За рахунок активного впровадження електронного підпису і електронного взаємодії між органами влади за останні два роки вдалося вберегти від вирубки ділянку лісу, який можна порівняти за площею з Первомайським сквером. Про скорочення обсягів паперового документообігу губернатору Андрію Травнікови в ході оперативної наради в уряді регіону доповів міністр цифрового розвитку і зв'язку Новосибірської області Анатолій Дюбаном.
Глава регіону наголосив:
«Органи влади відтепер не має права вимагати свідоцтво про народження або про укладення шлюбу, а з документів про освіту не повинні вимагати в паперовому вигляді атестати і дипломи про середню і вищу освіту. Тепер всі ці важливі папери, дбайливо збережені в сімейних архівах, можна заховати подалі - все є в електронному вигляді », - зазначив Андрій Травників.
У Новосибірській області реалізований доступ всіх інформаційних систем до наступних відомчим відомостями федеральної системи міжвідомчого електронного взаємодії, а саме:
- Свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану;
- Документи про освіту, наукові ступені і вчені звання (крім виданих військовими освітніми установами);
- Рішення, висновки і дозволи, що видаються органами опіки та піклування;
- Документи про трудову діяльність і трудовий стаж за період з 1 січня 2020 року.
Відповідно до положень ФЗ №210 при наданні державних і муніципальних послуг зазначену інформацію співробітники органів влади повинні отримувати безпосередньо з федеральних реєстрів, незалежно від способу звернення громадянина за державній або муніципальній послугою: на особистому прийомі, в МФЦ або за допомогою порталу держпослуги (gosuslugi.ru ). При цьому у заявника зберігається право надання даних документів за власною ініціативою.
На території Новосибірської області електронний обмін інформацією між органами влади організований міністерством цифрового розвитку і зв'язку Новосибірської області.
Реалізовані заходи вже дозволили скоротити загальний обсяг документів, необхідних при отриманні держпослуг, більш ніж на 15 відсотків.
Також Анатолій Дюбаном повідомив губернатору, що проведено масштабне оновлення системи електронного документообігу (седдамі).
Глава регіону закликав усіх своїх колег по державній та муніципальній службі приступити до використання електронних підписів. «Немає необхідності роздруковувати документи для того, щоб ставити на них« живу »підпис - це все можна робити в електронному вигляді».
Основна доопрацювання - це синхронізація механізму підписання документів електронним підписом з механізмом, який застосовується в системі міжвідомчого електронного документообігу (МЕДО), з якої працюють вже всі федеральні органи виконавчої влади, суб'єкти РФ і деякі держкорпорації. Таким чином, пояснив Анатолій Дюбаном, зникла необхідність розміщувати при взаємодії з федеральними органами виконавчої влади, іншими суб'єктами скани паперових документів, не кажучи вже про пересилання паперових листів звичайною поштою.
Заміна паперового документообігу на електронний і впровадження електронних підписів відповідають завданням національної програми «Цифрова економіка».
Читайте інші цікаві матеріали на ndn.info