При роботі з таблицею може знадобитися нумерація. Вона структурує, дозволяє швидко в ній орієнтуватися і шукати потрібні дані. Спочатку в програмі вже є нумерація, але вона статична і не може бути змінена. Передбачається спосіб ручного введення нумерації, який зручний, але не такий надійний, його складно використовувати при роботі з великими таблицями. Тому в даному матеріалі ми розглянемо три корисних і простих у використанні способу нумерації таблиць в Excel.
Метод 1: нумерація після заповнення перших рядків
Цей метод є найпростішим і часто використовуваним при роботі з дрібними і середніми таблицями. Він займає мінімум часу і гарантує виключення будь-яких помилок в нумерації. Покрокова інструкція вони виглядають наступним чином:
- Для початку потрібно створити додатковий стовпець в таблиці, який буде призначений для подальшої нумерації.
- Як тільки стовпчик створений, в першому рядку поставте цифру 1, а у другому рядку поставте цифру 2.
- Виділіть заповнені два осередки і наведіть курсор на правий нижній кут виділеної області.
- Як тільки з'явиться значок чорного хреста, затисніть ЛФМ і простягніть область до кінця таблиці.
Якщо все зроблено правильно, то стовпець з нумерацією буде автоматично заповнений. Цього буде достатньо для досягнення бажаного результату.
Метод 2: оператор «СТРОКА»
Тепер переходимо до наступного методу нумерації, який має на увазі використання спеціальної функції «СТРОКА»:
- Спочатку слід створити стовпець для нумерації, якщо такий відсутній.
- У перший рядок цього стовпця введіть формулу такого змісту: = РЯДОК (A1).
- Після введення формули обов'язково натисніть на клавішу «Enter», яка активує функцію, і ви побачите цифру 1.
- Тепер залишається аналогічно першим методом навести курсор на правий нижній кут виділеної області, дочекатися появи чорного хреста і протягнути область до кінця вашої таблиці.
- Якщо все зроблено правильно, то стовпець заповниться нумерацією і може бути використаний для подальшого пошуку інформації.
Є альтернативний метод, крім зазначеного способу. Правда для нього знадобиться використання модуля «Майстер функцій»:
- Аналогічно створюєте стовпець для нумерації.
- Натискаєте на перший осередок першого рядка.
- Зверху близько рядки пошуку клікаєте на значок «fx».
- Активується «Майстер функцій», в якому потрібно клацнути на пункт «Категорія» і вибрати «Посилання та масиви».
- Із запропонованих функцій залишиться вибрати варіант «СТРОКА».
- З'явиться додаткове вікно для введення інформації. Вам необхідно поставити курсор в пункт «Посилання» і в полі вказати адресу першого осередку стовпця нумерації (в нашому випадку таким є значення А1).
- Завдяки виконаним діям в порожній першій клітинці з'явиться цифра 1. Залишається знову скористатися нижнім правим кутом виділеної області для протягування на всю таблицю.
Ці дії допоможуть отримати всю необхідну нумерацію і допоможуть надалі не відволікатися на такі дрібниці під час роботи з таблицею.
Метод 3: застосування прогресії
А цей метод відрізняється від інших тим, що позбавляє користувачів від необхідності використання маркера автозаповнення. Це питання вкрай актуальне, так як його застосування неефективно при роботі з величезним таблицями.
- Створюємо стовпець для нумерації і відзначаємо в першій клітинці цифру 1.
- Переходимо в панель інструментів і використовуємо розділ «Головна», де переходимо до підрозділу «Редагування» і шукаємо значок у вигляді стрілки вниз (при наведенні він буде видавати найменування «Заповнити»).
- У випадаючому меню потрібно скористатися функцією «Прогресія».
- У вікні слід зробити наступне:
- Якщо все зроблено правильно, то ви побачите результат автоматичної нумерації.
Є альтернативний спосіб виконання такої нумерації, який виглядає наступним чином:
- Повторюємо дії зі створення стовпця і позначці в першій клітинці.
- Виділяємо весь діапазон таблиці, яку ви плануєте пронумерувати.
- Переходимо в розділ «Головна» і вибираємо підрозділ «Редагування».
- Шукаємо пункт «Заповнити» і вибираємо «Прогресія».
- У вікні відзначаємо аналогічні дані, правда тепер не заповнюємо пункт «Граничне значення».
- Натискаємо на «ОК».
Даний варіант є більш універсальним, так як не вимагає обов'язкового підрахунку рядків, яким необхідна нумерація. Правда, в будь-якому випадку доведеться виділяти діапазон, який необхідно пронумерувати.
висновок
Нумерація рядків може спростити роботу з таблицею, яку потрібна постійна актуалізація або необхідний пошук потрібної інформації. Завдяки докладним інструкціям, зазначеним вище, ви зможете вибрати найбільш оптимальний варіант вирішення поставленого завдання.
Повідомлення Автоматична нумерація рядків в Excel. 3 способи настройки автоматичної нумерації рядків в Ексель з'явилися спочатку на Інформаційні технології.