Пры закупках і выбары тэхнікі пачаткоўцы і не толькі прадпрымальнікі часта здзяйсняюць адны і тыя ж памылкі. Неабгрунтаваных марнаванняў можна пазбегнуць, узброіўшыся парай саветаў хаджалых. У гэтым матэрыяле мы пастараліся сабраць для вас важныя лайфхакі па выбары офіснага камп'ютэрнага жалеза пад розныя задачы.
Не стварайце «заапарк»
Выбірайце заўсёды адзін і той жа брэнд ноўтбукаў для ўсіх супрацоўнікаў. Гэта пазбавіць вас ад праблем з гарантыйным абслугоўваннем, сумяшчальнасцю з рознай перыферыяй. Таксама дзякуючы маштабнай закупцы вы можаце атрымаць сур'ёзныя зніжкі: як правіла, вялікіх аб'ёмаў будзе дастаткова, каб стаць для прадаўца VIP-кліентам. Часта пра гэта забываюць і ствараюць «заапарк» прылад: калі адзін супрацоўнік карыстаецца Asus, другога - Dell, трэці - Lenovo, а чацвёрты - Apple. Усё ідзе выдатна да першай няспраўнасці альбо да этапу падбору аксесуараў. На жаль, вельмі рэдка можна сустрэць якасны універсальны сэрвіс-цэнтр, роўна як і універсальную перыферыю.
выбірайце даступнае
Тэхніка, якую вы выкарыстоўваеце, павінна быць у пастаянным наяўнасці ў рэсэлера або дыстрыб'ютара. Не трэба выбіраць эксклюзіўныя мадэлі, якія патрабуецца везці пад заказ: гэта можа выклікаць цяжкасці ў выпадку дадатковых закупак або аператыўнай замены. Аднак варта адзначыць, што бываюць сітуацыі, калі пад праект патрэбна тэхніка ў спецыяльнай канфігурацыі: у гэтым выпадку можна замовіць кастомные рашэння, але трэба быць гатовым да чакання ў пару месяцаў.
Купляйце з запасам
Пры закупках не эканомце на сваім бізнэсе. Часта адбываецца так, што фірма купляе кампутарную тэхніку, строга зыходзячы з колькасці супрацоўнікаў. На першы погляд гэта здаецца рацыянальным падыходам, але тэхніка рана ці позна выходзіць з ладу, і часцей за ўсё гэта здараецца ў самы непадыходны момант.
Уявіце сітуацыю, калі ў праграміста з штомесячнай заробкам у $ 3000 раптоўна перастаў працаваць ноўтбук. Каб адрамантаваць яго па гарантыі, трэба чакаць пару тыдняў. Праграміст ўвесь гэты час будзе сядзець без працы, а фірма будзе вымушаная плаціць яму заробак, губляючы грошы і рызыкуючы своечасова не здаць праект заказчыку.
Каб пазбегнуць падобных цяжкасцяў, купіце на некалькі наўтбукаў больш і трымаеце іх на складзе. Назначце адказнага за тэхніку, зносіны з пастаўшчыкамі і сэрвіснымі цэнтрамі. Як правіла, акрамя абслугоўвання камп'ютэрнага парку, гэтымі пытаннямі ў кампаніях займаюцца сісадміны, але калі ў вас у штаце больш за 50 чалавек, то рэкамендуецца вылучыць для перамоваў з пастаўшчыкамі і арганізацыі закупак асобнага чалавека.
Выбірайце пастаўшчыкоў са сваімі складамі
Шматлікія інтэрнэт-крамы працуюць са склада дыстрыбутара або імпарцёра. Надзейней за ўсё звяртацца да пастаўшчыкоў, у якіх ёсць свой складской запас. Гэта сведчыць як аб іх надзейнасці ў якасці бізнес-партнёраў, так і пра тое, што неабходны вам тавар заўсёды будзе ў наяўнасці. Дарэчы, у такіх выпадках вельмі добра дапамагае зручны фільтр «на складзе».
Пазнавайце загадзя пра ўмовы гарантыі і арганізацыі сэрвіснага абслугоўвання
Бывае, напрыклад, што ноўтбук працуе, але ў яго адмовіў порт. Звычайна сэрвісны цэнтр адразу забірае ноўтбук па гарантыі, і вам застаецца толькі чакаць: можа, тыдзень, а можа, і дзве. Але бывае і па-іншаму: для вас заказваюць новы порт, вы па-ранейшаму працуеце за ноўтбукам, затым, калі яго прывозяць, ваш ноўтбук забірае курьер і ў той жа дзень вяртае назад. Усе магчымасці абслугоўвання лепш абмеркаваць з пастаўшчыком загадзя. Каб пазбавіць вас ад стаяння ў чэргах у сэрвісных цэнтрах, добры пастаўшчык дашле за вашай тэхнікай курьера і верне адрамантаваную прама ў офіс. Таксама ён можа даць вам падоўжаную гарантыю на ўвесь тавар альбо на яго партыю па ўзгадненні з прадстаўнікамі брэнда.
Не эканомце на сваіх рызыках
Часам закупнікі сутыкаюцца з нядобрасумленнымі інтэрнэт-крамамі. Нават пасля ўнясення перадаплаты даводзіцца вельмі доўга чакаць тавару, пры гэтым не заўсёды паспяхова. Каб пазбегнуць падобных сітуацый, лепш працаваць з 2-3 праверанымі прадаўцамі, лепшы індыкатар якасці сэрвісу - водгукі карыстальнікаў і сарафаннае радыё.
Часам лепш трохі пераплаціць, але пры гэтым атрымаць тэхніку гарантавана своечасова, а таксама кваліфікаваны сэрвіс у выпадку неабходнасці.
Варта па магчымасці аддаваць перавагу афіцыйных дылераў альбо выбіраць тавар «белай» пастаўкі, які ўвезены ў краіну з усімі дакументамі. Гэта дазволіць пазбегнуць непрыемных нечаканасцяў у будучыні.
Карыстайцеся паслугай «тэст-драйв»
Нярэдка бывае, што дарагую тэхніку кліенты просяць на тэст, каб вызначыцца з рашэннем аб куплі. Добра, калі ў пастаўшчыка ёсць на складзе найбольш хадавыя пазіцыі альбо доступ да тэставаму парку дыстрыбутара. Як правіла, такімі магчымасцямі валодаюць толькі буйныя імпарцёры.
Вызначыцеся з мэтамі, пад якую падбіраецца тэхніка. Выбірайце паводле патрэбаў
Перш чым падбіраць тэхніку, трэба разабрацца з мэтамі закупкі. Для гэтага не абавязкова пытацца ў кожнага супрацоўніка, чаго ён хоча, дастаткова проста вызначыцца са спецыфікацыямі. Напрыклад, ноўтбук для праграміста ў ідэале павінен мець на борце працэсар Intel Core i5, Core i7 ці як варыянт AMD Ryzen 5 і старэй. Таксама пажаданыя SSD і 16 ГБ аператыўнай памяці (лепш больш). Дарэчы, калі бюджэт абмежаваны, то пытанне з распрацоўкай вырашаецца прасцей: усталёўваецца адзін магутны сервер, на якім тэстуецца праграмнае забеспячэнне, а сам код пішацца на звычайных спажывецкіх наўтбуках.
Калі патрэбна тэхніка ад Apple, то падыдзе новы MacBook Pro 16 або 13 у залежнасці ад патрабаванняў распрацоўкі (мадэль з большай дыяганаллю ідзе з дыскрэтнай відэакартай, а малодшая - без). Дарэчы, у канцы 2020 го Apple выпусціла інавацыйны працэсар М1 на ARM-платформе, праўзыходны на сёння ўсе існуючыя мабільныя рашэнні ад Intel і AMD як па прадукцыйнасці, так і па кошце. Дзякуючы гэтаму для карыстальнікаў адкрываюцца новыя магчымасці. Ужо ў 1-м квартале 2021 гады Apple можа выпусціць удасканаленую версію - M1X, які, верагодна, будзе ўсталяваны ў MacBook Pro 16. У той жа час далёка не ўсе распрацоўшчыкі гатовыя перайсці на гэты працэсар, так як ён яшчэ не зарэкамендаваў сябе ў рабоце і валодае пэўнымі абмежаваннямі: на ім немагчыма запусціць віртуалізацыю, і ён падтрымлівае не больш за 16 ГБ аператыўнай памяці. Яшчэ спатрэбіцца манітор, як правіла, з дазволам Full HD, але, магчыма, будзе патрэбны дазвол 2К або 4К, якое выдаюць маніторы з дыяганаллю 24-27 цаляў. Можна прыгледзецца да Dell: па словах прадаўцоў, у гэтым сегменце прадукцыя брэнда нездарма займае лідзіруючыя пазіцыі на рынку і часта прапануе найлепшае спалучэнне цаны і качества.Дизайнерам падыдзе такая ж канфігурацыя, як і праграмістам, але трэба дадаць магутную відэакарту і манітор з 4К- дазволам, так як у іх працы важная высокая выразнасць і дэталізацыя. Справіцца з працай дапамогуць наўтбукі, напрыклад, ад Apple, Lenovo, Dell і HP.
Маркетолагам, бухгалтарам і менеджэрам набывайце наўтбукі з працэсарамі Intel Core i3, Core i5, AMD Ryzen 3 ці 5, з аператыўнай памяццю ад 8 ГБ і SSD. Калі Apple, то нядрэнным варыянтам выглядае MacBook Air.Для крэатыўшчыкаў (рэкламныя і SMM-агенцтва) і фрылансераў у прыярытэце мабільнасць. Галоўнае, каб ноўтбук можна было ўзяць з сабой на сустрэчу з кліентам або на канферэнцыю і паказаць, напрыклад, прэзентацыю. Канфігурацыя і кошт тэхнікі прыкладна такая ж, як і для маркетолагаў.
Для кіраўнікоў выбірайце не толькі магутныя, але і іміджавыя рашэнні
Як правіла, дырэктар - гэта твар кампаніі, які часта вядзе перамовы і мае зносіны напрамую з ключавымі кліентамі, таму на ім эканоміць не варта. Брэнд не гэтак важны, галоўнае, каб наўтбук быў лёгкім, прадукцыйным і статусных. Тым больш у тым жа IT часта здараюцца сітуацыі, калі і сам дырэктар піша код пры неабходнасці.
Выбірайце тэхніку з магчымасцю апгрэйду і адмаўляйцеся ад рашэнняў з мінулага
Выбірайце ноўтбук, матчына плата якога падтрымлівае магчымасць пашырэння аператыўнай памяці ў будучыні. Дакупіць памяць і ўсталяваць яе ў свабодны слот будзе значна танней, чым абнавіць кампутарны парк з-за якія адсутнічаюць 8-16 ГБ. Адмаўляйцеся ад наўтбукаў з HDD: сёння SSD больш надзейныя і хуткія, ды і да таго ж істотна ўпалі ў цане.
Што тычыцца працэсараў, то звернеце ўвагу на лінейку Ryzen ад AMD. Яны каштуюць танней, чым рашэнні ад Intel, але як мінімум не саступаюць ім у прадукцыйнасці, а часцяком і пераўзыходзяць. Працэсары ад AMD не падыдуць толькі тым, хто вядзе распрацоўку на Intel.
Купляйце ноўтбукі без прадусталяванага ПА, калі яно вам не трэба
Просты прыклад: калі распрацоўшчыкі пішуць код на Linux, то пры закупцы наўтбукаў можна бязбольна зэканоміць на кожнай адзінцы, купіўшы тэхніку без прадусталяванай Windows, якую заўсёды пры неабходнасці можна дакупіць асобна.
Набывайце ноўтбукі і маніторы з партамі Type-C і USB-хабы
Маніторы і наўтбукі з раздымамі Type-C вельмі зручныя для працы: пазбаўляюць ад мноства правадоў і пошуку разетак. Ўключылі ноўтбук, падключылі да яго праз раздым манітор і можаце працаваць. А з дапамогай выкарыстання USB-хаба вы атрымліваеце ўсе неабходныя дадатковыя парты.
Dell, HP і Lenovo прапануюць свае фірмовыя хабы, якія мацуюцца да ноўтбука ў выглядзе падстаўкі. Мяркуючы па водгуках, яны практычна не награваюцца, прапануюць больш раздымаў і значна больш магутны. Зрэшты, можна выкарыстоўваць і прадукцыю іншых брэндаў.
Часам важна проста ... планаваць загадзя
Дапусцім, вы вызначыліся з мадэллю наўтбука, але ў дадзены момант яго няма ў наяўнасці ў пастаўшчыка - альбо ёсць, але толькі ў аднаго. Вядома, ёсць спакуса хутка закупіцца і пачаць працаваць, але не забывайце, што тэхніка можа апынуцца танней, асабліва калі яе прапануюць некалькі пастаўшчыкоў, і ёсць канкурэнцыя. Плануйце закупку тэхнікі не спяшаючыся, як мінімум за 2-3 тыдні да выхаду на працу новых супрацоўнікаў. І пазбягайце імпульсных закупак, якія часта суправаджаюцца пераплатай і няслушным выбарам.
Выбірайце брэнды, якія шырока прадстаўлены на нашым рынку
Вытворцы, якія ўкладваюцца ў рынак і актыўна развіваюцца ў карпаратыўным сегменце, часцяком могуць забяспечыць спажыўца выдатным постпродажную сэрвісам і тэхнічнай падтрымкай. Варта ўлічваць гэта пры выбары пастаўшчыка жалеза для вашага офіса.
Універсальны і кампактнае рашэнне - моноблок
Калі працоўная прастора абмежавана і ёсць задача кампактна размясціць тэхніку, на дапамогу прыходзяць манаблокі. Гэта кампактныя рашэнні 2-в-1, якія не патрабуюць выдаткаў на манітор, і, як правіла, перыферыю, але якія маюць дастаткова шмат розных інтэрфейсаў для падлучэння вонкавых прылад па неабходнасці.
Аддавайце прыярытэт мабільнасці
Можна купіць стацыянарныя кампутары, зрабіўшы канфігурацыю «пад сябе», але такія кампутары патрабуюцца ў выключных выпадках. Напрыклад, для IT-кампаній, якія распрацоўваюць гульні, альбо зусім простыя: для выстаўлення рахункаў і працы ў Excel. У іншых выпадках значна зручней і прадбачлівасць спыніцца на наўтбуках. У гэтым выпадку пры дзённым розных вірусных захворванняў вашы супрацоўнікі заўсёды змогуць працаваць з хаты.
Таксама цяпер актыўна развіваецца кірунак міні-ПК. І рашэнні ад тых жа Dell, Lenovo, HP, ASUS або Acer валодаюць побач пераваг у параўнанні з ноўтбукамі і стацыянарнымі кампутарамі. Першых яны абгульваюць па кошту, а другое апярэджваюць ў кампактнасці. На выхадзе вы атрымліваеце магутныя рашэнні, гатовую завадскую зборку і гарантыю.
Калі вам для працы патрэбна менавіта macOS, то раім разгледзець Mac mini.
Коратка падводзячы вынік, варта сказаць, што пры любых закупках спачатку неабходна вызначыцца з бюджэтам. Другім этапам варта абраць пастаўшчыка і спецыфікацыю набываемай тэхнікі. Ну і затым проста застаецца толькі прытрымлівацца абранай палітыкі закупак. Вынікаючы выпрацаваным правілах, вы забяспечыце бесперабойную працу свайго офіса і пазбегнеце памылак, якія многія прадпрымальнікі здзяйсняюць штодня.
Дзякуем Вадзіма Левітана, заснавальніка крамы ultra.by, за дапамогу ў падрыхтоўцы матэрыялу
Наш канал у Telegram. Далучайцеся!
Ёсць пра што расказаць? Пішыце ў наш телеграм-бот. Гэта ананімна і хутка
Перадрукоўка тэксту і фатаграфій Onliner без дазволу рэдакцыі забаронена. [email protected]