Cara membuat paragraf sel Excel

Kadang-kadang pengguna Microsoft Office Excel perlu mendaftar di satu sel array tabel sekaligus beberapa baris teks, membuat paragraf. Peluang seperti di Excel dapat diimplementasikan dalam beberapa cara menggunakan alat program standar. Tentang cara menambahkan paragraf ke dalam sel tabel MS Excel akan diceritakan dalam artikel ini.

Metode transfer teks dalam sel-sel tabel

Di Excel, tidak mungkin membuat paragraf dengan menekan tombol "Enter" dari keyboard komputer, seperti pada Word. Di sini perlu menggunakan cara lain. Mereka akan dibahas.

Metode 1. Mentransfer Teks menggunakan Alat Alignment

Seluruh teks dari seluruh teks array tabel tidak sama-sama ditempatkan di seluruh sel, sehingga harus ditransfer ke baris lain dari item yang sama. Cara termudah untuk melakukan tugas dibagi menjadi langkah-langkah berikut:

1. Kunci kiri manipulator adalah untuk menyoroti sel di mana paragraf harus dilakukan.

Pemilihan sel yang diinginkan untuk membuat paragraf di dalamnya

1. Pindah ke tab "Home", yang terletak di bilah alat atas dari menu program utama.
2. Di bagian "Alignment", klik tombol "Transfer Teks".

Jalur ke tombol "Teks Transfer" di Excel. Bekerja di semua versi program

1. Periksa hasilnya. Setelah tindakan sebelumnya, ukuran sel yang dipilih akan meningkat, dan teks di dalamnya akan dibangun kembali ke paragraf, menambah beberapa baris dalam elemen.

Hasil akhir. Teks di sel dipindahkan ke baris baru. Metode 2. Cara membuat beberapa paragraf dalam satu sel

Jika teks yang diresepkan dalam elemen array Excel terdiri dari beberapa penawaran, mereka dapat dibagi menjadi satu sama lain, mulai setiap penawaran dari baris baru. Ini akan meningkatkan estetika desain, penampilan piring akan meningkat. Untuk mencapai partisi seperti itu, perlu untuk bertindak sebagai berikut:

1. Pilih sel tabel yang diinginkan.
2. Lihat string untuk memasukkan formula di atas menu Excel utama di bawah area alat standar. Di dalamnya, teks item yang dipilih sepenuhnya ditampilkan.
3. Letakkan kursor mouse di antara dua kantor teks di baris input.
4. Ganti keyboard PC ke tata letak Inggris dan secara bersamaan menjepit tombol "Alt + Enter".
5. Pastikan proposal dibatasi, dan salah satu dari mereka pindah ke baris berikutnya. Dengan demikian, paragraf kedua dibentuk di sel.

Menciptakan beberapa paragraf dalam satu sel dari array tabel Excel

1. Lakukan tindakan serupa dengan kalimat lain dari teks yang ditentukan.

Metode 3. Menggunakan alat pemformatan

Metode ini untuk membuat paragraf di Excel Microsoft Office melibatkan perubahan format sel. Untuk mengimplementasikannya, perlu dilakukan langkah-langkah sederhana oleh algoritma:

1. LKM menyoroti sel di mana teks yang diputar tidak ditempatkan karena ukuran besar.
2. Oleh area elemen apa pun, Anda klik kanan manipulator.
3. Di jendela pembuka dari jenis kontekstual, klik pada item "Format Sel ...".

Jalur ke jendela format sel di Microsoft Office Excel

1. Dalam menu pemformatan elemen yang akan ditampilkan setelah melakukan manipulasi sebelumnya, Anda harus pergi ke bagian "Alignment".
2. Di bagian baru menu, temukan blok "Tampilkan" dan beri tanda centang di samping parameter "Transfer sesuai".
3. Klik "OK" di bagian bawah jendela untuk menerapkan perubahan.

Algoritma Action di tab Alignment dalam menu "Format Sel" pada pembuatan paragraf

1. Periksa hasilnya. Sel akan secara otomatis memilih dimensi yang diinginkan sehingga teks tidak melampaui batasnya, dan paragraf akan dibuat.

Metode 4. Aplikasi Formula

Microsoft Office Excel memiliki formula khusus untuk membuat paragraf, transfer teks ke beberapa baris dalam sel-sel array tabel. Untuk memenuhi tugas, Anda dapat menggunakan algoritma tindakan berikut:

1. Pilih sel tertentu dari tabel LKM. Adalah penting bahwa pada awalnya tidak ada teks dan karakter lain dalam elemen.
2. Secara manual dari keyboard komputer Masukkan formula "= Tangkap (" Text1 "; simbol (10);" Text2 ")". Alih-alih kata "Text1" dan "Text2", Anda perlu mengarahkan nilai konkret, I.E. Tulis karakter yang diperlukan.
3. Setelah menulis untuk mengklik "Enter" untuk menyelesaikan rumus.

Aplikasi formula khusus untuk mentransfer garis ke Excel

1. Periksa hasilnya. Teks yang ditentukan akan terletak di beberapa garis sel, tergantung pada volumenya.

Cara memperpanjang formula untuk membuat paragraf ke jumlah sel yang diinginkan

Jika pengguna perlu mentransfer baris sekaligus dalam beberapa elemen array tabel menggunakan rumus yang dibahas di atas, cukup untuk memperpanjang fungsi ke rentang sel yang ditentukan. Secara umum, prosedur untuk memperbarui formula di Excel terlihat seperti ini:

1. Pilih sel di mana hasil formula terdaftar.
2. Letakkan kursor mouse ke sudut kanan bawah item yang dipilih dan clamp lkm.
3. Regangkan sel ke jumlah barisan array tabel yang diinginkan, tanpa melepaskan LKM.
4. Lepaskan kunci kiri manipulator dan periksa hasilnya.

Kesimpulan

Dengan demikian, penciptaan paragraf dalam sel Microsoft Office Excel tidak menimbulkan masalah bahkan pada pengguna yang tidak berpengalaman. Untuk mentransfer baris dengan benar, penting untuk dipandu oleh instruksi di atas.

Pesan seperti pada sel Excel untuk membuat paragraf muncul terlebih dahulu ke teknologi informasi.