Penyaringan data di Excel diperlukan untuk memfasilitasi bekerja dengan tabel dan sejumlah besar informasi. Jadi, misalnya, bagian penting dapat disembunyikan dari pengguna, dan ketika mengaktifkan filter, menampilkan informasi yang saat ini diperlukan. Dalam beberapa kasus, ketika tabel dibuat secara tidak benar, atau karena alasan pengalaman pengguna, ada kebutuhan untuk menghapus filter di kolom terpisah atau pada lembar sepenuhnya. Bagaimana tepatnya selesai, kita akan menganalisis dalam artikel.
Contoh Penciptaan Tabel
Sebelum Anda mulai melepas filter, pertimbangkan opsi pertama untuk dimasukkannya dalam tabel Excel:
- Entri data manual. Isi baris dan kolom dengan informasi yang diperlukan. Setelah itu, pilih pengalamatan lokasi tabel, termasuk berita utama. Buka tab "Data" di bagian atas alat. Kami menemukan "filter" (ditampilkan dalam bentuk corong) dan klik pada LKM. Filter diaktifkan di header atas.
- Penyaringan otomatis pada. Dalam hal ini, tabel juga sudah diisi sebelumnya, setelah itu dalam tab "Gaya", ditemukan untuk mengaktifkan string "filter sebagai tabel". Harus ada filter otomatis di subtitle tabel.
Dalam kasus kedua, Anda harus pergi ke tab "Sisipkan" dan menemukan alat tabel, klik dengan LKM dan dari tiga opsi berikut untuk memilih "Tabel".
Jendela antarmuka berikut yang terbuka, pengalamatan tabel yang dibuat ditampilkan. Tetap hanya untuk mengkonfirmasi, dan filter di subtitle secara otomatis dihidupkan.
Contoh dengan filter di Excel
Tinggalkan untuk mempertimbangkan tabel sampel yang sama dibuat sebelumnya pada tiga kolom.
- Pilih kolom tempat Anda perlu menyesuaikan. Dengan mengklik panah di sel atas, Anda dapat melihat daftar. Untuk menghapus salah satu nilai atau item, Anda harus menghapus tanda centang sebaliknya.
- Misalnya, kita hanya perlu sayuran di atas meja. Di jendela yang terbuka, lepaskan centang dengan "buah", dan biarkan sayuran aktif. Setuju dengan mengklik tombol "OK".
- Setelah mengaktifkan daftar akan terlihat seperti ini:
Pertimbangkan contoh lain dari operasi filter:
- Tabel dibagi menjadi tiga kolom, dan harga terakhir untuk setiap jenis produk disajikan. Perlu disesuaikan. Misalkan kita perlu menyaring produk yang harganya lebih rendah dari nilai "45".
- Klik pada ikon penyaringan di sel yang dipilih oleh kami. Karena kolom diisi dengan nilai numerik, maka di jendela Anda dapat melihat bahwa string "filter numerik" dalam kondisi aktif.
- Memiliki kursor di atasnya, buka tab baru dengan fitur berbeda dari penyaringan tabel digital. Di dalamnya, pilih nilai "kurang".
- Kemudian masukkan angka "45" atau pilih dengan membuka daftar angka dalam autofilter pengguna.
Selain itu, dengan bantuan fungsi ini, harga disaring dalam kisaran digital tertentu. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengaktifkan tombol "atau" pada autofilter pengguna. Kemudian di atas set nilai "kurang", dan di bawah "lebih". Dalam string antarmuka di sebelah kanan, parameter yang diperlukan dari kisaran harga diatur untuk pergi. Misalnya, kurang dari 30 dan lebih dari 45. Akibatnya, tabel akan mempertahankan nilai numerik 25 dan 150.
Kemungkinan memfilter data informasi sebenarnya luas. Selain contoh, adalah mungkin untuk menyesuaikan data pada warna sel, sesuai dengan huruf-huruf pertama dari nama dan nilai lainnya. Sekarang, ketika kami melakukan sosialisasi umum dengan metode membuat filter dan prinsip-prinsip bekerja dengan mereka, pergi ke metode penghapusan.
Hapus Filter Kolom
- Pertama, kami menemukan file yang disimpan dengan tabel di komputer Anda dan klik ganda LKM membukanya di Excel. Pada selembar dengan meja, Anda dapat melihat bahwa filter dalam kondisi aktif di kolom harga.
- Klik pada ikon panah ke bawah.
- Di kotak dialog yang terbuka, Anda dapat melihat bahwa tanda centang berlawanan dengan angka "25" dihapus. Jika pemfilteran aktif dihapus hanya di satu tempat, maka cara termudah untuk menginstal label kembali dan klik tombol "OK".
- Jika tidak, perlu untuk mematikan filter. Untuk melakukan ini, di jendela yang sama Anda perlu menemukan string "Hapus filter dari kolom" ... "dan klik pada LKM. Akan ada shutdown otomatis, dan semua data yang dimasukkan sebelumnya akan ditampilkan secara penuh.
Melepaskan filter dari seluruh lembar
Kadang-kadang situasi dapat terjadi ketika kebutuhan untuk menghapus filter di seluruh tabel muncul. Untuk melakukan ini, Anda perlu melakukan tindakan berikut:
- Buka file dengan data yang disimpan di Excel.
- Temukan satu kolom atau beberapa di mana filter diaktifkan. Dalam hal ini, ini adalah kolom "nama".
- Klik pada setiap tempat di tabel atau sorot sepenuhnya.
- Di atas, temukan "data" dan aktifkan LKM mereka.
- Berbaring "filter". Sebaliknya kolom adalah tiga simbol dalam bentuk corong dengan mode yang berbeda. Klik tombol fungsional "Clear" dengan corong yang ditampilkan dan crosshair merah.
- Selanjutnya akan mematikan filter aktif di seluruh tabel.
Kesimpulan
Elemen penyaringan dan nilai-nilai dalam tabel sangat memfasilitasi pekerjaan di Excel, tetapi sayangnya, orang tersebut cenderung membuat kesalahan. Dalam hal ini, program Excel multifungsi datang ke penyelamatan, yang akan membantu mengurutkan data dan menghapus filter yang tidak perlu yang dimasukkan sebelumnya dengan pelestarian data sumber. Fitur ini sangat berguna saat mengisi tabel besar.
Pesan Cara menghapus filter di Excel muncul terlebih dahulu ke teknologi informasi.