Mereka yang bekerja di editor teks MS Word telah melihat bagaimana dengan tulisan kata yang salah atau dengan asumsi kesalahan ketik muncul yang lebih rendah dari warna merah. Sayangnya, dalam aplikasi MS Excel, fungsi ini sangat kurang. Jelas bahwa segala macam pemotongan, singkatan dan kata-kata penulisan lainnya dalam bentuk yang dimodifikasi dapat memasukkan program yang menyesatkan, dan secara otomatis akan menampilkan hasil yang salah. Meskipun demikian, fungsi seperti itu ada, dan dapat digunakan.
Instal default kecil Rusia
Pencetakan otomatis kesalahan ketik dan kata-kata yang ditulis salah diaktifkan secara default, tetapi ada masalah dalam urutan lain dalam program. Ketika dokumen diperiksa dalam mode otomatis, dalam 9 dari 10 kasus, program merespons dengan istilah bahasa Inggris yang salah. Mengapa ini terjadi dan bagaimana cara memperbaikinya mencoba mencari tahu lebih lanjut:
- Di bagian atas panel, klik tombol File dan buka tautan "Parameter".
- Dalam daftar di sebelah kiri, pilih "Bahasa".
- Jendela Pengaturan Bahasa berikutnya memiliki dua item pengaturan. Dalam "pemilihan bahasa pengeditan pertama" Anda dapat melihat bahwa default adalah bahasa Rusia.
- Selanjutnya, kami turun ke item "Memilih Bahasa Antarmuka dan Bantuan". Di sini secara default, seperti yang Anda lihat, bahasa Microsoft Windows diatur untuk antarmuka, dan bahasa antarmuka disertifikasi.
- Perlu untuk menggantikan Rusia. Anda dapat membuat salah satu dari cara berikut: Klik pada baris "Rusia" dan klik tombol "Default", atau klik tombol aktif dengan panah ke bawah.
- Tetap hanya setuju, mengklik "OK". Sebuah jendela akan muncul dengan rekomendasi untuk me-reboot program untuk memastikan bahwa perubahan itu berlaku. Kami setuju dan reboot dalam mode manual.
Setelah restart, program harus secara otomatis membuat bahasa Rusia utama.
Apa yang dibutuhkan untuk memasukkan ejaan di Excel
Ini tidak selesai pada ini, dan Anda perlu melakukan beberapa tindakan lagi:
- Dalam aplikasi yang baru berjalan, buka "File" dan buka "Parameter".
- Selanjutnya kami tertarik pada alat "ejaan". Aktifkan pembukaan jendela dengan menekan string LKM.
- Kami menemukan parameter string "dari pabrik otomatis ..." dan klik pada LKM.
- Pergi ke jendela yang terbuka, di mana Anda perlu mengaktifkan grafik "Pabrik Otomatis" (sebagai aturan yang diaktifkan bersama dengan pembukaan jendela).
- Dalam judul "Tunjukkan tombol-tombol peluang" Kami menemukan fungsionalitas yang disertakan. Di sini, untuk kenyamanan bekerja dengan tabel, disarankan untuk menonaktifkan beberapa fungsi, misalnya, "Buat surat pertama dari proposal dengan modal" dan "tulis nama hari-hari dari huruf kapital."
Kami turun lebih rendah dan melihat bahwa di jendela antarmuka ini juga berisi daftar transaksi otomatis kata. Bagian kiri yang diusulkan untuk kata-kata tertulis yang salah, dan dalam opsi yang tepat untuk koreksi mereka. Tentu saja, daftar ini tidak dapat disebut lengkap, tetapi masih kata-kata utama dengan kesalahan dalam daftar ini hadir.
Di bagian atas ada bidang fitting kata untuk pencarian. Misalnya, kita akan menulis "Mashyna". Program secara otomatis di bidang kiri akan menawarkan kata untuk transaksi otomatis. Dalam kasus kami, ini adalah "mobil". Ada kemungkinan bahwa kata-kata dalam kamus yang diusulkan tidak akan. Maka perlu untuk memasukkan tulisan yang benar secara manual dan di bagian bawah klik pada tombol Add. Pengaturan ini selesai, dan Anda dapat pergi ke peluncuran pemeriksaan ejaan otomatis di Excel.
Menjalankan pemeriksaan ejaan otomatis
Setelah tabel dan merekam semua informasi yang diperlukan, kebutuhan untuk menguji ejaan teks terjadi. Untuk melakukan ini, lakukan daftar tindakan berikut:
- Jika Anda perlu memeriksa hanya bagian dari teks, maka sorot yang perlu diverifikasi. Jika tidak, teks seleksi tidak diperlukan.
- Di bagian atas program, temukan "Alat Review".
- Selanjutnya, dalam paragraf "ejaan", temukan tombol "Ejaan" dan klik dengan LKM.
- Sebuah jendela akan terbuka, di mana itu akan diminta untuk terus memeriksa ejaan dari awal lembar. Klik tombol Ya.
- Setelah alat menemukan kata dengan kesalahan, kotak dialog akan ditampilkan dengan kata di mana kesalahan dibuat dari program.
- Dalam item "Opsi", pilih kata yang benar dan klik "ganti" jika kata seperti itu adalah satu dalam teks, atau "ganti semuanya", jika ada kemungkinan kata yang dipilih beberapa kali.
Kesimpulan
Apa pun ahli bahasa Rusia Anda tidak, Anda tidak akan pernah dapat sepenuhnya percaya diri dengan kebenaran teks tertulis. Faktor manusia melibatkan asumsi kesalahan berbagai macam. Khusus untuk kasus seperti itu, program MS Excel menawarkan alat uji mantra, berjalan yang dapat Anda perbaiki dengan kata-kata yang salah.
Pesan seperti dalam Excel termasuk tes mantra muncul terlebih dahulu untuk teknologi informasi.