Cara menggeser tabel ke bawah di Excel

Anonim

Siapa pun yang bekerja untuk waktu yang lama dengan tabel Excel, menghadapi situasi ketika Anda perlu mentransfer satu atau lebih kolom ke bawah. Ini mungkin disebabkan oleh fakta bahwa sejumlah besar data harus dilakukan ke area kerja atau Anda perlu membandingkan tabel hotel (kolom) di antara mereka sendiri. Tidak ada alat terpisah untuk melakukan tindakan ini di Excel. Namun, ini dapat dilakukan dengan menggabungkan kemampuan program ini di antara mereka sendiri. Pada metode terbukti memindahkan tabel berbicara lebih banyak dalam artikel ini.

Memindahkan satu atau lebih kolom melalui fungsi "CUT" dan "Salin" + "Tempel"

Metode yang terbukti dan paling populer untuk memindahkan tabel ke bawah atau pihak lain - melalui fungsi "Cut" dan "Paste". Namun, penting untuk memperhitungkan bahwa prosedur ini akan agak berbeda tergantung pada satu kolom atau seluruh tabel akan bergeser. Prosedur untuk memindahkan satu kolom:

  1. Awalnya, Anda perlu menyorot seluruh kolom dengan informasi. Untuk melakukan ini, klik pada huruf Latin dalam judulnya.
  2. Untuk memotong kolom, Anda dapat menekan kombinasi tombol - Ctrl + X. Opsi kedua adalah memanggil menu konteks dengan menekan tombol kanan mouse di sepanjang header kolom, pilih fungsi "Cut".
Cara menggeser tabel ke bawah di Excel 11285_1
Terapkan fungsi "Cut" ke item tabel tertentu
  1. Mouse disorot di mana Anda perlu memindahkan kolom. Klik PKM, pilih fungsi "Sisipkan Cut Cut Cut".
  2. Elemen yang dipilih pada awalnya dari tabel kerja akan ditransfer ke lokasi yang dipilih.

Untuk menggeser beberapa kolom yang berdekatan sekaligus, Anda dapat menggunakan salah satu dari 3 cara:

  1. Menggunakan fungsi - "Salin" + "Sisipkan" + "Hapus" (item yang tersisa berlebih).
  2. Menggunakan perintah - "potong" + "insert".
  3. Menyeret mouse.

Proses memindahkan satu atau lebih kolom tabel melalui perintah "Salin" + "Sisipkan" + "Hapus":

  1. Pertama-tama, Anda perlu menyoroti satu atau lebih kolom yang perlu Anda pindahkan. Anda dapat membuatnya mouse atau melalui tombol pada keyboard (shift - Anda harus memanjat tombol ini, klik pada header kolom pertama, tanpa melepaskan tombol, klik pada header kolom terakhir dari kisaran kisaran) .
Cara menggeser tabel ke bawah di Excel 11285_2
Alokasi hanya sel-sel yang diisi dengan data tertentu
  1. Selanjutnya, perlu untuk menandai tempat di tabel di mana Anda ingin memindahkan rentang khusus dengan data (menekan tombol kiri mouse). Klik PCM di tempat yang dipilih, dari menu konteks, pilih fungsi "Sisipkan Sel disalin".
Cara menggeser tabel ke bawah di Excel 11285_3
Menambahkan rentang khusus ke lokasi meja yang diinginkan
  1. Aksi terakhir yang Anda butuhkan untuk memilih kembali kolom awal dengan data, klik PCM untuk memanggil menu konteks, klik tombol "Hapus".
Pindahkan Tabel Otot

Cara termudah untuk memindahkan kolom individual atau segera banyak di tabel Excel - menyeret mouse. Prosedur:

  1. Mouse dialokasikan satu atau lebih kolom. Jika Anda menggabungkan LKM dengan tombol Shift, Anda dapat dengan cepat menandai rentangnya.
  2. Potong kursor mouse ke batas kolom atau rentang yang ditandai, ke arah mana akan bergeser. Penting untuk menunggu penampilan gambar salib dengan panah berbeda arah.
  3. Selanjutnya, Anda perlu menahan tombol Shift, seret kisaran rentang tempat Anda perlu menggesernya untuk batas yang dipilih.

Ketika 1 atau beberapa kolom akan dipindahkan ke lokasi yang diinginkan, Anda perlu melepaskan tombol mouse dan tombol Shift.

Gunakan MACROS.

Pengguna yang memiliki tingkat kerja tinggi dengan tabel Excel hanya akan menggunakan makro khusus untuk memindahkan elemen individual dari tabel, rentang khusus ke area yang ditandai. Untuk mengimplementasikan prosedur ini, Anda harus secara mandiri menulis makro VBA. Namun, metode ini memiliki kelemahan yang signifikan. Waktu yang lama adalah waktu untuk mengkonfigurasi makro ke kolom atau rentang yang ditandai untuk ditransfer ke lokasi tabel yang diinginkan.

Pindahkan satu atau lebih garis tabel

Perhatian khusus harus diberikan kepada prosedur yang cukup umum - offset turun satu atau lebih baris tabel. Proses memindahkan satu baris:

  1. Tekan tombol kiri mouse dengan nomor baris yang harus dipindahkan (skala dengan angka terletak di sisi kiri tabel).
  2. Setelah bidang yang dipilih muncul, jatuhkan mouse dengan LKM penjepit ke jumlah baris yang diinginkan.

Ketika garis yang dipilih terletak di tempat yang diinginkan, Anda perlu melepaskan tombol mouse. Prosedur untuk memindahkan garis yang berdekatan:

  1. Klik kiri pada nomor baris pertama dari kisaran. Klik tombol Shift.
  2. Gulir mouse untuk menggulir tabel.
  3. Lepaskan tombol Shift setelah rentang garis yang diperlukan disorot.

Setelah itu, tetap menekan LKM pada sejumlah baris yang dipilih, geser seluruh rentang ke bawah. Proses perpindahan turun beberapa baris yang terletak secara terpisah dari satu sama lain:

  1. Klik tombol CTRL.
  2. Tombol kiri mouse Tandai semua garis yang perlu dipindahkan.

Tekan LKM pada sejumlah baris yang dipilih, pindahkan ke tempat tertentu ke bawah, lepaskan tombol mouse.

Kesimpulan

Proses memindahkan tabel kerja atau rentang khusus cukup rumit, jika Anda tidak tahu bagaimana menggabungkan fungsi dasar Excel. Jauh lebih mudah untuk memindahkan elemen individu dari elemen kerja di sisi kiri atau kanan. Namun, setelah dipahami dengan prosedur bergerak ke bawah lebih dalam teori, dalam praktiknya seharusnya tidak ada kesulitan.

Pesan seperti di Excel memindahkan tabel ke bawah muncul terlebih dahulu ke teknologi informasi.

Baca lebih banyak