Аўтаматычная нумарацыя радкоў у Excel. 3 спосабу налады аўтаматычнай нумарацыі радкоў у Эксэля

Пры працы з табліцай можа спатрэбіцца нумарацыя. Яна структуруе, дазваляе хутка ў ёй арыентавацца і шукаць патрэбныя дадзеныя. Першапачаткова ў праграме ўжо ёсць нумарацыя, але яна статычная і не можа быць зменена. Прадугледжваецца спосаб ручнога ўводу нумарацыі, які зручны, але не такі надзейны, яго складана выкарыстоўваць пры працы з вялікімі табліцамі. Таму ў дадзеным матэрыяле мы разгледзім тры карысных і простых ў выкарыстанні спосабу нумарацыі табліц у Excel.

Метад 1: нумарацыя пасля запаўнення першых радкоў

Гэты метад з'яўляецца самым простым і часта выкарыстоўваным пры працы з маленькімі і сярэднімі табліцамі. Ён займае мінімум часу і гарантуе выключэнне якіх-небудзь памылак у нумарацыі. Пакрокавая інструкцыя яны выглядае наступным чынам:

1. Для пачатку патрабуецца стварыць дадатковы слупок ў табліцы, які будзе прызначаны для далейшай нумарацыі.
2. Як толькі слупок створаны, у першым радку пастаўце лічбу 1, а ў другой радку пастаўце лічбу 2.

Ствараем слупок і запаўняем ячэйкі

1. Вылучыце запоўненыя дзве ячэйкі і навядзіце курсор на правы ніжні кут вылучанай вобласці.
2. Як толькі з'явіцца значок чорнага крыжа, зацісніце ЛКМ і працягніце вобласць да канца табліцы.

Працягваем нумарацыю на ўвесь дыяпазон табліцы

Калі ўсё зроблена правільна, то слупок з нумарацыяй будзе аўтаматычна запоўнены. Гэтага будзе дастаткова для дасягнення жаданага выніку.

Вынік праведзенай работы

Метад 2: аператар «СТРОКА»

Зараз пераходзім да наступнага метадзе нумарацыі, які мае на ўвазе выкарыстанне спецыяльнай функцыі «СТРОКА»:

1. Спачатку варта стварыць слупок для нумарацыі, калі такі адсутнічае.
2. У першы радок гэтага слупка увядзіце формулу наступнага зместу: = СТРОКА (A1).

Ўносім формулу ў вочка

1. Пасля ўводу формулы абавязкова націсніце на клавішу «Enter», якая актывуе функцыю, і вы ўбачыце лічбу 1.

Запаўняем вочка і працягваем нумарацыю

1. Зараз застаецца аналагічна першаму метадзе навесці курсор на правы ніжні кут вылучанай вобласці, дачакацца з'яўлення чорнага крыжа і працягнуць вобласць да канца вашай табліцы.
2. Калі ўсё зроблена правільна, то слупок запоўніцца нумарацыяй і можа быць выкарыстаны для далейшага пошуку інфармацыі.

Ацэньваем атрыманы вынік

Ёсць альтэрнатыўны метад, акрамя названага спосабу. Праўда для яго спатрэбіцца выкарыстанне модуля «Майстар функцый":

1. Аналагічна ствараеце слупок для нумарацыі.
2. Націскаеце на першую вочка першага радка.
3. Зверху каля радкі пошуку клікаеце на значок «fx».

Актывуецца «Майстар функцый"

1. Актывуецца «Майстар функцый", у якім трэба пстрыкнуць на пункт «Катэгорыя» і выбраць «Спасылкі і масівы».

Выбіраем патрэбныя раздзелы

1. З прапанаваных функцый застанецца выбраць варыянт «СТРОКА».

Выкарыстоўваем функцыю «СТРОКА»

1. З'явіцца дадатковае акно для ўводу інфармацыі. Вам неабходна паставіць курсор ў пункт «Спасылка» і ў поле паказаць адрас першай ячэйкі слупка нумарацыі (у нашым выпадку такім з'яўляецца значэнне А1).

Запаўняем неабходныя дадзеныя

1. Дзякуючы выкананым дзеянняў у пустой першай вочку з'явіцца лічба 1. Застаецца зноў скарыстацца ніжнім правым вуглом вылучанай вобласці для працягвання на ўсю табліцу.

Працягваем функцыю на ўвесь дыяпазон табліцы

Гэтыя дзеянні дапамогуць атрымаць усю неабходную нумарацыю і дапамогуць у далейшым не адцягвацца на такія дробязі падчас працы з табліцай.

Метад 3: прымяненне прагрэсіі

А гэты метад адрозніваецца ад іншых тым, што пазбаўляе карыстачоў ад неабходнасці выкарыстання маркера аўтазапаўнення. Гэтае пытанне вельмі актуальнае, бо яго прымяненне неэфектыўна пры працы з велізарным табліцамі.

1. Ствараем слупок для нумарацыі і адзначаем у першай вочку лічбу 1.

Выконваем базавыя дзеянні

1. Пераходзім у панэль інструментаў і выкарыстоўваем раздзел «Галоўная», дзе пераходзім у падраздзел «Рэдагаванне» і шукаем значок у выглядзе стрэлкі ўніз (пры навядзенні ён будзе выдаваць найменне «Запоўніць»).

Пераходзім да функцыі «Прагрэсія»

1. У выпадальным меню трэба скарыстацца функцыяй «Прагрэсія».
2. У якое з'явілася акне варта зрабіць наступнае:

Запаўняем неабходную інфармацыю

1. Калі ўсё зроблена правільна, то вы ўбачыце вынік аўтаматычнай нумарацыі.

атрыманы вынік

Маецца альтэрнатыўны спосаб выканання такой нумарацыі, які выглядае наступным чынам:

1. Паўтараем дзеянні па стварэнні слупка і адзнакі ў першай вочку.
2. Вылучаем увесь дыяпазон табліцы, якую вы плануеце перанумараваць.

Адзначаем увесь дыяпазон табліцы

1. Пераходзім у раздзел «Галоўная» і выбіраем падраздзел «Рэдагаванне».
2. Шукаем пункт «Запоўніць» і выбіраем «Прагрэсія».
3. У якое з'явілася акне адзначаем аналагічныя дадзеныя, праўда зараз не запаўняем пункт «Гранічна значэнне».

Запаўняем дадзеныя ў асобным акне

1. Націскаем на «ОК».

Дадзены варыянт з'яўляецца больш універсальным, так як не патрабуе абавязковага падліку радкоў, якім неабходная нумарацыя. Праўда, у любым выпадку прыйдзецца вылучаць дыяпазон, які неабходна перанумараваць.

гатовы вынік

заключэнне

Нумарацыя радкоў можа спрасціць працу з табліцай, якой патрабуецца пастаянная актуалізацыя або неабходны пошук патрэбнай інфармацыі. Дзякуючы падрабязным інструкцыям, названым вышэй, вы зможаце выбраць найбольш аптымальны варыянт рашэння пастаўленай задачы.

Паведамленне Аўтаматычная нумарацыя радкоў у Excel. 3 спосабу налады аўтаматычнай нумарацыі радкоў у Эксэля з'явіліся спачатку на Інфармацыйныя тэхналогіі.