При закупівлях і виборі техніки початківці і не тільки підприємці часто роблять одні й ті ж помилки. Необгрунтованих витрат можна уникнути, озброївшись парою рад бувалих. У цьому матеріалі ми постаралися зібрати для вас важливі Лайфхак за вибором офісного комп'ютерного заліза під різні завдання.
Не створюйте «зоопарк»
Вибирайте завжди один і той же бренд ноутбуків для всіх співробітників. Це позбавить вас від проблем з гарантійним обслуговуванням, сумісністю з різною периферією. Також завдяки масштабній закупівлю ви можете отримати серйозні знижки: як правило, великих обсягів буде достатньо, щоб стати для продавця VIP-клієнтом. Часто про це забувають і створюють «зоопарк» пристроїв: коли один співробітник користується Asus, інший - Dell, третій - Lenovo, а четвертий - Apple. Все йде чудово до першої несправності або до етапу підбору аксесуарів. На жаль, вкрай рідко можна зустріти якісний універсальний сервіс-центр, так само як і універсальну периферію.
вибирайте доступне
Техніка, яку ви використовуєте, повинна бути в постійній наявності у реселлера або дистриб'ютора. Не потрібно вибирати ексклюзивні моделі, які потрібно везти під замовлення: це може викликати труднощі в разі додаткових закупівель або оперативної заміни. Однак варто зазначити, що бувають ситуації, коли під проект потрібна техніка в спеціальній конфігурації: в цьому випадку можна замовити кастомниє рішення, але потрібно бути готовим до очікування в пару місяців.
Купуйте з запасом
При закупівлях не економте на своєму бізнесі. Часто відбувається так, що фірма купує комп'ютерну техніку, строго виходячи з кількості співробітників. На перший погляд це здається раціональним підходом, але техніка рано чи пізно виходить з ладу, і найчастіше це трапляється в самий невідповідний момент.
Уявіть ситуацію, коли у програміста з щомісячною зарплатою в $ 3000 раптово перестав працювати ноутбук. Щоб відремонтувати його по гарантії, потрібно чекати пару тижнів. Програміст весь цей час буде сидіти без роботи, а фірма буде змушена платити йому зарплату, втрачаючи гроші і ризикуючи вчасно не здати проект замовнику.
Щоб уникнути подібних труднощів, купіть на кілька ноутбуків більше і тримайте їх на складі. Призначте відповідального за техніку, спілкування з постачальниками і сервісними центрами. Як правило, крім обслуговування комп'ютерного парку, цими питаннями в компаніях займаються сисадміни, але якщо у вас в штаті більше 50 чоловік, то рекомендується виділити для переговорів з постачальниками і організації закупівель окремої людини.
Вибирайте постачальників зі своїми складами
Багато інтернет-магазини працюють зі складу дистриб'ютора або імпортера. Надійніше всього звертатися до постачальників, у яких є свій складський запас. Це говорить як про їх надійність як бізнес-партнерів, так і про те, що необхідний вам товар завжди буде в наявності. До речі, в таких випадках дуже добре допомагає зручний фільтр «на складі».
Дізнавайтеся заздалегідь про умови гарантії та організації сервісного обслуговування
Буває, наприклад, що ноутбук працює, але у нього відмовив порт. Зазвичай сервісний центр відразу забирає ноутбук по гарантії, і вам залишається тільки чекати: може, тиждень, а може, і дві. Але буває і по-іншому: для вас замовляють новий порт, ви як і раніше працюєте за ноутбуком, потім, коли його привозять, ваш ноутбук забирає кур'єр і в той же день повертає назад. Всі можливості обслуговування краще обговорити з постачальником заздалегідь. Щоб позбавити вас від стояння в чергах в сервісних центрах, хороший постачальник надішле за вашою технікою кур'єра і поверне відремонтовану прямо в офіс. Також він може надати вам продовжену гарантію на весь товар або на його партію за погодженням з представниками бренду.
Не економте на своїх руських
Іноді закупівельники стикаються з несумлінними інтернет-магазинами. Навіть після внесення передоплати доводиться дуже довго чекати товару, при цьому не завжди успішно. Щоб уникнути подібних ситуацій, краще працювати з 2-3 перевіреними продавцями, кращий індикатор якості сервісу - відгуки користувачів і сарафанне радіо.
Іноді краще трохи переплатити, але при цьому отримати техніку гарантовано вчасно, а також кваліфікований сервіс в разі потреби.
Варто по можливості віддавати перевагу офіційним дилерам або вибирати товар «білої» поставки, який ввезений в країну з усіма документами. Це дозволить уникнути неприємних несподіванок у майбутньому.
Користуйтеся послугою «тест-драйв»
Нерідко буває, що дорогу техніку клієнти просять на тест, щоб визначитися з рішенням про покупку. Добре, якщо у постачальника є на складі найбільш ходові позиції або доступ до тестового парку дистриб'ютора. Як правило, такими можливостями володіють тільки великі імпортери.
Визначтеся з цілями, під яку підбирається техніка. Вибирайте за потребами
Перш ніж підбирати техніку, потрібно розібратися з цілями закупівлі. Для цього не обов'язково запитувати у кожного співробітника, чого він хоче, досить просто визначитися зі специфікаціями. Наприклад, ноутбук для програміста в ідеалі повинен мати на борту процесор Intel Core i5, Core i7 або як варіант AMD Ryzen 5 і старше. Також бажані SSD і 16 ГБ оперативної пам'яті (краще більше). До речі, якщо бюджет обмежений, то питання з розробкою вирішується простіше: встановлюється один потужний сервер, на якому тестується програмне забезпечення, а сам код пишеться на звичайних споживчих ноутбуках.
Якщо потрібна техніка від Apple, то підійде новий MacBook Pro 16 або 13 в залежності від вимог розробки (модель з більшою діагоналлю йде з дискретною відеокартою, а молодша - без). До речі, в кінці 2020 го Apple випустила інноваційний процесор М1 на ARM-платформі, що перевершує на сьогодні всі існуючі мобільні рішення від Intel і AMD як по продуктивності, так і за вартістю. Завдяки цьому для користувачів відкриваються нові можливості. Уже в 1-му кварталі 2021 року Apple може випустити вдосконалену версію - M1X, який, ймовірно, буде встановлений в MacBook Pro 16. У той же час далеко не всі розробники готові перейти на цей процесор, так як він ще не зарекомендував себе в роботі і володіє певними обмеженнями: на ньому неможливо запустити віртуалізацію, і він підтримує не більше 16 ГБ оперативної пам'яті. Ще знадобиться монітор, як правило, з роздільною здатністю Full HD, але, можливо, буде потрібно дозвіл 2К або 4К, яке видають монітори з діагоналлю 24-27 дюймів. Можна придивитися до Dell: за словами продавців, в цьому сегменті продукція бренду не дарма займає лідируючі позиції на ринку і часто пропонує найкраще поєднання ціни та качества.Дізайнерам підійде така ж конфігурація, як і програмістам, але потрібно додати потужну відеокарту і монітор з 4К- дозволом, так як в їх роботі важлива висока чіткість і деталізація. Справитися з роботою допоможуть ноутбуки, наприклад, від Apple, Lenovo, Dell і HP.
Маркетологам, бухгалтерам і менеджерам купуйте ноутбуки з процесорами Intel Core i3, Core i5, AMD Ryzen 3 або 5, з оперативною пам'яттю від 8 ГБ і SSD. Якщо Apple, то непоганим варіантом виглядає MacBook Air.Для креативників (рекламні та SMM-агентства) і фрілансерів в пріоритеті мобільність. Головне, щоб ноутбук можна було взяти з собою на зустріч з клієнтом або на конференцію і показати, наприклад, презентацію. Конфігурація і вартість техніки приблизно така ж, як і для маркетологів.
Для управлінців вибирайте не тільки потужні, але і іміджеві рішення
Як правило, директор - це обличчя компанії, який часто веде переговори і спілкується безпосередньо з ключовими клієнтами, тому на ньому економити не варто. Бренд не настільки важливий, головне, щоб ноутбук був легким, продуктивним і статусним. Тим більше в тому ж IT часто трапляються ситуації, коли і сам директор пише код при необхідності.
Вибирайте техніку з можливістю апгрейда і відмовляйтеся від рішень з минулого
Вибирайте ноутбук, материнська плата якого підтримує можливість розширення оперативної пам'яті в майбутньому. Докупити пам'ять і встановити її в вільний слот буде набагато дешевше, ніж оновити комп'ютерний парк через відсутніх 8-16 ГБ. Відмовляйтеся від ноутбуків з HDD: сьогодні SSD більш надійні і швидкі, та й до того ж істотно впали в ціні.
Що стосується процесорів, то зверніть увагу на лінійку Ryzen від AMD. Вони коштують дешевше, ніж рішення від Intel, але як мінімум не поступаються їм у продуктивності, а часто і перевершують. Процесори від AMD не підійдуть лише тим, хто веде розробку на Intel.
Купуйте ноутбуки без встановленого ПЗ, якщо воно вам не потрібно
Простий приклад: якщо розробники пишуть код на Linux, то при закупівлі ноутбуків можна безболісно заощадити на кожній одиниці, купивши техніку без попередньо встановленою Windows, яку завжди при необхідності можна докупити окремо.
Купуйте ноутбуки та монітори з портами Type-C і USB-хаби
Монітори та ноутбуки з роз'ємами Type-C дуже зручні для роботи: рятують від безлічі проводів і пошуку розеток. Включили ноутбук, підключили до нього через роз'єм монітор і можете працювати. А за допомогою використання USB-хаба ви отримуєте всі необхідні додаткові порти.
Dell, HP і Lenovo пропонують свої фірмові хаби, які кріпляться до ноутбука у вигляді підставки. Судячи з відгуків, вони практично не нагріваються, пропонують більше роз'ємів і набагато могутніше. Втім, можна використовувати і продукцію інших брендів.
Іноді важливо просто ... планувати заздалегідь
Припустимо, ви визначилися з моделлю ноутбука, але в даний момент його немає в наявності у постачальника - або є, але тільки у одного. Звичайно, є спокуса швидко закупитися і почати працювати, але не забувайте, що техніка може виявитися дешевше, особливо коли її пропонують кілька постачальників, і є конкуренція. Плануйте закупівлю техніки не поспішаючи, як мінімум за 2-3 тижні до виходу на роботу нових співробітників. І уникайте імпульсних закупівель, які часто супроводжуються переплатою і невірним вибором.
Вибирайте бренди, які широко представлені на нашому ринку
Виробники, які вкладаються в ринок і активно розвиваються в корпоративному сегменті, часто можуть забезпечити споживача відмінним пост продажного сервісом і технічною підтримкою. Слід враховувати це при виборі постачальника заліза для вашого офісу.
Універсальне і компактне рішення - моноблок
Якщо робоче простір обмежений і є завдання компактно розмістити техніку, на допомогу приходять моноблоки. Це компактні рішення 2-в-1, які не потребують витрат на монітор, і, як правило, периферію, але мають досить багато різних інтерфейсів для підключення зовнішніх пристроїв по необхідності.
Віддавайте пріоритет мобільності
Можна купити стаціонарні комп'ютери, зробивши конфігурацію «під себе», але такі комп'ютери потрібні у виняткових випадках. Наприклад, для IT-компаній, які розробляють ігри, або зовсім прості: для виставлення рахунків і роботи в Excel. В інших випадках набагато зручніше і завбачливі зупинитися на ноутбуках. В цьому випадку при спалаху різних вірусних захворювань ваші співробітники завжди зможуть працювати з дому.
Також зараз активно розвивається напрямок міні-ПК. І рішення від тих же Dell, Lenovo, HP, ASUS або Acer мають ряд переваг в порівнянні з ноутбуками і стаціонарними комп'ютерами. Перших вони обіграють за вартістю, а друге випереджають в компактності. На виході ви отримуєте потужні рішення, готову заводську збірку і гарантію.
Якщо вам для роботи потрібна саме macOS, то радимо розглянути Mac mini.
Коротко підсумовуючи, варто сказати, що при будь-яких закупівлях спочатку необхідно визначитися з бюджетом. Другим етапом слід вибрати постачальника і специфікацію придбаної техніки. Ну і потім просто залишається тільки дотримуватися обраної політики закупівель. Слідуючи відточеним правилам, ви забезпечите безперебійну роботу свого офісу і уникнете помилок, які багато підприємців роблять щодня.
Дякуємо Вадима Левітана, засновника магазину ultra.by, за допомогу в підготовці матеріалу
Наш канал в Telegram. Приєднуйтесь!
Є про що розповісти? Пишіть в наш телеграм-бот. Це анонімно і швидко
Передрук тексту і фотографій Onliner без дозволу редакції заборонена. [email protected]