Kami adalah pembaca tertulis Alexander Seliverstov
Saat ini, ada banyak produsen smartphone dan komputer / laptop dalam berbagai kategori harga dan dengan kinerja yang berbeda. Setiap pengguna untuk kebutuhan pribadinya dapat memilih perangkat yang memenuhi preferensi dalam desain, sistem operasi dan menggunakan skenario. Dan dalam kebanyakan kasus, pilihan ini hanya dibatasi oleh anggaran pengguna. Namun, ada sejumlah besar pengguna yang membutuhkan banyak komputer smartphone di pekerjaan utama, saat menggunakan smartphone pribadi (dibeli untuk dana sendiri) dan komputer / laptop kantor yang disediakan oleh majikan.
Tidak ada situasi yang sesuai dengan kebijakan keamanan informasi, pemberi kerja membatasi penggunaan gadget pribadi. Kita berbicara tentang tantangan kantor yang tidak berniat bekerja dengan rahasia komersial. Dan di sini pengguna datang ke garis depan: apakah mungkin untuk mengatur pekerjaan yang nyaman dan interaksi gadget, memiliki peralatan dari berbagai ekosistem yang bekerja pada sistem operasi yang berbeda? Apakah mungkin tanpa rasa sakit dan "kruk" untuk menggunakan ligamen Mac + Android atau Windows + iOS untuk menyelesaikan tugas bisnis? Ini menjadi sangat relevan selama karantina, ketika pindah ke pekerjaan jarak jauh, yang melibatkan penggunaan peralatan komputer rumah dan kantor.
Saya telah menjadi pengguna bisnis khas selama bertahun-tahun, dan selama waktu itu telah berulang kali menyelesaikan pertanyaan ini untuk kolega saya. Di bawah ini saya ingin berbagi pengalaman dan pemikiran tentang ini.
Perangkat lunak dasar dan aplikasi lintas platform
Apa skenario kerja pengguna bisnis yang biasa? Ini tentu merujuk untuk bekerja dengan browser web, email, dokumen kantor (teks, tabel, presentasi), perencanaan harian dan kontrol tugas. Ini kurang umum untuk bekerja dengan perangkat lunak tertentu yang menentukan pertanyaan dan akuntansi CRM (termasuk akuntansi). Yang tidak kalah penting adalah akses jarak jauh ke data yang mungkin diperlukan untuk analisis dan laporan. Semua tugas ini hanya diselesaikan dalam kerangka satu ekosistem. Tetapi apa alat untuk pekerjaan yang nyaman dengan smartphone dan komputer dari ekosistem yang berbeda?
Browser untuk iPhone, Mac dan WindowsSaat ini, jumlah browser yang layak untuk dikerjakan sedemikian rupa sehingga siapa pun dapat memilihnya untuk mencicipi dan menginstal pada perangkat dengan sistem operasi apa pun. Pengecualian hanya browser Safari, versi saat ini yang hanya tersedia untuk perangkat Apple saat ini. Solusi termudah adalah dengan menggunakan browser lintas platform (Chrome, Firefox, EDGE), yang, ketika memasukkan akun yang sesuai, menyinkronkan bookmark, riwayat, tab terbuka, dan banyak lagi.
Ya, bagi mereka yang telah berhasil beroperasi di ekosistem apel, tidak adanya fungsi seperti itu sebagai kesinambungan dapat menjadi ketidaknyamanan tertentu. Namun, dalam skenario bisnis nyata penggunaan, situasi seperti itu jarang muncul.
Klien pos lintas-platformSituasi serupa juga e-mail. Banyak pelanggan pos yang dikembangkan untuk berbagai platform memungkinkan untuk dengan mudah memasukkan data alamat email Anda dan menerimanya kapan saja, di mana saja dan pada perangkat apa pun. Yang paling umum: MS Outlook, Mailbird, EM Client, Thunderbird, Apple Mail. Pemilihan hanya bergantung pada preferensi pengguna tertentu.
Bahkan jika email tidak berlaku untuk setiap layanan umum (Google, Outlook atau sejenisnya), administrator sistem perusahaan akan menyediakan atau menulis secara mandiri semua pengaturan email yang diperlukan dari server perusahaan.
What a messenger untuk memilihMempertahankan korespondensi kerja atau pribadi pada messenger juga dimungkinkan tanpa masalah yang terkait dengan perbedaan dalam smartphone dan ekosistem komputer. Utusan populer seperti telegram, whatsapp, viber, sinyal atau slack memiliki aplikasi mereka sendiri untuk Mac, Windows, Android dan iOS.
Layanan konferensi video, yang selama periode karantina, sangat populer (zoom dan bahkan Skype) juga tersedia di semua platform melalui browser atau aplikasi terpisah.
Tentu saja, periode waktu utama yang dihabiskan pengguna bisnis dalam bekerja dengan dokumen: teks, tabel dan presentasi adalah cara standar untuk memproses informasi dan pakannya. Dan di sini semua ekosistem mewakili berbagai alat untuk bekerja. Standar yang paling umum tentu saja merupakan Microsoft Office dan paket program kerjanya. Oleh karena itu, pada platform apa pun, paket ini tersedia untuk instalasi. Dalam hal ini, fungsionalitas program kantor untuk berbagai sistem operasi praktis tidak berbeda. Pengguna tersedia baik pekerjaan individu dan kolaboratif pada dokumen.
Satu-satunya persyaratan adalah membeli versi paket yang berlisensi, atau sebagai opsi - berlangganan layanan Office365. Dalam kasus terakhir, untuk periode berlangganan, pengguna juga menerima ruang disk 1TB di penyimpanan oneDrive bermerek dari Microsoft.
Tentu saja, pengguna Ecosystem Apple dapat objek untuk bekerja dengan paket perangkat lunak IWork jauh lebih nyaman, tetapi ini tidak mencegah dokumen dalam format program Microsoft Office untuk penggunaan lebih lanjut dari dokumen pada perangkat apa pun. Selain program dan layanan ini, aplikasi lintas platform lainnya tersedia untuk bekerja dengan dokumen-dokumen seperti Kantor WPS atau OfficeSuite.
Kalender dan penjadwal untuk iOS, Android dan Windows
Arah penting lainnya dari pengguna bisnis adalah untuk merencanakan jadwal dan tugas kerjanya, serta memantau waktu dan kualitas eksekusi mereka. Ini membantu kalender dan perencana aplikasi. Sayangnya, aplikasi sistem Apple (kalender, catatan, pengingat) tidak dapat disinkronkan dengan perangkat di Android dan Windows. Tetapi untuk tujuan ini, aplikasi lintas platform, seperti MS Outlook, kalender stock MacOS dan Windows, MS harus dilakukan. Memasuki akun Anda, pengguna menerima sinkronisasi kalender dan tugas pada semua perangkatnya. Masalah penugasan rapat dan tugas-tugas untuk bawahan juga dapat diselesaikan dengan menggunakan aplikasi ini jika mereka bekerja dengan akun Server Corporate.
Secara terpisah, perlu disebutkan pekerjaan dengan catatan. Jika ada kebutuhan untuk memiliki catatan yang disinkronkan pada semua perangkat, yaitu, hanya satu cara untuk menginstal aplikasi lintas-platform pihak ketiga di Mac dan iPhone. Manfaat mereka cukup di toko aplikasi: MS Oneote, Evernote, Google menyimpan klien web. Menggunakan akun Anda, pengguna menerima informasi terbaru kapan saja.
Cloud apa yang dipilih
Saat bekerja dengan data, pengguna bisnis membutuhkan keandalan penyimpanan dan kesederhanaan akses mereka untuk bekerja dengan data ini. Tugas ini berhasil diselesaikan dengan fasilitas penyimpanan cloud, yang memberikan kondisi yang berbeda dalam hal penyimpanan gratis dan rencana tarif untuk volume tambahan. Fasilitas penyimpanan yang paling populer adalah MS OneDrive, Google Disc, Dropbox, Mega.
Perbandingan kondisi untuk volume gratis dan biaya ruang disk tambahan dapat dengan mudah ditemukan di jaringan dan memilih opsi yang paling cocok untuk tugas pengguna.
Fasilitas penyimpanan populer memiliki pelanggan di bawah aplikasi seluler baik di bawah android, dan di bawah iOS, dan pada komputer berfungsi dengan sempurna melalui antarmuka web dalam sistem operasi apa pun.
Adapun repositori iCloud, maka akses ke Android dan Windows dapat diperoleh melalui browser web. Selain itu, Microsoft Store App Store memiliki program untuk menyinkronkan komputer dengan iCloud. Folder iCloud dibuat di file manajer komputer, di mana pengguna dapat berinteraksi dengan repositori dari Apple.
Perangkat lunak khusus dan bekerja dengan DEX dari Samsung
Beberapa pengguna bisnis bekerja di posisi yang menyiratkan bekerja dengan perangkat lunak khusus. Kasus yang paling umum adalah penggunaan program akuntansi, manajemen perusahaan dan membangun sistem CRM. Saat ini, paket keputusan manajemen bisnis dari 1C, serta sistem CRM seperti Bitrix24, Microsoft Dynamics CRM, sales creathio, megaplan dan lainnya populer. Jika sebelumnya, banyak dari program-program ini diadaptasi hanya di bawah Windows, hari ini sudah mungkin untuk menginstal program ini dan pada Mac, dan pelanggan seluler mereka untuk Android dan iOS.
Dengan memasang program yang sesuai dan aplikasi, pengguna tanpa masalah menerima akses seluler ke data dan menyinkronkan data ini antara perangkat terlepas dari jenis sistem operasi.
Benar-benar langka, tetapi ini adalah opsi yang sama menariknya adalah bekerja dengan sistem bermerek Samsung. Smartphone andalan modern dari pabrikan ini memungkinkan Anda untuk menggunakan mesin sebagai pengganti komputer stasioner. Memiliki Samsung Smartphone S atau Seri Note, monitor dan kabel untuk menghubungkannya (atau dok khusus di versi sebelumnya), keyboard nirkabel dan "mouse", cukup realistis untuk menyelesaikan tugas-tugas bisnis dasar dan bekerja dengan aplikasi dipasang di smartphone. Pada saat yang sama, pabrikan telah merilis aplikasi untuk Windows dan MacOS, yang memungkinkan Anda untuk hanya menghubungkan smartphone Samsung ke laptop dan bekerja dengannya dalam mode Dex.
Dengan demikian, pengguna menggunakan laptop sebagai infrastruktur, dan semua data dan program yang diperlukan ada di smartphone-nya. Untuk keadilan, perlu dicatat bahwa sampai semua aplikasi seluler diadaptasi untuk pekerjaan layar penuh dalam mode Dex, tetapi optimasi mereka hanya masalah waktu.
Apakah mungkin untuk membuat teman iOS dengan Android dan Windows?
Jika kita menggeneralisasi informasi yang ditetapkan di atas, menjadi jelas bahwa interaksi ekosistem apel, Android dan Microsoft sangat mungkin, meskipun memiliki batasan tertentu. Yang utama adalah akun Apple, yang terkait dengan aplikasi standar tersebut, sebagai catatan, kalender, pengingat, dan kontak tidak dapat digunakan untuk sinkronisasi dalam aplikasi pihak ketiga. Meskipun aplikasi Kalender Apple memungkinkan Anda untuk menambahkan kalender untuk Akun Google. Ini agak kecil dari masalah nyata bagi pengguna bisnis. Jika Anda berencana untuk menggunakan beberapa jenis perangkat pribadi untuk tujuan kerja, akan disarankan untuk membuat akun Google atau Microsoft yang terpisah dan menggunakannya dalam aplikasi terpisah dan tidak mencampur tugas-tugas pribadi dengan para pekerja.
Dengan demikian, pengguna bisnis saat ini tidak perlu khawatir tentang masalah bekerja bersama perangkat mobile dan stasioner pada berbagai platform. Perangkat lunak modern dan kecepatan pengembangan dan adaptasi oleh pengembang memungkinkan untuk berhasil menyelesaikan semua tugas bisnis utama baik di kantor maupun di luar, baik di smartphone dan di komputer stasioner atau laptop.
Kesimpulannya, saya ingin berbagi pengalaman dan aplikasi saya yang saya gunakan untuk mengatur pekerjaan saya. Pada dasarnya, kantor-kantor menggunakan peralatan komputer pada Windows, karena komputer Apple biasanya lebih mahal dan tidak selalu diperlukan untuk menyelesaikan tugas dasar kantor. Dalam kasus saya, laptop layanan digunakan pada Windows dan Smartphone Pribadi Apple 11 Pro Max (kadang-kadang iPad 2018). Pada smartphone untuk keperluan pribadi, akun iCloud digunakan untuk tugas kerja - akun Google dan Microsoft yang terkait dengan semua layanan dan aplikasi yang diperlukan. Akibatnya, saya menggunakan program dan aplikasi berikut yang menyediakan operasi yang nyaman dan menyinkronkan data yang diperlukan:
- Browser: Windows - Chrome; iOS - Chrome, Safari;
- Email: Windows - Em Client; iOS - percikan;
- Messenger: Windows - Telegram, WhatsApp, Slack, Zoom, Skype; iOS - telegram, whatsapp, slack, zoom, skype;
- Dokumen Kantor: Windows - Office365, Kantor WPS; iOS - MS Office, Kantor WPS;
- Kalender: Windows - kalender stok; iOS - kalender stok;
- Catatan: Windows - Evernote; iOS - Evernote;
- Penjadwal: Windows - MS yang harus dilakukan; iOS - ms to do;
- Cloudy Storage: Windows - MS OneDrive; iOS - MS OneDrive;
- Perangkat Lunak Khusus: Windows - Bitrix24; iOS - Bitrix24.
Saya berterima kasih kepada semua pembaca untuk menarik yang memanifestasikan artikel saya. Tolong jangan menilai ketat, karena ini adalah pengalaman pertama saya. Saya harap pikiran yang diuraikan akan bermanfaat untuk meningkatkan kenyamanan dan efisiensi pekerjaan Anda di tahun baru. Joy siap membahas kasus-kasus Anda menggunakan teknik Apple dengan Android dan Windows di komentar dan di obrolan kami di telegram.
Jika Anda memiliki sesuatu untuk dibagikan dengan pembaca lain dari situs kami, tulis ke [email protected] dan jangan lupa untuk menentukan nama atau nama panggilan Anda. Kami dengan hati-hati membaca surat-surat masuk dan mempublikasikan kisah Anda yang paling menarik.