Öz-özünə testlər - istehsal sistemlərini qiymətləndirmək üçün ən vacib vasitədir. Ancaq daxili auditin effektiv istifadəsi üçün bu prosesi bacarıqla təşkil etmək lazımdır.
Qida istehsalında daxili audit üçün diqqətinizə çatdırırıq.
Sənədləri inkişaf etdiririk
Daxili audit heç olmasa ehtiva edən bir prosedurun inkişafı ilə başlayır:
- Tətbiq sahəsi
- Şərtlər və təriflər
- Normativ arayışlar
- Məsul şəxslər haqqında məlumat
- Daxili audit proqramı
- Daxili audit planı
- Daxili auditorların qiymətləndirilməsi metodu
- Yoxlama siyahısı
- Hesabat və düzəldici hadisələrin planına dair tələblər
- Audit nəticələrinin uyğunlaşdırılması qaydası
- Düzəldici Fəaliyyət Planının həyata keçirilməsini izləmək
Bu, yoxlama tezliyi, həmçinin planlaşdırılmamış daxili yoxlamalar üçün əsas götürülməlidir.
Biz komandalar təşkil edirik
Daxili auditorların necə qiymətləndiriləcəyini əvvəlcədən düşünün.
Qiymətləndirərkən şəxsi və peşəkar keyfiyyətləri və daxili auditorun bacarıqlarını nəzərdən keçirmək lazımdır.
Təşkilati məsələlər
Daxili audit planı yoxlanmadan dərhal əvvəl tərtib edilmişdir.
Planda audit qrupunda, bölmə məsuliyyətləri, hər bir bölməni yoxlamaq üçün vaxt və ya yoxlama üsulları ilə tətbiq edilməsi barədə ətraflı məlumatlar var.
Yoxlama elan olunarsa, yoxlamanı bildirin və yoxlanılmasını planlaşdırın.
Verecamed yoxlanışa gəlincə, daxili nəzarət sisteminin və ya risklərin idarə edilməsi sisteminin qiymətləndirilməsi, auditorların əsas funksiyalarına daxil edildiyi və ya sui-istifadə, səhlənkarlıq, saxtakarlıq riskləri olduqda daxil olub-olmadığı məna verir.
Giriş Məclisindən bir yoxlama başlayın. İzah etmək:
- Daxili auditin hansı standartlara / tələblərə görə yoxlanılacağını və bunun üçün
- Prosedura uyğun olaraq risklərlə necə təsnif ediləcəyini xatırlat
- Prosesdə kim iştirak edəcək və nə vaxt
- Hansı vasitələr auditorlar tətbiq edəcəkdir
- Hansı vaxt çərçivələrində düzəldici və xəbərdarlıq hadisələri üçün bir plan hazırlamaq və həyata keçirmək lazım olacaq
- Bir yoxlama apararkən lazım ola biləcək sənədlər və məlumatlar üçün bir sorğu müzakirə edin.
Günahkar və ya uyğunsuzluq tapmaq məqsədiniz olmadığını aydınlaşdırmaq faydalıdır, əksinə, məqsəd sistemin işlədiyinə dair dəlil toplamaqdır.
Bir yoxlama apararkən görülən və eşitilən hər şeyi ətraflı şəkildə yazın.
Auditin nəticələrinə görə, təsdiqlənmənin əldə edilməsi vacibdir:
- Proses sənədləşdirilib,
- Şirkətin performansı ölçülür,
- Şirkət bu, qaydalara və təlimatlara uyğun işlədiyini sübut edə bilər,
- Heyət onların rollarını başa düşür.
Yekun iclasda daxili audit zamanı onların köməyi ilə yoxlanılanlara təşəkkür edirəm. Daxili auditin nümunəyə əsaslandığını və bu anda vəziyyətin bir diliminin olduğunu izah edin. Xatırladaq ki, hər hansı bir sual qəbul olunur.
Bir yoxlama zamanı nəticələrinizin ümumi xülasəsi verin. Bu, düşüncələrinizi ümumiləşdirmək və sistemin yaxşı işlədiyi ərazilərdə rəy vermək üçün bir fürsətdir. Bu tövsiyə insanları stereotipdən qurtarmağa kömək edəcək ki, audit uyğunsuzluqlar üçün axtarışdır. Problemləri müzakirə edib müəyyənləşdirdikdən sonra: Hər hansı bir şərh və suallara qulaq asın.
Doğrulama başa çatdıqdan sonra daxili audit hesabatı formalaşdırın. Hal-hazırda, məsuliyyətli və planlaşdırılan həyata keçirilmə tarixinin göstəricisi ilə səsli bir bölmədən düzəldici fəaliyyət planı alacaqsınız. İcra və izləyin.
Daxili auditin prinsiplərini uğurla tətbiq edin, yalnız idarəetmə sistemini yoxlamırsınız, eyni zamanda riskləri də azaldır.
Bir mənbə
Qidalanma yoxlamasının nəticələrinə əsaslanan ən çox görülən səhvlər haqqında da oxuyun.