Tá gá le scagadh sonraí in Excel chun oibriú le táblaí agus méideanna móra faisnéise a éascú. Mar sin, mar shampla, is féidir cuid mhór a chur i bhfolach ón úsáideoir, agus an scagaire a ghníomhachtú, taispeáin an fhaisnéis atá riachtanach faoi láthair. I gcásanna áirithe, nuair a cruthaíodh an tábla go mícheart, nó ar chúiseanna gan taithí an úsáideora, tá gá leis an scagaire a bhaint i gcolúin ar leithligh nó ar an mbileog go hiomlán. Cén chaoi a ndéantar é go díreach, déanfaimid anailís san alt.
Samplaí de chruthú tábla
Sula dtosaíonn tú ag tosú an scagaire, smaoinigh ar na roghanna ar dtús chun é a chuimsiú sa tábla Excel:
- Iontráil sonraí láimhe. Líon na sraitheanna agus na colúin leis an bhfaisnéis riachtanach. Ina dhiaidh sin, roghnaigh seoladh an tsuímh tábla, lena n-áirítear ceannlínte. Téigh go dtí an cluaisín "sonraí" ag barr na n-uirlisí. Faighimid "scagaire" (taispeántar é i bhfoirm tonnadóir) agus cliceáil air ag an LKM. Cuirtear an scagaire i ngníomh sna ceanntásca uachtaracha.
- Scagadh uathoibríoch ar. Sa chás seo, tá an tábla réamh-líonadh freisin, agus ina dhiaidh sin sa chluaisín "Stíleanna", tá sé le fáil chun an teaghrán "scagaire mar bhord" a ghníomhachtú. Ba chóir go mbeadh scagairí uathoibríocha ann i bhfotheidil an tábla.
Sa dara cás, ní mór duit dul go dtí an cluaisín "cuir isteach" agus an uirlis tábla a aimsiú, cliceáil air leis an LKM agus ó na trí rogha seo a leanas chun "tábla" a roghnú.
Taispeántar an fhuinneog comhéadan seo a leanas a osclaíonn, seoladh an tábla a cruthaíodh. Níl ann ach é a dheimhniú, agus déantar na scagairí sna fotheidil a dheimhniú go huathoibríoch.
Samplaí le scagaire in Excel
Fág chun machnamh a dhéanamh ar an tábla samplach céanna a cruthaíodh níos luaithe ar thrí cholún.
- Roghnaigh colún nuair is gá duit a choigeartú. Trí chliceáil ar an tsaighead sa chill uachtarach, is féidir leat liosta a fheiceáil. Chun ceann de na luachanna nó na míreanna a bhaint, ní mór duit an tic a bhaint ar a mhalairt.
- Mar shampla, ní gá dúinn ach glasraí sa tábla. Sa bhfuinneog a osclaíonn, bain an tic leis na "torthaí", agus fág na glasraí gníomhach. Aontaigh trí chliceáil ar an gcnaipe "OK".
- Tar éis an liosta a ghníomhachtú beidh sé seo mar seo:
Smaoinigh ar shampla eile d'oibríocht scagtha:
- Tá an tábla roinnte i dtrí cholún, agus cuirtear na praghsanna deiridh le haghaidh gach cineál táirge i láthair. Ní mór é a choigeartú. Cuir in iúl go gcaithfimid táirgí a scagadh a bhfuil a bpraghas níos ísle ná an luach "45".
- Cliceáil ar an deilbhín scagtha sa chill a roghnaigh muid. Ós rud é go bhfuil an colún líonta le luachanna uimhriúla, ansin san fhuinneog is féidir leat a fheiceáil go bhfuil an teaghrán "scagairí uimhriúla" i riocht gníomhach.
- Ag a bhfuil cúrsóir air, oscail cluaisín nua le gnéithe éagsúla den scagadh tábla digiteach. Ina theannta sin, roghnaigh an luach "níos lú".
- Ansin cuir isteach an uimhir "45" nó roghnaigh trí liosta uimhreacha a oscailt i AutoFilter an úsáideora.
Chomh maith leis sin, le cabhair na feidhme seo, déantar praghsanna a scagadh i raon digiteach sonrach. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit an cnaipe "nó" a ghníomhachtú sa AutoFilter an úsáideora. Ansin, ag an mbarr an luach "níos lú", agus faoi bhun "níos mó". Sna teaghráin chomhéadain ar dheis, tá na paraiméadair riachtanacha ar an raon praghsanna ag fágáil. Mar shampla, níos lú ná 30 agus níos mó ná 45. Mar thoradh air sin, coinneoidh an tábla luachanna uimhriúla 25 agus 150.
Tá na féidearthachtaí a bhaineann le sonraí faisnéise a scagadh fairsing i ndáiríre. Chomh maith leis na samplaí, is féidir na sonraí a choigeartú ar dhath na gceall, de réir na gcéad litreacha ainmneacha agus luachanna eile. Anois, nuair a rinneamar iniúchadh ginearálta ar na modhanna chun scagairí a chruthú agus na prionsabail a bhaineann le bheith ag obair leo, téigh go dtí modhanna a bhaint.
Bain Scagaire an Cholúin
- Ar an gcéad dul síos, faighimid comhad a shábháiltear le tábla ar do ríomhaire agus Osclaíonn LKM cliceáil dúbailte é in Excel. Ar bhileog le tábla, is féidir leat a fheiceáil go bhfuil an scagaire i riocht gníomhach sa cholún praghsanna.
- Cliceáil ar an deilbhín arrow síos.
- Sa bhosca dialóige a osclaíonn, is féidir leat a fheiceáil go mbaintear an marc seiceála os coinne na n-uimhreacha "25". Má baineadh scagadh gníomhach ach in aon áit amháin, ansin an bealach is éasca chun an lipéad a shuiteáil ar ais agus cliceáil ar an gcnaipe "OK".
- Seachas sin, is gá an scagaire a mhúchadh. Chun é seo a dhéanamh, sa bhfuinneog chéanna is gá duit an teaghrán a aimsiú "Scrios scagaire ón gcolún" ... "agus cliceáil air LKM. Beidh múchadh uathoibríoch ann, agus taispeánfar na sonraí go léir a cuireadh isteach go hiomlán.
Scagaire a bhaint as leathán iomlán
Uaireanta, d'fhéadfadh cásanna tarlú nuair is gá an scagaire sa tábla iomlán a bhaint. Chun seo a dhéanamh, beidh ort na gníomhartha seo a leanas a dhéanamh:
- Oscail an comhad leis na sonraí a shábháiltear in Excel.
- Faigh colún amháin nó roinnt áit a gcuirtear an scagaire i ngníomh. Sa chás seo, is é seo an colún "ainm".
- Cliceáil ar aon áit sa tábla nó aibhsigh é go hiomlán.
- Ag an mbarr, faigh na "sonraí" agus gníomhaigh a LKM.
- Leag "Scagaire". Os comhair an cholúin trí siombail i bhfoirm tonnadóir le modhanna éagsúla. Cliceáil ar an gcnaipe Feidhme "Glan" leis an tonnadóir ar taispeáint agus an crosshair dhearg.
- Múchfaidh an chéad cheann eile scagairí gníomhacha ar fud an tábla.
Conclúid
Éascaíonn gnéithe agus luachanna scagtha sa tábla go mór obair in Excel, ach ar an drochuair, tá claonadh ag an duine botúin a dhéanamh. Sa chás seo, tagann an clár Excel ilfheidhmeach go dtí an tarrtháil, a chabhróidh leis na sonraí a shórtáil agus a dhéanfaidh scagairí neamhriachtanacha a bhaint níos luaithe le caomhnú na sonraí foinse. Tá an ghné seo úsáideach go háirithe agus táblaí móra á líonadh isteach.
Teachtaireacht Conas a bhaint as an scagaire in Excel le feiceáil den chéad uair don teicneolaíocht faisnéise.