Як дадаць вочка ў Excel. 3 спосабу дадання вочак у табліцу Эксэля

Anonim

Можна з упэўненасцю сказаць, што ўсе карыстальнікі ведаюць, як дадаць новую вочка ў табліцы Excel, але аб усіх дапушчальных варыянтах выканання гэтай задачы дасведчаны не кожны. Усяго вядома 3 розных спосабу, выкарыстоўваючы якія магчыма ажыццявіць ўстаўку вочка. Часта ад ужывальнага метаду залежыць хуткасць рашэння задач. Разгледзім дэталёва, з дапамогай якіх спосабаў магчыма дадаць вочка ў табліцу Эксэля.

Даданне вочак у табліцу

Вялікая колькасць карыстальнікаў мяркуюць, што падчас дадання вочак павялічваецца іх агульная колькасць, паколькі з'яўляецца новы элемент. Аднак гэта не адпавядае рэчаіснасці, таму як іх агульная колькасць застанецца ранейшым. Па факце, гэта перанос элемента з канца табліцы ў неабходнае месца з выдаленнем дадзеных перамешчаных вочка. З прычыны гэтага, варта быць уважлівым пры ажыццяўленні перамяшчэння, паколькі магчыма страціць частку інфармацыі.

Метад 1: выкарыстанне кантэкстнага меню вочак

Разгляданы спосаб выкарыстоўваецца часцей за іншых, бо лічыцца найбольш лёгкім ва ўжыванні. Каб дадаць ячэйкі падобным метадам, трэба выконваць наступны алгарытм дзеянняў:

  1. Ставім паказальнік мышы ў канкрэтным участку дакумента, дзе неабходна дадаць элемент. Пасля выклікаем кантэкстнае меню вылучанага элемента з дапамогай націску ПКМ і ва Ўсплылыя пераліку каманд выбіраем "Уставіць ...".
Як дадаць вочка ў Excel. 3 спосабу дадання вочак у табліцу Эксэля 21403_1
Устаўка ячэйкі з дапамогай кантэкстнага меню
  1. На маніторы ўсплыве акно з параметрамі. Зараз варта паставіць адзнаку поруч надпісы «Вочкі». Ёсць 2 спосабу ўстаўкі - са зрухам направа альбо ўніз. Варта абраць варыянт, патрабаваны ў канкрэтным выпадку і пстрыкнуць «OK».
  2. Пасля гэтага можна ўбачыць, што з'явіцца новы элемент замест зыходнага, зрушанага нароўні з іншымі ўніз.

Аналагічным спосабам магчыма дадаваць некалькі вочак:

  1. Вылучаецца патрэбны лік вочак. Выклікаецца кантэкстнае меню націскам ПКМ па паказаным дыяпазоне і выбіраецца «Уставіць ...».
Як дадаць вочка ў Excel. 3 спосабу дадання вочак у табліцу Эксэля 21403_2
Устаўка некалькіх вочак праз кантэкстнае меню
  1. У магчымых варыянтах варта выбраць той, які патрабуецца і націснуць «OK».
  2. З'явяцца новыя ячэйкі замест адзначаных, змешчаных направа разам з іншымі.
Метад 2: выкарыстанне спецыяльнага інструмента ў галоўным меню
  1. Як і ў мінулым выпадку, першапачаткова варта паставіць паказальнік мышы ў тое месца, дзе будзе створана дадатковая вочка. Далей у меню трэба выбраць ўкладку «Галоўная», пасля чаго неабходна адкрыць раздзел «Вочкі», дзе націснуць надпіс «Уставіць».
Як дадаць вочка ў Excel. 3 спосабу дадання вочак у табліцу Эксэля 21403_3
Устаўка ячэйкі праз асноўнае меню
  1. У адзначанай вобласці тут жа дадасца вочка. Але пры падобным спосабе ўстаўкі зрух адбываецца толькі ўніз, то ёсць ўставіць вочка са зрухам у правы бок разглядаемых метадам не атрымаецца.

Па аналогіі з першым метадам ёсць опцыя дадання некалькіх вочак:

  1. Вылучаем патрэбную колькасць вочак у радку (гарызантальна). Далей клікаем на надпіс «Уставіць».
Як дадаць вочка ў Excel. 3 спосабу дадання вочак у табліцу Эксэля 21403_4
Устаўка некалькіх вочак праз галоўнае меню
  1. Пасля гэтага дададуцца дадатковыя ячэйкі са зрушэннем ўніз вылучаных элементаў разам з астатнімі.

Далей разгледзім, што атрымаецца, калі вылучыць не радок з вочкамі, а слупок:

  1. Неабходна вылучыць ячэйкі слаба шэрагу і націснуць надпіс «Уставіць» у асноўны ўкладцы.
  2. У такой сітуацыі ячэйкі дададуцца са зрухам направа адзначанага дыяпазону і элементаў, якія спачатку былі справа ад яго.

Таксама варта акцэнтаваць увагу на тым, як дадаць дыяпазон вочак, які ўключае ў сябе шэраг вертыкальных і гарызантальных элементаў:

  1. Пасля вылучэння патрабаванага дыяпазону праробліваюцца знаёмыя дзеянні, то ёсць ва ўкладцы «Галоўная» трэба націснуць на надпіс «Уставіць».
  2. Зараз можна ўбачыць, што дададзеныя элементы зрушаныя ўніз.

Падчас дадання дыяпазону вочак галоўную ролю іграе, які лік радкоў і слупкоў у ім утрымліваецца:

  • Калі ў дыяпазоне больш вертыкальных шэрагаў, чым гарызантальных, то дадатковыя ячэйкі пры даданні будуць зрушаныя ўніз.
  • Калі ў дыяпазоне больш гарызантальных шэрагаў, чым вертыкальных, то ячэйкі пры даданні будуць зрушаныя направа.

Калі загадзя трэба вызначыць, як ўстаўляецца вочка, гэта варта рабіць так:

  1. Вылучаецца месца, дзе будзе ўстаўлена вочка (або некалькі). Затым трэба выбраць раздзел «Вочкі» і націснуць на абразок перавернутага трыкутніка побач са «Уставіць». Ва ўсплываючым меню варта націснуць на «Уставіць вочкі ...».
  2. Далей з'яўляецца акно з параметрамі. Зараз патрабуецца выбраць прыдатны варыянт і націснуць «OK».
Метад 3: устаўка вочак з дапамогай гарачых клавіш

Больш прасунутыя карыстальнікі розных праграм аптымізуюць працэс, карыстаючыся прызначанымі для гэтых мэтаў камбінацыямі клавішамі. У Excel таксама існуе шэраг спалучэнняў клавіш, якія дазваляюць правесці вялікую колькасць аперацый альбо выкарыстоўваць розныя інструменты. У такой пералік уваходзіць і спалучэнне клавіш для ўстаўкі дадатковых вочак.

  1. Перш неабходна перайсці ў месца, дзе плануецца ўстаўка вочкі (дыяпазону). Далей адразу націскаюцца кнопкі «Ctrl + Shift + =».
Як дадаць вочка ў Excel. 3 спосабу дадання вочак у табліцу Эксэля 21403_5
Устаўка ячэйкі з дапамогай гарачых клавіш
  1. З'яўляецца знаёмае акно з варыянтамі ўстаўкі. Далей трэба выбраць патрабаваны варыянт. Пасля гэтага застанецца толькі націснуць «OK», каб з'явіліся дадатковыя вочка.

заключэнне

У артыкуле былі разабраны разнастайныя метады ўстаўкі дадатковых вочак у табліцу Excel. Кожны з пералічаных падобны з ​​іншымі па спосабе правядзення і дасягнутаму выніку, але які з спосабаў выкарыстоўваць, варта вырашаць адштурхваючыся ад умоў. Найбольш зручным метадам з'яўляецца той, які прадугледжвае прымяненне прызначанага для ўстаўкі спалучэння клавіш, аднак на справе многія карыстальнікі часта выкарыстоўваюць кантэкстнае меню.

Паведамленне Як дадаць вочка ў Excel. 3 спосабу дадання вочак у табліцу Эксэля з'явіліся спачатку на Інфармацыйныя тэхналогіі.

Чытаць далей