Як раздрукаваць табліцу Excel на адным аркушы. Змена арыентацыі, налада межаў слупкоў і радкоў, зададзеныя назву і друку

Па заканчэнні працы ў Microsoft Office Excel у карыстальнікаў ўзнікае неабходнасць у раздрукоўвання дакумента. Убудаваныя ў праграму інструменты дазваляюць раздрукаваць табліцу цалкам на аркушы фармату А4. Аднак для гэтага спатрэбіцца выканаць шэраг маніпуляцый, якія будуць разгледжаны ў дадзеным артыкуле.

Налада параметраў старонкі

У першую чаргу патрабуецца праверыць выстаўленыя налады для бягучага працоўнага ліста і змяніць іх пры неабходнасці. Такіх параметраў у Excel некалькі, для поўнага разумення тэмы неабходна дэталёва разгледзець кожны з іх.

Шлях да акна «Параметры старонкі». Алгарытм актуальны для ўсіх версій Excel Укладкі

Гэта інтэрфейс зверху акна праграмы. Некаторыя яго пункты прыйдзецца задзейнічаць пры наладзе параметраў ліста.

старонка

Каб праверыць арыентацыю ліста і падкарэктаваць яе, неабходна прарабіць наступныя дзеянні па алгарытме:

1. Пераключыцца на ўкладку «Разметка старонкі» у верхняй частцы Microsoft Excel.
2. У ніжняй частцы раздзела знайсці радок «Параметры старонкі» і клікнуць па стрэлачкамі, размешчанай у правым куце. Павінна адкрыцца адпаведнае акенца.
3. Перамясціцца ў раздзел «Старонка», каб наладзіць тэлефон.

Дзеянні, якія трэба выконваць у раздзеле «Старонка» для размяшчэння табліцы на адным працоўным аркушы Поля

Пры раздрукоўвання табліц у Эксэля важна ўлічваць памер палёў. Гэта адлегласць, якія вытрымліваецца ад краю лістка да пачатку тэксту. Праверыць выстаўленыя для палёў значэння можна наступным чынам:

1. Па аналагічнай схеме, разгледжанай у папярэднім пункце, перамясціцца ў раздзел «Разметка старонкі» зверху праграмы, а затым клікнуць ЛКМ па кнопцы «Параметры старонкі».
2. У знаёмым акенцы, якое адлюструецца пасля выканання гэтых маніпуляцый, трэба перайсці ва ўкладку «Поля».
3. У дадзеным раздзеле карыстальніка цікавіць пункт «Цэнтраваць на старонкі». У залежнасці ад арыентацыі ліста тут трэба паставіць галачку альбо наадварот поля «Вертыкальна», альбо побач са значэннем «Гарызантальна».
4. Змяніць значэння верхняга і ніжняга калантытула пры неабходнасці. Аднак гэтага можна і не рабіць на дадзеным этапе.

Змена значэнняў верхняга і ніжняга калантытула ва ўкладцы «Поля». Рэкамендуецца таксама выкарыстоўваць функцыю цэнтравання Ліст

Гэта апошняя ўкладка ў акне «Параметры старонкі», якая адказвае за якасць раздрукоўваць дакументаў. У гэтым раздзеле можна паказаць адзін з тыпаў друку: сетку, чорна-белую, чарнавую, загалоўкі радкоў і слупкоў. Таксама магчыма пазначыць толькі частка табліцы для раздрукоўвання, калі цэлая таблічка не змяшчаецца на адным аркушы, запісаўшы патрэбныя памеры ў радку «Выводзіць на друк дыяпазон».

Знешні выгляд падраздзела «Ліст» у акне «Параметры старонкі» калантытул

Гэта пэўныя з дакумэнтаў, якія будуць аўтаматычна друкавацца на кожным лістку. Памяншаючы значэнне калантытула, карыстальнік вызваляе дадатковае прастору на працоўным аркушы, што дапаможа якасна ўпісаць таблічку. Каб цалкам прыбраць скразныя надпісы з усяго дакумента, якія будуць паўтарацца пры раздрукоўвання, неабходна дзейнічаць па інструкцыі:

1. Перайсці ва ўкладку «Разметка старонкі» зверху галоўнага меню праграмы.
2. Націснуць адзін раз на кнопку «Параметры старонкі».
3. Клікнуць па слове «калантытула» у верхняй графе інтэрфейсу адлюстраваў вокны.
4. У палях «Верхні калантытул» і «Ніжні калантытул» усталяваць значэнне «(Не)», каб цалкам выключыць скразныя надпісы.

Адключэнне калантытула ў адпаведным падраздзеле Друк

Калі карыстальнік выставіць усе патрэбныя параметры, яму можна будзе пераходзіць да раздрукоўвання бягучага дакумента. Для гэтай мэты неабходна прарабіць наступныя крокі:

1. Аналагічным чынам апынуцца ў акно «Параметры старонкі».
2. У якое адкрылася акенцы перайсці ва ўкладку «Старонка».
3. У ніжняй частцы меню справа трэба націснуць на кнопку «Прагляд», пасля чаго адкрыецца асноўнае меню вываду на друк.
4. Справа адкрыўся акна будзе паказана размяшчэнне табліцы на працоўным аркушы. Калі тут усё задавальняе, то трэба націскаць на кнопку «Друк», размешчаную ў левым верхнім куце. Пры неабходнасці ў гэтым акне можна падкарэктаваць параметры друку і адразу паглядзець на змены.

Выснову дакумента на друк з папярэднім праглядам

Як паменшыць (сціснуць) большую табліцу для друку на адным аркушы фармату А4

Часам вялікая па памерах табліца ў Excel не змяшчаецца на адным аркушы. У сітуацыі, якая склалася можна паменшыць таблічны масіў да патрэбнага памеру, каб змясціць яго на адным лістку А4. Дадзеная працэдура выконваецца ў некалькі этапаў, кожны з якіх будзе апісаны далей.

Упісаць ліст у адну старонку

Такі метад актуальны, калі нейкая нязначная частка табліцы выходзіць за межы аднаго працоўнага ліста фармату А4. Для вписывания таблічкі ў адзін лісток спатрэбіцца выканаць шэраг нескладаных дзеянняў:

• Разгарнуць раздзел «Файл» ў левым верхнім куце праграмы, клікнуўшы па ім адзін раз ЛКМ.
• У кантэкстным меню націснуць па радку «Друк».

Шлях да акна «Параметраў друку» ў Эксэля

• У правай частцы акна адлюструецца ўся інфармацыя па друку дакумента. Тут карыстачу спатрэбіцца адшукаць падраздзел «Настройка».
• Пстрыкнуць па стрэлачку радым з пунктам «Бягучы» і націснуць па варыянце «Упісаць ліст на адну старонку».
• Дачакацца пакуль Microsoft Office Excel закончыць працэс вписывания табліцы і зачыніць акно з наладжваць.
• Праверыць вынік.

змена палёў

Стандартнае значэнне палёў, выстаўленае ў Эксэля, адымае шмат месца ў ліста. Для вызвалення прасторы дадзены параметр варта паменшыць. Тады табліцу, магчыма, атрымаецца размясціць на адным аркушы. Дзейнічаць трэба наступным чынам:

• Па разгледжанай вышэй схеме перайсці ў раздзел «Разметка старонкі», а далей клікнуць па кнопцы «Параметры старонкі».

Адкрыццё акна «Параметры старонкі». пакрокавы алгарытм

• У адлюстраваў акенцы пераключыцца на раздзел «Поля».
• Паменшыць верхняе, ніжняе, левае і правае значэнне палёў або зрабіць гэтыя параметры нулявымі, пасля чаго націснуць «ОК».

Змена памераў палёў у адпаведнай ўкладцы «Параметраў старонкі» старонкавы рэжым

Гэта опцыя ў Excel, якая дазваляе наглядна ўявіць мяжы працоўнага ліста, ацаніць іх памеры. Працэс сціску табліцы з дапамогай старонкавага рэжыму падзяляецца на некалькі этапаў, кожны з якіх заслугоўвае ўважлівага вывучэння:

• Адкрыць бягучы ліст і пераключыцца на ўкладку «Выгляд», размешчаную зверху галоўнага меню праграмы.
• У адкрылася панэлі інструментаў пстрыкнуць па кнопцы «старонкавы рэжым» для актывацыі опцыі.

Дзеянні для актывацыі старонкавага рэжыму ў Excel

• У новым акне знайсці другую па ліку сінюю пункцірную лінію і перасунуць яе з левага становішча ў крайняе правае. Па меры перамяшчэння гэтай паласы памер табліцы будзе змяншацца.

арыентацыя ліста

Каб змясціць таблічны масіў на адным аркушы, важна правільна падабраць яго арыентацыю. Змяніць бягучую арыентацыю дакумента дапаможа наступны алгарытм:

1. Ўключыць пастаронкавага рэжым, з дапамогай якога можна будзе зразумець характар ​​размяшчэння таблічкі на працоўным аркушы. Для актывацыі рэжыму неабходна перайсці ва ўкладку «Выгляд» зверху галоўнага меню праграмы, а затым у панэлі інструментаў знізу пстрыкнуць па кнопцы «Разметка старонкі».
2. Цяпер трэба перайсці ў раздзел «Разметка старонкі» і націснуць па радку «Арыентацыя».
3. Змяніць бягучую арыентацыю і паглядзець на размяшчэнне табліцы. Калі масіў змесціцца на працоўным аркушы, то выбраную арыентацыю можна будзе пакінуць.

Змена арыентацыі ліста ў Excel Змена памераў вочак

Часам шыльда ня хаваецца на адным аркушы фармату А4 з-за вялікіх па памеры вочак. Для выпраўлення праблемы ячэйкі трэба паменшыць альбо ў вертыкальным, альбо ў гарызантальным напрамку ў залежнасці ад канкрэтнай сітуацыі. Для змены памеру элементаў таблічнага масіва неабходна выканаць наступныя маніпуляцыі:

• Цалкам вылучыць патрэбны слупок або радок у табліцы левай клавішай маніпулятара.
• Заціснуць ЛКМ вочка на мяжы суседняга слупка альбо радкі і зрушыць яе ў адпаведным кірунку: па вертыкалі налева або па гарызанталі ўверх. Больш зразумела паказана на скрыншоце ніжэй.

Ручное памяншэнне памераў вочак у Microsoft Office Excel

• Пры неабходнасці змяніць памер усіх вочак. Для гэтай мэты спачатку трэба пераключыцца на ўкладку «Галоўная», а затым перайсці ў раздзел «Вочкі».
• Далей разгарнуць падраздзел «Фармат» і ў кантэкстным меню націснуць па радку «Аўтападбор вышыні радка».

Актывацыя функцыі Аўтападбор вышыні радкі

Друк часткі ці вылучанага фрагмента

У Excel можна раздрукаваць толькі патрэбную карыстачу частка табліцы. Для гэтага спатрэбіцца прарабіць некалькі крокаў па алгарытме:

1. Вылучыць патрэбную вобласць таблічнага масіва левай клавішай мышкі.
2. Клікнуць па кнопцы «Файл» ў левым верхнім куце экрана.
3. Націснуць па радку «Друк».
4. У падраздзеле налада ў правай частцы экрана націснуць ЛКМ па варыянце «Навіны Надрукаваць вылучаны фрагмент».
5. Праверыць вынік. Выдзеленая раней частка табліцы павінна раздрукаваных.

Раздрукоўвання толькі вылучанага фрагмента таблічкі

Як надрукаваць пустую табліцу для запаўнення з вочкамі на ўсю старонку

Для выканання пастаўленай задачы неабходна:

1. Аналагічным чынам актываваць «старонкавы рэжым», перайшоўшы ва ўкладку «Выгляд». Пункцірныя лініі, якімі будзе размечаная вобласць, з'яўляюцца межамі працоўных лісткоў.
2. Вылучыць любую вочка, націснуўшы па ёй левай клавішай маніпулятара.
3. Пстрыкнуць па вочку ПКМ і ў кантэкстным акенцы выбраць варыянт «Фармат вочак».
4. Адкрыецца дадатковае меню, у якім трэба пераключыцца на раздзел «Мяжа» зверху.
5. Націснуць на кнопкі «Знешнія» і «Унутраныя», вылучыўшы адпаведныя піктаграмы.

Актывацыя знешніх і ўнутраных піктаграм для раздрукоўвання пусты табліцы

1. Націснуць «ОК» унізе вокны і праверыць вынік.

Раздрукоўваем дзве старонкі дакумента Эксэля на адным аркушы

Дадзенае дзеянні прадугледжвае актывацыю двухбаковага друку. Для рэалізацыі такой магчымасці спатрэбіцца:

1. Клікнуць ЛКМ па кнопцы «Файл» зверху галоўнага меню.
2. Перайсці ў раздзел «Друк».
3. Разгарнуць падраздзел «Двухбаковая друк» і выбраць адзін з магчымых варыянтаў, азнаёміўшыся з іх апісаннем.

Актывацыя функцыі двухбаковай друку ў Excel

заключэнне

Такім чынам, у Excel змясціць табліцу з вялікім аб'ёмам дадзеных на адным аркушы нескладана. Галоўнае прарабіць шэраг адпаведных маніпуляцыі, асноўныя з якіх былі апісаны вышэй.

Паведамленне Как раздрукаваць табліцу Excel на адным аркушы. Змена арыентацыі, налада межаў слупкоў і радкоў, зададзеныя назву і друку з'явіліся спачатку на Інфармацыйныя тэхналогіі.