas bagian file di sudut kiri atas program dengan mengkliknya sekali LKM.
• Dalam menu konteks, klik pada baris "Print".

Jalur ke jendela "Parameter Cetak" di Excel

• Di sisi kanan jendela menampilkan semua informasi tentang pencetakan dokumen. Di sini pengguna perlu menemukan ayat "Pengaturan".
• Klik pada Penatua dengan Radom dengan titik "saat ini" dan klik pada opsi "Masukkan lembar untuk satu halaman."
• Tunggu sampai Microsoft Office Excel menyelesaikan proses pemasangan tabel dan tutup jendela dengan pengaturan.
• Periksa hasilnya.

Perubahan bidang

Nilai bidang standar yang dipamerkan di Excele membutuhkan banyak tempat di lembar. Untuk membebaskan ruang, parameter ini harus dikurangi. Kemudian tabel dapat ditempatkan pada satu lembar. Perlu untuk bertindak sebagai berikut:

• Menurut skema yang dibahas di atas, buka bagian "Markup Halaman", dan kemudian klik tombol "Pengaturan Halaman".

Membuka halaman "Pengaturan halaman". Algoritma langkah demi langkah

• Di jendela yang ditampilkan, beralihlah ke bagian "bidang".
• Kurangi bidang bagian atas, bawah, kiri dan kanan atau buat parameter ini nol, lalu klik "OK".

Mengubah ukuran bidang dalam tab yang sesuai dari mode halaman "Parameter Halaman"

Opsi ini di Excel, yang memungkinkan Anda menyajikan batas-batas lembar kerja, memperkirakan ukurannya. Proses kompresi tabel menggunakan mode halaman dibagi menjadi beberapa tahap, yang masing-masing layak belajar yang cermat:

• Buka lembar saat ini dan beralih ke tab "Tampilan", yang terletak di atas menu program utama.
• Di bilah alat yang terbuka, klik tombol "mode GAP" untuk mengaktifkan opsi.

Tindakan untuk mengaktifkan mode halaman di Excel

• Di jendela baru, temukan garis putus-putus biru kedua dan pindahkan dari posisi kiri ke kanan ekstrem. Saat strip ini bergerak, ukuran tabel akan berkurang.

Orientasi daun

Agar sesuai dengan array tabel pada satu lembar, penting untuk memilih orientasinya dengan benar. Algoritma berikut akan membantu mengubah orientasi dokumen saat ini:

1. Nyalakan mode jalan, yang akan dimungkinkan untuk memahami sifat placle pada lembar kerja. Untuk mengaktifkan mode, Anda harus pergi ke tab "Lihat" di atas menu utama program, dan kemudian di bilah alat di bawah ini, klik tombol "Page Markup".
2. Sekarang Anda harus pergi ke bagian "Markup Page" dan klik pada garis "Orientasi".
3. Ubah orientasi saat ini dan lihat lokasi tabel. Jika array dipasang pada lembar kerja, maka orientasi yang dipilih dapat dibiarkan.

Mengubah orientasi lembar di Excel mengubah ukuran sel

Terkadang piring tidak mengganggu lembar A4 yang sama karena sel-sel besar. Untuk memperbaiki masalah sel, perlu dikurangi dalam arah vertikal atau horizontal tergantung pada situasi tertentu. Untuk mengubah ukuran elemen array tabel, manipulasi berikut harus dilakukan:

• Sepenuhnya pilih kolom atau string yang diinginkan di tabel dengan tombol kiri manipulator.
• Klik sel LKM pada batas kolom atau garis yang berdekatan dan pindahkan ke arah yang sesuai: kiri secara vertikal atau horizontal. Lebih mudah dimengerti ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini.

Penurunan manual dalam ukuran sel di Microsoft Office Excel

• Jika perlu, ubah ukuran semua sel. Untuk tujuan ini, Anda harus terlebih dahulu beralih ke tab "Home", dan kemudian pergi ke bagian "Sel".
• Selanjutnya, gunakan ayat "format" dan dalam menu konteks, klik pada garis "garis tinggi baris".

Aktivasi fungsi pengisian tinggi baris

Cetak bagian atau fragmen khusus

Di Excel, Anda hanya dapat mencetak bagian pengguna dari tabel. Untuk melakukan ini, Anda perlu melakukan beberapa langkah pada algoritma:

1. Pilih area yang diinginkan dari tombol mouse larik Table Array.
2. Klik pada tombol "File" di sudut kiri atas layar.
3. Tekan baris "Cetak".
4. Dalam ayat, pengaturan di sisi kanan layar, tekan LKM sesuai dengan opsi "Print Dedicated Fragment".
5. Periksa hasilnya. Bagian yang dipilih sebelumnya dari tabel harus dicetak.

Mencetak hanya tanda-tanda fragmen yang dipilih

Cara mencetak tabel kosong untuk diisi dengan sel untuk seluruh halaman

Untuk melakukan tugas yang Anda butuhkan:

1. Demikian pula mengaktifkan "mode halaman" dengan memutar ke tab "Lihat". Garis putus-putus yang akan ditandai dengan batas lembar kerja.
2. Pilih sel apa pun dengan menekan tombol kiri manipulator.
3. Klik pada sel PCM dan pilih opsi "format sel" di jendela konteks.
4. Menu tambahan akan terbuka, di mana Anda perlu beralih ke bagian "Perbatasan" dari atas.
5. Tekan tombol "eksternal" dan "internal" dengan memilih piktogram yang sesuai.

Aktivasi piktogram eksternal dan internal untuk mencetak tabel kosong

1. Tekan "OK" di bagian bawah jendela dan periksa hasilnya.

Cetak dua halaman dokumen Exel pada satu lembar

Tindakan ini melibatkan aktivasi pencetakan bilateral. Untuk mengimplementasikan kemampuan ini untuk membutuhkan:

1. Klik tombol LKM pada tombol "File" di atas menu utama.
2. Buka bagian "Cetak".
3. Perluas ayat "bilateral print" dan pilih salah satu opsi yang mungkin dengan membaca deskripsi mereka.

Aktivasi pencetakan dua sisi di Excel

Kesimpulan

Jadi, di Excel, pas dengan meja dengan sejumlah besar data pada satu lembar itu mudah. Hal utama untuk melakukan sejumlah manipulasi yang relevan, yang utama dijelaskan di atas.

Pesan Cara Mencetak Meja Excel pada satu lembar. Mengubah orientasi, menetapkan batas-batas kolom dan baris, parameter halaman dan cetak muncul terlebih dahulu pada teknologi informasi.