Як у Excel разбіць тэкст па слупках

Падзел тэксту з аднаго вочка па некалькіх слупках з захаваннем зыходнай інфармацыі і прывядзеннем яе да нармальнага стану - гэта праблема, з якой можа сутыкнуцца аднойчы кожны з карыстальнікаў Excel. Для разбіўкі тэксту па слупках выкарыстоўваюцца розныя метады, якія вызначаюцца зыходзячы з прапанаванай інфармацыі, неабходнасці атрымання канчатковага выніку і ступені прафесіяналізму карыстальніка.

Неабходна падзяліць Прозвішча, імя па асобных слупках

Для выканання першага прыкладу возьмем табліцу з прапісанымі ў ёй Прозвішча, імя розных людзей. Робіцца гэта з выкарыстаннем інструмента «Тэкст па слупках». Пасля складання аднаго з дакументаў была выяўленая памылка: прозвішчы імёны і імёны па бацьку прапісаны ў адным слупку, што стварае некаторыя нязручнасці пры далейшым запаўненні дакументаў. Для атрымання якаснага выніку, неабходна выканаць падзел Прозвішча, імя па асобных слупках. Як гэта зрабіць - разгледзім далей. Апісанне дзеянняў:

1. Адкрываем дакумент з дапушчанай раней памылкай.
2. Вылучаем тэкст, заціснуўшы ЛКМ і расцягнуўшы вылучэнне да крайняй ніжняй ячэйкі.

1

1. У верхняй стужцы знаходзім «Дадзеныя» - пераходзім.

2

1. Пасля адкрыцця адшукваем ў групе «Праца з дадзенымі» «Тэкст па слупках». Клікаем ЛКМ і пераходзім у наступнае дыялогавае акно.

3

1. Па змаўчанні фармат зыходных дадзеных будзе ўсталяваны на «з падзельнікамі». Пакідаем і клікаем па кнопцы «Далей».
2. У наступным акне трэба вызначыць, што з'яўляецца падзельнікам у нашым тэксце. У нас гэта «прабел», а значыць усталёўваем галачку насупраць гэтага значэння і пагаджаемся з праведзенымі дзеяннямі клікнуўшы на кнопку «Далей».

4

1. Затым трэба вызначыць фармат дадзеных слупка. Па змаўчанні ўсталявана «Агульны». Для нашай інфармацыі гэты фармат найбольш дарэчны.
2. У табліцы выбіраем вочка, куды будзе змяшчацца адфарматаваны тэкст. Адступім ад зыходнага тэксту адзін слупок і прапішам адпаведны адрасат ў адрасавання вочка. Пасля заканчэння націскаем «Гатова».

5

6

Падзел тэксту з дапамогай формулы

Для самастойнага падзелу тэксту могуць быць выкарыстаны складаныя формулы. Яны неабходныя для дакладнага разліку пазіцыі слоў у вочку, выяўлення прабелаў і дзялення кожнага слова на асобныя слупкі. Для прыкладу будзем таксама выкарыстоўваць табліцу з ПІБ. Каб вырабіць падзел, спатрэбіцца выканаць тры этапы дзеянняў.

Этап №1. пераносім прозвішчы

Каб аддзяліць першае слова, спатрэбіцца менш за ўсё часу, таму што для вызначэння правільнай пазіцыі неабходна адштурхнуцца толькі ад аднаго прабелу. Далей разбяром пакрокавую інструкцыю, каб зразумець для чаго патрэбныя вылічэнні ў канкрэтным выпадку.

1. Табліца з ўпісанымі Прозвішча, імя ўжо створана. Для выгоды выканання падзелу інфармацыі стварыце ў асобнай вобласці 3 слупка і уверсе напішыце вызначэнне. Правядзіце карэкціроўку вочак па памерах.

7

1. Абярыце вочка, дзе будзе запісвацца інфармацыя пра прозвішча супрацоўніка. Актывуйце яе націскам ЛКМ.

8

1. Націсніце на кнопку «Аргументы і функцыі», актывацыя якой спрыяе адкрыццю вокны для рэдагавання формулы.
2. Тут у рубрыцы «Катэгорыя» трэба прагартаць ўніз і выбраць «Тэкставыя».

9

1. Далей знаходзім працяг формулы ЛЕВСИМВ і клікаем па гэтым радку. Пагаджаемся з выкананымі дзеяннямі націскам кнопкі «ОК».
2. З'яўляецца новае акно, дзе трэба пазначыць адрасаванне ячэйкі, якая патрабуе ў карэкціроўцы. Для гэтага націсніце на графу «Тэкст» і актывуйце неабходную вочка. Адрасаванне уносіцца аўтаматычна.
3. Каб паказаць неабходную колькасць знакаў, можна палічыць іх уручную і ўпісаць дадзеныя ў адпаведную графу альбо скарыстацца яшчэ адной формулай: ПОШУК ().
4. Пасля гэтага формула адлюструецца ў тэксце вочка. Клікніце па ёй, каб адкрыць наступнае акно.

10

1. Знаходзім полі «Пошукавы тэкст» і клікаем па падзельніка, паказанаму ў тэксце. У нашым выпадку гэта прабел.
2. У полі «Тэкст для пошуку» трэба актываваць рэдагуемы вочка у выніку чаго адбудзецца аўтаматычны перанос адрасавання.
3. Актывуйце першую функцыю для вяртання да яе рэдагаванню. Гэта дзеянне аўтаматычна пакажа колькасць сімвалаў да прабелу.

11

1. Пагаджаемся і клікаем па кнопцы «ОК».

У выніку можна бачыць, што вочка адкарэктаваныя і прозвішча ўнесена карэктна. Каб змены ўступілі ў сілу на ўсіх радках, пацягніце маркер выдзялення ўніз.

Этап №2. пераносім імёны

Для падзелу другога словы спатрэбіцца крыху больш сіл і часу, так як аддзяленне словы адбываецца з дапамогай двух прабелаў.

1. У якасці асноўнай формулы прапісваем аналагічным папярэдняга спосабу чынам = ПСТР (.

12

1. Выбіраем вочка і паказваем пазіцыю, дзе прапісаны асноўны тэкст.
2. Пераходзім да графе «Пачатковая пазіцыя» і ўпісваем формулу ПОШУК ().
3. Пераходзім да яе, выкарыстоўваючы папярэднюю інструкцыю.

13

1. У радку «Пошукавы тэкст» паказваем прабел.
2. Клікнуўшы па «Тэкст для пошуку», актывуецца вочка.

14

1. Вяртаемся да формулы = ПСТР у верхняй частцы экрана.
2. У радку «Нач.позиция» прыпісваем да формулы +1. Гэта будзе спрыяць пачатку рахункі з наступнага сімвала ад прабелу.

15

1. Пераходзім да вызначэння колькасці знакаў - ўпісваем формулу ПОШУК ().
2. Перайдзіце па дадзенай формуле уверсе і запоўніце ўсе дадзеныя ўжо зразумелым вам чынам.
3. Цяпер у радку «Нач.позиция» можна прапісаць формулу для пошуку. Актывуйце яшчэ адзін пераход па формуле і запоўніце ўсе радкі вядомым спосабам, не паказваючы нічога ў «Нач.позиция».
4. Пераходзім да папярэдняй формуле ПОШУК і ў «Нач.позиция» дапісваем +1.
5. Вяртаемся да формулы = ПСТР і ў радку «Колькасць знакаў» дапісваем выраз ПОШУК ( «»; A2) -1.

16 Этап №3. ставім Імя па бацьку

1. Актываваўшы вочка і перайшоўшы ў аргументы функцыі, выбіраем формулу ПРАВСИМВ. Ціснем «ОК».

17

1. У полі «Тэкст» ўпісваем адрасаванне рэдагуемы вочка.
2. Там, дзе неабходна ўказаць лік знакаў, пішам ДЛСТР (A2).

18

1. Для дакладнага вызначэння колькасці знакаў у канцы неабходна напісаць: -ПОИСК ().
2. Перайдзіце да рэдагавання формулы. У «Пошукавы тэкст» пакажыце прабел. У «Тэкст для пошуку» - адрасаванне вочка. У «Нач.позиция» ўстаўце формулу ПОШУК (). Рэдагуйце формулу, усталяваўшы тыя ж самыя значэння.
3. Перайдзіце да папярэдняга ПОШУК і радку «Нач.позиция» дапішыце +1.

19

1. Перайдзіце да формулы ПРАВСИМВ і пераканайцеся, што ўсе дзеянні зроблены правільна.

20

заключэнне

У артыкуле прайшло азнаямленне з двума распаўсюджанымі спосабамі падзелу інфармацыі ў вочках па слупках. Вынікаючы няхітрым інструкцыям, можна з лёгкасцю асвоіць валоданне дадзенымі спосабамі і выкарыстоўваць іх на практыцы. Складанасць падзелу па слупках, выкарыстоўваючы формулы, можа адштурхнуць з першага разу нявопытных карыстальнікаў Excel, але практычнае прымяненне метаду, дапаможа прывыкнуць да яго і ўжываць яго ў далейшым без якіх-небудзь праблем.

Паведамленне Как в Excel разбіць тэкст па слупках з'явіліся спачатку на Інфармацыйныя тэхналогіі.