Щодня мільйони людей працюють з форматом PDF. Вони читають книги, переглядають документи, іншу поліграфічну продукцію. Популярність електронного документа обумовлена простотою і зручністю користування. Але найчастіше потрібно трохи більше, трохи швидше і повніше - тут на допомогу прийде ABBYY FineReader 15.
ABBYY FineReader 15 - розширені можливості роботи з PDF
Софт ABBYY FineReader 15 - не новинка, але дуже вдала розробка компанії. Програмне забезпечення значно полегшує роботу з файлами формату PDF, дозволяє прискорити, автоматизувати процеси, запускати моментальну конвертацію, розпізнавати тексти і т.д.
ABBYY FineReader 15 представлена на ринку в трьох варіантах. Для домашнього користування підійде формат Standart. Компаніям малого, середнього формату зручно користуватися версією Business, корпораціям пропонують формат Corporate. Ліцензійна ПЗ не перевантажує пристрій, працює з будь-якої ОС, гарантує багатоступеневий захист інформації. Детальніше на порталі: https://store.softline.ru/abbyy/abbyy-finereader-15-business/.
А щоб переконатися в необхідності покупки, варто оцінити можливості ABBYY FineReader 15.
1: Редакція будь-яких текстів
Софт ABBYY FineReader 15 дозволяє працювати з PDF як зі звичайним текстовим документом. Для запуску роботи натискають кнопку редагувати або клацають по комбінації Ctrl + E - в верхній частині екрану з'явиться панель інструментів.2: Особливості конвертації файлів формату PDF в текст або фото
Запускають вкладку Відкрити, вибирають завдання конвертації документів. Софт видає можливі редаговані формати, з них вибирають той, який потрібен і відправляють файл в обробку. Конвертувати можна відразу кілька документів. Програма підтримує 11 редагованих і 2 нередактіруемих формату.
3: Перетворення в PDF зображення і скан-копії
Тут все просто:- Файли на цифровому носії конвертують через вкладку Відкрити. У списку вибирають потрібний документ, визначають якість зображення. Якщо важливо розпізнавання тексту після перетворення, вибирають пункт «як у вихідному документі», якщо текст в кінцевому форматі не важливий, вибирають «пошук неможливий».
- Фотографії та документи на паперових носіях перетворять через кнопку Сканувати. Запускають завдання «Сканувати в PDF» і слідують інструкції.
4: Як зібрати новий файл PDF з безлічі старих
І знову ніяких проблем: відкривають панель сторінок, вибирають потрібні файли, запускають кнопку «Створити PDF ...».
5: Додавання підпису в документах
Програма дає можливість підписати документ трьома способами. Спочатку відкривають ятати Підпис, потім вибирають потрібний формат:
- Цифровий варіант. У вікні знаходять сертифікат, вказують причину підписи, слідують зрозумілим інструкціям.
- Текстовий формат. У вікні вводять текст підпису, вибирають стиль і підтверджують.
- Зображення. У вікні натискають кнопку Відкрити (вставити з буфера обміну), підбирають файл і зберігають його.
Софт ABBYY FineReader 15 дозволяє перевірити справжність підпису, яка вже стоїть в документі. Для цього клацають по ЕЦП правою кнопкою миші, дивляться «Показати властивості підпису».
6: Налаштування спільного користування документом
Для внесення змін користуються панеллю інструментів. Наприклад, вказують на помилки підкресленням, залишають замітки, виділяють помилки кольором або стрілками.
7: Порівняння файлів
Щоб порівняти файли, відкривають вкладку Нова задача, потім Порівняти. Після вибирають необхідні файли і запускають опцію Знайти відмінності. Програма сама виділить схожі шматки тексту, фото.8: Захист документа
Корисна функція буде відкрита при натисканні кнопки «Захистити паролем». Вибирають документ, вводять кодове слово або комбінацію, підтверджують. Також є внесення обмежень для копіювання, внесення поправок в текст.
9: Зміна розмірів файлу в форматі PDF
Опція корисна для контенту з великою кількістю вкладок, зображень. Зменшують файл через вкладку Файл, Зменшення розміру. Після вибору кількості ілюстрацій підтверджують опцію Сжимать зображення за допомогою MCR.10: Приєднання до PDF файлу архіву, звуку, відео
Опція доступна через вкладку Вид (скріпка), вибір пункту Вкладені файли. Контент доступний до попереднього перегляду.
11: Заповнення інтерактивної форми
Якщо в документі будуть інтерактивні поля, після клацання в рядку з'явиться список, що випадає з набором варіантів - потрібно вибрати якийсь один. Для самостійного створення інтерактивної форми, наприклад, заповнення анкет, опитувань, роблять так:
- В панелі інструментів натискають кнопку Редактор форм;
- Вибирають один тип (всього їх 7), наприклад, прапорець;
- Розміщують форму в вибране потрібне місце на сторінці;
- Закривають редактор і підтверджують збереження.
Повідомлення 11 Лайфхак для зручної роботи з PDF з'явилися спочатку на Інформаційні технології.