Як відфільтрувати дані в Excel за кольором

У Microsoft Office Excel, починаючи з версії 2007 року, з'явилася можливість сортування та фільтрації осередків табличного масиву за кольором. Така функція дозволяє швидше орієнтуватися в таблиці, підвищує її презентабельність і естетичність. У даній статті будуть розглянуті основні способи фільтрації інформації в Excel за кольором.

Особливості фільтрації за кольором

Перш ніж переходити до розгляду способів фільтрації даних за кольором, необхідно проаналізувати переваги, які дає така процедура:

• Структурування та впорядкування інформації, що дозволяє виділити потрібний фрагмент таблички і швидко знайти його в великому діапазоні осередків.
• Виділені кольором осередку з важливою інформацією в подальшому можна буде проаналізувати.
• Фільтрація за кольором виділяє відомості, що задовольняють заданим критеріям.

Як відфільтрувати дані за кольором за допомогою вбудованої в Excel опції

Алгоритм фільтрації інформації за кольором в табличному масиві Excel підрозділяється на наступні етапи:

1. Виділити необхідний діапазон комірок лівою клавішею маніпулятора і переміститися у вкладку «Головна», що знаходиться у верхній панелі інструментів програми.
2. У що з'явилася області в підрозділі Редагування необхідно знайти кнопку «Сортування і фільтр» і розгорнути її, натиснувши на стрілочку внизу.

Варіанти сортування та фільтрації табличних даних в Excel

1. В відобразиться меню натиснути по рядку «Фільтр».

У вікні вибору потрібно натиснути на кнопку «Фільтр»

1. Коли фільтр додасться, то в назві стовпців таблиці з'являться невеликі стрілочки. На цьому етапі по кожній із стрілок користувачеві потрібно клікнути ЛКМ.

Що з'явилося стрілочки в заголовки стовпців таблиці після додавання фільтру

1. Після натискання по стрілці в назві стовпчика відобразиться схоже меню, в якому треба клацнути по рядку Фільтр за кольором. Відкриється додаткова вкладка з двома доступними функціями: «Фільтр за кольором осередку» і «Фільтр за кольором шрифту».

Варіанти фільтрації в Ексель. Тут можна вибрати будь-який колір, який потрібно розташувати на верху таблиці

1. У розділі «Фільтр за кольором осередку» вибрати відтінок, за яким потрібно відфільтрувати вихідну таблицю, натиснувши на нього ЛФМ.
2. Перевірити результат. Після того різання вищевказаних маніпуляцій в таблиці залишаться тільки осередки з вказаним кольором. Інші елементи пропадуть, а табличка скоротиться.

Зовнішній вигляд таблички, перетворилася після фільтрації даних в ній

Відфільтрувати дані в масиві Excel можна вручну, видаливши рядки і стовпці з непотрібними квітами. Однак користувачеві доведеться витратити на виконання цього процесу додатковий час.

Якщо вибрати потрібний відтінок в розділі «Фільтр за кольором шрифту», то в таблиці залишаться тільки рядки, текст шрифту в яких прописаний вибраним кольором.

Як в Excel впорядкувати дані по декільком квітам

З сортуванням за кольорами в Ексель зазвичай проблем не виникає. Вона однакова:

1. За аналогією з попереднім пунктом додати фільтр до табличному масиву.
2. Клацнути по стрілочки, що з'явилася в назві стовпця, і в випадаючому меню вибрати пункт «Сортування за кольором».

Вибір сортування за кольором

1. Вказати необхідний тип сортування, наприклад вибрати потрібний відтінок в колонці «Сортування за кольором осередку».
2. Після виконання попередніх маніпуляцій рядки таблиці з обраним раніше відтінком будуть розташовуватися на першому місці масиву по порядку. Також можна впорядкувати і інші кольори.

Фінальний результат сортування осередків за кольором в табличному масиві

Як відфільтрувати відомості в таблиці за кольором за допомогою користувальницької функції

Щоб в Microsoft Office Excel вибрати фільтр для відображення відразу декількох кольорів в таблиці, необхідно створити додатковий параметрів з відтінком заливки. За створеному відтінку дані в подальшому і будуть фільтруватися. Користувацька функція в Ексель створюється за наступною інструкції:

1. Зайти в розділ «Розробник», який знаходиться зверху головного меню програми.
2. У відкрилася області вкладки клікнути на кнопку «Visual Basic».
3. Відкриється вбудований в програму редактор, в якому потрібно створити новий модуль і прописати код.

Код програми з двома функціями. Перша визначає колір заливки елемента, а друга відповідає за колір всередині осередку

Щоб застосувати створену функцію, необхідно:

1. Повернутися на робочий лист Excel і створити два новий стовпчика поруч з вихідною таблицею. Їх можна назвати «Колір осередки» і «Колір тексту» відповідно.

Створені допоміжні стовпці

1. У першому стовпчику написати формулу «= ColorFill ()». У дужках вказується аргумент. Потрібно клікнути на комірці з будь-яким кольором в табличці.

Формула в стовпці «Колір осередки»

1. У другому стовпчику вказати той же самий аргумент, але тільки з функцією «= ColorFont ()».

Формула в стовпці «Колір тексту»

1. Розтягнути отримані значення до кінця таблиці, продовживши формулу на весь діапазон. Отримані дані відповідають за колір кожного осередку в таблиці.

Вийшло дані після розтягування формули

1. Додати фільтр в табличний масив по розглянутої вище схемі. Дані будуть відсортовані за кольором.

висновок

Таким чином, в MS Excel можна швидко відфільтрувати вихідний табличний масив за кольором осередків різними методами. Основні способи фільтрації і сортування, якими рекомендується користуватися при виконанні поставленого завдання, були розглянуті вище.

Повідомлення Як відфільтрувати дані в Excel за кольором з'явилися спочатку на Інформаційні технології.