I Microsoft Office Excel, ag tosú i 2007, tá sé ar an bhféidearthacht sórtáil agus scagadh na cealla an eagar tábla i dath. Ceadaíonn an fheidhm seo níos tapúla chun nascleanúint a dhéanamh sa tábla, méadaíonn sé a chur in iúl agus a aeistéitic. Breithneoidh an t-alt seo na bealaí bunúsacha chun faisnéis a scagadh in Excel i ndath.
Scagadh scagtha
Sula n-athraíonn sé go dtí breithniú na modhanna chun sonraí a scagadh i ndath, is gá anailís a dhéanamh ar na buntáistí a thugann an nós imeachta seo:- Eolas struchtúrú agus sruthlíniú, a ligeann duit an blúire inmhianaithe den phláta a roghnú agus é a aimsiú go tapa i raon mór cealla.
- Is féidir anailís a dhéanamh ar chealla atá béim chuimhne le faisnéis thábhachtach sa todhchaí.
- Leithdháileann scagadh ar dhath faisnéis a shásaíonn na critéir shonraithe.
Conas na sonraí datha a scagadh amach ag baint úsáide as na roghanna Excel atá tógtha isteach
Tá an algartam scagtha datha sa eagar tábla Excel roinnte sna céimeanna seo a leanas:
- Roghnaigh an raon cealla atá ag teastáil leis an eochair chlé an manipulator agus bogadh go dtí an "baile" Tab suite i barr an barra uirlisí clár.
- Sa cheantar atá le feiceáil san fho-alt, eagarthóireacht is gá duit a fháil ar an cnaipe "Sórtáil agus Scagaire" agus é a imscaradh trí chliceáil ar an tsaighead thíos.
![Conas sonraí a scagadh chun datha a bhaint amach 305_1](/userfiles/21/305_1.webp)
- Sa roghchlár atá ar taispeáint, cliceáil ar an líne scagtha.
![Conas sonraí a scagadh chun datha a bhaint amach 305_2](/userfiles/21/305_2.webp)
- Nuair a chuirtear an scagaire leis, ansin beidh saigheada beaga le feiceáil sna colúin tábla. Ag an bpointe seo, ag aon cheann de na saigheada, ní mór don úsáideoir cliceáil LKM.
![Conas sonraí a scagadh chun datha a bhaint amach 305_3](/userfiles/21/305_3.webp)
- Tar éis an tsaighead a bhrú in ainm an cholúin, taispeántar roghchlár comhchosúil, ina gcaithfidh tú cliceáil ar an teaghrán scagaire líne. Léireofar cluaisín breise le dhá ghné atá ar fáil: "Scagaire Flower Cill" agus "Scagaire Dath Cló".
![Conas sonraí a scagadh chun datha a bhaint amach 305_4](/userfiles/21/305_4.webp)
- Sa rannóg "scagaire dath cille", roghnaigh an scáth a gcaithfidh tú an tábla foinse a scagadh tríd an LKM a bhrú.
- Seiceáil an toradh. Tar éis na manipulations thuas a chaitheamh, ní fhanfaidh ach cealla leis an dath sonraithe roimhe seo sa tábla. Imreoidh na heilimintí atá fágtha, agus laghdaítear an pláta.
![Conas sonraí a scagadh chun datha a bhaint amach 305_5](/userfiles/21/305_5.webp)
Is féidir le sonraí scagtha in eagar Excel a bheith de láimh, ag scriosadh teaghráin agus colúin le dathanna neamhriachtanacha. Mar sin féin, beidh ar an úsáideoir am breise a chaitheamh don phróiseas seo.
Má roghnaíonn tú an scáth inmhianaithe sa rannóg scagaire datha cló, ní fhanfaidh ach línte sa tábla, an téacs cló ina bhfuil an dath roghnaithe cláraithe leis an dath roghnaithe.
Conas sonraí a shórtáil ar ildhathanna in Excel
Le dathanna a shórtáil in Excel, is iondúil nach mbíonn fadhbanna ann de ghnáth. Déantar é ar an mbealach céanna:
- De réir analaí leis an bpointe roimhe seo, cuir scagaire le sraith tábla.
- Cliceáil ar an tsaighead a bhí le feiceáil in ainm an cholúin, agus sa roghchlár anuas roghnaigh "Sórtáil de réir Dath".
![Conas sonraí a scagadh chun datha a bhaint amach 305_6](/userfiles/21/305_6.webp)
- Sonraigh an cineál inmhianaithe sórtála, mar shampla, roghnaigh an scáth inmhianaithe sa cholún "Cill Colún".
- Tar éis na manipulations roimhe seo a chríochnú, beidh na línte boird leis an tint a roghnaíodh roimhe seo suite sa chéad áit den eagar in ord. Is féidir leat na dathanna atá fágtha a shórtáil freisin.
![Conas sonraí a scagadh chun datha a bhaint amach 305_7](/userfiles/21/305_7.webp)
Conas faisnéis a scagadh sa tábla de réir datha ag baint úsáide as an fheidhm úsáideora
Chun scagaire a roghnú i Microsoft Office Excel chun roinnt dathanna a thaispeáint ag an am céanna sa tábla, ní mór duit paraiméadair bhreise a chruthú le scáth líonta. Dar leis an scáth a cruthaíodh, déanfar na sonraí amach anseo a scagadh. Cruthaítear an fheidhm úsáideora i Excel de réir na dtreoracha seo a leanas:
- Téigh go dtí an rannóg "forbróir", atá suite ar bharr príomh-roghchlár an chláir.
- Sa chluaisín atá oscailte faoi láthair, cliceáil ar an gcnaipe "Visual Basic".
- Osclóidh an clár tógtha isteach, ina mbeidh ort modúl nua a chruthú agus an cód a chlárú.
![Conas sonraí a scagadh chun datha a bhaint amach 305_8](/userfiles/21/305_8.webp)
Chun an fheidhm a cruthaíodh a chur i bhfeidhm, is gá duit:
- Fill ar an mbileog oibre Excel agus cruthaigh dhá cholún nua in aice leis an tábla foinse. Is féidir "dath cille" agus "dath téacs" a thabhairt orthu, faoi seach.
![Conas sonraí a scagadh chun datha a bhaint amach 305_9](/userfiles/21/305_9.webp)
- Sa chéad cholún, scríobh an fhoirmle "= líonta dath ()". Léiríonn na lúibíní an argóint. Ní mór duit cliceáil ar an gcillín le dath ar bith sa phláta.
- Sa dara colún, sonraigh an argóint chéanna, ach amháin leis an bhfeidhm "= colorfont ()".
- Sín na luachanna mar thoradh air go dtí deireadh an tábla, ag múineadh an fhoirmle don raon iomlán. Tá na sonraí a fhaightear freagrach as dath gach cille sa tábla.
![Conas sonraí a scagadh chun datha a bhaint amach 305_10](/userfiles/21/305_10.webp)
- Cuir scagaire le sraith tábla de réir na scéime thuas. Déanfar na sonraí a shórtáil de réir datha.
Conclúid
Dá bhrí sin, i MS Excel, is féidir leat an t-eagar tábla foinse a scagadh go tapa i ndath na gceall i modhanna éagsúla. Breithníodh na príomh-mhodhanna scagtha agus sórtála, a mholtar le húsáid agus an tasc á dhéanamh agat.
Teachtaireacht Conas sonraí a scagadh amach in Excel i dath le feiceáil ar dtús le teicneolaíocht faisnéise.