Як у вочку Excel зрабіць абзац

Часам карыстальнікам Microsoft Office Excel патрабуецца прапісаць у адной вочку таблічнага масіва адразу некалькі радкоў тэксту, зрабіўшы тым самым абзац. Такую магчымасць у Эксэля можна рэалізаваць некалькімі спосабамі з выкарыстаннем стандартных інструментаў праграмы. Пра тое, як дадаць абзац ў вочка табліцы MS Excel, будзе расказана ў дадзеным артыкуле.

Метады пераносу тэксту ў вочках табліц

У Excel нельга зрабіць абзац націскам на клавішу «Enter» з клавіятуры кампутара, як у Word. Тут трэба задзейнічаць іншыя спосабы. Пра іх пойдзе гаворка далей.

Спосаб 1. Перанос тэксту з дапамогай інструментаў выраўноўвання

Занадта вялікі тэкст цалкам ня змесціцца ў адной вочку таблічнага масіва, таму яго прыйдзецца перанесці на іншы радок гэтага ж элемента. Самы просты спосаб выканання пастаўленай задачы падзяляецца на наступныя этапы:

1. Левай клавішай маніпулятара вылучыць вочка, у якой трэба зрабіць абзац.

Вылучэнне патрэбнай вочкі для стварэння ў ёй абзаца

1. Перамясціцца ва ўкладку «Галоўная», якая знаходзіцца ў верхняй панэлі інструментаў асноўнага меню праграмы.
2. У раздзеле «Выраўноўванне» націснуць на кнопку «Перанос тэксту».

Шлях да кнопкі «Перанос тэксту» у Excel. Працуе ва ўсіх версіях праграмы

1. Праверыць вынік. Пасля ажыццяўлення папярэдніх дзеянняў памер абранай ячэйкі павялічыцца, а тэкст у ёй перабудуецца ў абзац, размясціўшыся на некалькіх радках ў элеменце.

Фінальны вынік. Тэкст у вочку перанёсся на новы радок Спосаб 2. Як зрабіць некалькі абзацаў ў адной вочку

Калі тэкст, прапісаны ў элеменце масіва Excel, складаецца з некалькіх прапаноў, то іх можна размежаваць паміж сабой, пачынаючы кожнае прапанову з новага радка. Так падвысіцца эстэтычнасць афармлення, палепшыцца знешні выгляд таблічкі. Каб выканаць падобнае разбіццё, неабходна дзейнічаць наступным чынам:

1. Вылучыць патрэбную вочка табліцы.
2. Праглядзець радок для ўводу формул зверху галоўнага меню Excel пад вобласцю стандартных інструментаў. У ёй цалкам адлюстроўваецца тэкст вылучанага элемента.
3. Паставіць курсор мышкі паміж двума прапановамі тэксту ў радку ўводу.
4. Пераключыць клавіятуру ПК на ангельскую раскладку і адначасова заціснуць кнопкі «Alt + Enter».
5. Пераканацца, што прапановы размежаваны, і адно з іх перамясцілася на наступны радок. Такім чынам, у вочку утворыцца другі абзац.

Стварэнне некалькіх абзацаў ў адной вочку таблічнага масіва Excel

1. Прарабіць аналагічныя дзеянні з астатнімі прапановамі прапісанага тэксту.

Спосаб 3. Выкарыстанне інструментаў фарматавання

Дадзены метад стварэння абзаца ў Microsoft Office Excel прадугледжвае змяненне фармату вочак. Для яго рэалізацыі неабходна прарабіць простыя крокі па алгарытме:

1. ЛКМ вылучыць вочка, у якой не змяшчаецца набраны тэкст з прычыны вялікіх памераў.
2. Па любой вобласці элемента націснуць правай кнопкай маніпулятара.
3. У якое адкрылася акенцы кантэкстнага тыпу націснуць па пункце «Фармат вочак ...».

Шлях да акна фармату вочак у Microsoft Office Excel

1. У меню фарматавання элементаў, якое адлюструецца пасля выканання папярэдняй маніпуляцыі, трэба перайсці ў раздзел «Выраўноўванне».
2. У новым раздзеле меню знайсці блок «Адлюстраванне» і паставіць галачку побач з параметрам «Пераносіць па словах».
3. Клікнуць па «ОК» унізе вокны для прымянення змяненняў.

Алгарытм дзеянняў ва ўкладцы «Выраўноўванне» ў меню «Фармат вочак» па стварэнні абзаца

1. Праверыць вынік. Вочка аўтаматычна падбярэ патрэбныя памеры, каб тэкст не выходзіў за яе межы, і створыцца абзац.

Спосаб 4. Ужыванне формулы

У Microsoft Office Excel ёсць спецыяльная формула для стварэння абзацаў, пераносу тэксту на некалькі радкоў у вочках таблічнага масіва. Для выканання пастаўленай задачы можна скарыстацца наступным алгарытмам дзеянняў:

1. Вылучыць канкрэтную вочка табліцы ЛКМ. Важна, каб першапачаткова ў элеменце не было тэксту і іншых знакаў.
2. Ўручную з клавіятуры кампутара ўвесці формулу «= счапіўшыся (" ТЕКСТ1 "; ЗНАК (10);" ТЕКСТ2 ")». Замест слоў «ТЕКСТ1» і «ТЕКСТ2» трэба ўбіць канкрэтныя значэння, г.зн. напісаць патрабаваныя сімвалы.
3. Пасля напісання націснуць на «Enter» для завяршэння формулы.

Прымяненне спецыяльнай формулы для пераносу радкоў у Эксэля

1. Праверыць вынік. Гэты тэкст у тэкстах размесціцца на некалькіх радках вочкі, у залежнасці ад яго аб'ёму.

Як у Эксэля падоўжыць формулу стварэння абзацаў на патрэбную колькасць вочак

Калі карыстальніку неабходна пераносіць радкі адразу ў некалькіх элементах таблічнага масіва пры дапамозе разгледжанай вышэй формулы, то для шпаркасці працэсу досыць падоўжыць функцыю на зададзены дыяпазон вочак. У агульным выглядзе працэдура падаўжэння формулы ў Excel выглядае наступным чынам:

1. Вылучыць вочка, у якой прапісаны вынік працы формулы.
2. Паставіць курсор мышкі ў правы ніжні кут вылучанага элемента і заціснуць ЛКМ.
3. Працягнуць вочка на патрэбную колькасць радкоў таблічнага масіва, не адпускаючы пры гэтым ЛКМ.
4. Адпусціць левую клавішу маніпулятара і праверыць вынік.

заключэнне

Такім чынам, стварэнне абзацаў ў вочках Microsoft Office Excel не выклікае праблем нават у неспрактыкаваных карыстачоў. Для правільнага пераносу радкоў важна кіравацца што прыведзеныя вышэй інструкцыямі.

Паведамленне Как в вочку Excel зрабіць абзац з'явіліся спачатку на Інфармацыйныя тэхналогіі.