Як роздрукувати таблицю Excel на одному аркуші. Зміна орієнтації, настройка кордонів стовпців і рядків, параметри сторінки і друку

Після закінчення роботи в Microsoft Office Excel у користувачів виникає необхідність в роздруку документа. Вбудовані в програму інструменти дозволяють роздрукувати таблицю цілком на аркуші формату А4. Однак для цього потрібно виконати ряд маніпуляцій, які будуть розглянуті в даній статті.

Налаштування параметрів сторінки

В першу чергу потрібно перевірити виставлені настройки для поточного робочого аркуша і змінити їх при необхідності. Таких параметрів в Excel кілька, для повного розуміння теми необхідно детально розглянути кожен з них.

Шлях до вікна «Параметри сторінки». Алгоритм актуальний для всіх версій Excel Виберіть

Це інтерфейс зверху вікна програми. Деякі його пункти доведеться задіяти при налаштуванні параметрів аркуша.

сторінка

Щоб перевірити орієнтацію листа і підкоригувати її, необхідно виконати наступні дії за алгоритмом:

1. Переключитися на вкладку «Розмітка сторінки» у верхній частині Microsoft Excel.
2. У нижній частині розділу знайти рядок «Параметри сторінки» і клікнути по стрілочки, розташованої в правому куті. Повинно відкритися відповідне віконце.
3. Переміститися в розділ «Сторінка», щоб зробити відповідні налаштування.

Дії, які треба виконувати в розділі «Сторінка» для розміщення таблиці на одному робочому аркуші Поля

При розкритті таблиць в Ексель важливо враховувати розмір полів. Це відстань, які витримується від краю листка до початку тексту. Перевірити виставлені для полів значення можна наступним чином:

1. За аналогічною схемою, розглянутої в попередньому пункті, переміститися в розділ «Розмітка сторінки» зверху програми, а потім клікнути ЛКМ по кнопці «Параметри сторінки».
2. У знайомому віконці, яке відобразиться після виконання цих маніпуляцій, потрібно перейти у вкладку «Поля».
3. В даному розділі користувача цікавить пункт «Центрировать на сторінки». Залежно від орієнтації листа тут треба поставити галочку або навпаки поля «Вертикально», або поруч із значенням «Горизонтально».
4. Змінити значення верхнього та нижнього колонтитула при необхідності. Однак цього можна і не робити на даному етапі.

Зміна значень верхнього і нижнього колонтитула у вкладці «Поля». Рекомендується також використовувати функцію центрування Лист

Це остання вкладка у вікні «Параметри сторінки», яка відповідає за якість надрукованих документів. У цьому розділі можна вказати один з типів друку: сітку, чорно-білу, чорнову, заголовки рядків і стовпців. Також можливо вказати тільки частина таблиці для роздрукування, якщо ціла табличка не поміщається на одному аркуші, записавши потрібні розміри в рядку «Виводити на друк діапазон».

Зовнішній вигляд підрозділу «Лист» у вікні «Параметри сторінки» Колонтитули

Це певні області документа, які будуть автоматично друкуватися на кожному листку. Зменшуючи значення колонтитулів, користувач звільняє додатковий простір на робочому аркуші, що допоможе якісно вписати табличку. Щоб повністю прибрати наскрізні написи з усього документа, які з'являться при роздруку, необхідно діяти за інструкцією:

1. Перейти у вкладку «Розмітка сторінки» зверху головного меню програми.
2. Натиснути один раз на кнопку «Параметри сторінки».
3. Клікнути по слову «Колонтитули» у верхній графі інтерфейсу відобразився вікна.
4. У полях «Верхній колонтитул» і «Нижній колонтитул» встановити значення «(Ні)», щоб повністю виключити наскрізні написи.

Відключення колонтитулів у відповідному підрозділі Друк

Коли користувач виставить всі потрібні параметри, йому можна буде переходити до розпечатуванню поточного документа. Для цієї мети необхідно виконати наступні кроки:

1. Аналогічним чином потрапити у вікно «Параметри сторінки».
2. У віконці перейти у вкладку «Сторінка».
3. У нижній частині меню праворуч треба натиснути на кнопку «Перегляд», після чого відкриється основне меню виведення на друк.
4. Справа вікна буде показано розташування таблиці на робочому аркуші. Якщо тут все влаштовує, то потрібно натискати на кнопку «Друк», розташовану в лівому верхньому кутку. При необхідності в цьому вікні можна підкоригувати параметри друку і відразу подивитися на зміни.

Висновок документа на друк з попереднім переглядом

Як зменшити (стиснути) велику таблицю для друку на одному аркуші формату А4

Іноді велика за розмірами таблиця в Excel не поміщається на одному аркуші. У ситуації, що склалася можна зменшити табличний масив до потрібного розміру, щоб вмістити його на одному листку А4. Дана процедура виконується в кілька етапів, кожен з яких буде описано далі.

Вписати лист в одну сторінку

Такий метод актуальний, якщо якась незначна частина таблиці виходить за межі одного робочого аркуша формату А4. Для вписування таблички в один листок потрібно виконати ряд нескладних дій:

• Розгорнути розділ «Файл» в лівому верхньому кутку програми, клікнувши по ньому один раз ЛФМ.
• У контекстному меню натиснути по рядку «Друк».

Шлях до вікна «Параметрів друку» в Ексель

• У правій частині вікна відобразиться вся інформація по друку документа. Тут користувачеві буде потрібно відшукати підрозділ «Налаштування».
• Клацнути по стрілочки поряд з пунктом «Поточний» і натиснути за спрощеним варіантом «Вписати лист на одну сторінку».
• Дочекатися поки Microsoft Office Excel закінчить процес вписування таблиці і закрити вікно з налаштуванням.
• Перевірити результат.

зміна полів

Стандартне значення полів, виставлене в Ексель, забирає багато місця у аркуша. Для звільнення простору даний параметр варто зменшити. Тоді таблицю, можливо, вдасться розмістити на одному аркуші. Діяти треба в такий спосіб:

• За розглянутої вище схемі перейти в розділ «Розмітка сторінки», а далі клікнути на кнопку «Параметри сторінки».

Відкриття вікна «Параметри сторінки». покроковий алгоритм

• В відобразиться віконці переключитися на розділ «Поля».
• Зменшити верхнє, нижнє, ліве і праве значення полів або зробити ці параметри нульовими, після чого натиснути «ОК».

Зміна розмірів полів у відповідній вкладці «Параметрів сторінки» Сторінковий режим

Це опція в Excel, що дозволяє наочно уявити межі робочого листа, оцінити їх розміри. Процес стиснення таблиці за допомогою сторінкового режиму поділяється на кілька етапів, кожен з яких заслуговує уважного вивчення:

• Відкрити поточний лист і переключитися на вкладку «Вид», розташовану зверху головного меню програми.
• У панелі інструментів клацнути по кнопці «Сторінковий режим» для активації опції.

Дії для активації сторінкового режиму в Excel

• У новому вікні знайти другу за рахунком синю пунктирну лінію і пересунути її з лівого положення в крайнє праве. У міру пересування цієї смуги розмір таблиці буде зменшуватися.

орієнтація аркуша

Щоб вмістити табличний масив на одному аркуші, важливо правильно підібрати його орієнтацію. Змінити поточну орієнтацію документа допоможе наступний алгоритм:

1. Включити посторінковий режим, за допомогою якого можна буде зрозуміти характер розташування таблички на робочому аркуші. Для активації режиму необхідно перейти у вкладку «Вид» зверху головного меню програми, а потім в панелі інструментів знизу клацнути по кнопці «Розмітка сторінки».
2. Тепер треба перейти в розділ «Розмітка сторінки» і натиснути по рядку «Орієнтація».
3. Змінити поточну орієнтацію і подивитися на розташування таблиці. Якщо масив вміститься на робочому аркуші, то обрану орієнтацію можна буде залишити.

Зміна орієнтації листа в Excel Зміна розмірів осередків

Іноді табличка не завадить на одному аркуші формату А4 через великі за розміром осередків. Для виправлення проблеми осередку потрібно зменшити або у вертикальному, або в горизонтальному напрямку в залежності від конкретної ситуації. Для зміни розміру елементів табличного масиву необхідно виконати наступні маніпуляції:

• Повністю виділити потрібний стовпець або рядок в таблиці лівою клавішею маніпулятора.
• Затиснути ЛКМ осередок на кордоні сусіднього стовпчика або рядка і зрушити її у відповідному напрямку: по вертикалі вліво або по горизонталі вгору. Більш зрозуміло показано на скріншоті нижче.

Ручне зменшення розмірів осередків в Microsoft Office Excel

• При необхідності змінити розмір всіх осередків. Для цієї мети спочатку потрібно переключитися на вкладку «Головна», а потім перейти в розділ «Осередки».
• Далі розгорнути підрозділ «Формат» і в контекстному меню натиснути по рядку «Автоподбор висоти рядка».

Активація функції автопідбору висоти рядка

Друк частини або виділеного фрагмента

В Excel можна роздрукувати тільки потрібну користувачу частина таблиці. Для цього буде потрібно виконати кілька кроків по алгоритму:

1. Виділити потрібну область табличного масиву лівою клавішею мишки.
2. Клікнути на кнопку «Файл» в лівому верхньому кутку екрану.
3. Натиснути по рядку «Друк».
4. У підрозділі настройка в правій частині екрану натиснути ЛКМ за спрощеним варіантом «Надрукувати виділений фрагмент».
5. Перевірити результат. Виділена раніше частина таблиці повинна роздрукувати.

Роздрук тільки виділеного фрагмента таблички

Як надрукувати порожню таблицю для заповнення з осередками на всю сторінку

Для виконання поставленого завдання необхідно:

1. Аналогічним чином активувати «Сторінковий режим», перейшовши у вкладку «Вид». Пунктирні лінії, якими буде розмічена область, є межами робочих листків.
2. Виділити будь-яку клітинку, натиснувши по ній лівою клавішею маніпулятора.
3. Клацнути по осередку ПКМ і в контекстному віконці вибрати варіант «Формат ячеек».
4. Відкриється додаткове меню, в якому треба переключитися на розділ «Кордон» зверху.
5. Натиснути на кнопки «Зовнішні» та «Внутрішні», виділивши відповідні піктограми.

Активація зовнішніх і внутрішніх піктограм для роздрукування порожній таблиці

1. Натиснути «ОК» внизу вікна, щоб переглянути результат.

Роздруковуємо дві сторінки документа Ексель на одному аркуші

Дане дії передбачає активацію двостороннього друку. Для реалізації такої можливості знадобиться:

1. Клікнути ЛКМ по кнопці «Файл» зверху головного меню.
2. Перейти в розділ «Друк».
3. Розгорнути підрозділ «Двосторонній друк» і вибрати один з можливих варіантів, ознайомившись з їх описом.

Активація функції двостороннього друку в Excel

висновок

Таким чином, в Excel вмістити таблицю з великим об'ємом даних на одному аркуші нескладно. Головне виконати ряд відповідних маніпуляції, основні з яких були описані вище.

Повідомлення Як роздрукувати таблицю Excel на одному аркуші. Зміна орієнтації, настройка кордонів стовпців і рядків, параметри сторінки і пресі з'явилися спочатку на Інформаційні технології.