З 2020 року в Росії нарівні з паперової трудовою книжкою має ходіння аналог цього підтверджує зайнятість документа в електронному форматі. Фінтолк пояснює, чим корисна / марна електронна трудова і обов'язково відмовлятися від звичної блакитненькою паперової книжечки.
ставки зроблені
Добровільний вибір варіанту трудової книжки слід зробити до кінця 2020 року. Якщо ви вибрали паперовий варіант, вашу стару книжку роботодавець зобов'язаний вести і далі, паралельно вносячи інформацію в цифрову версію.
Що стосується тих, хто вперше влаштувався на роботу, починаючи з січня 2021 року відомості про їх трудової діяльності будуть відразу вестися тільки в електронному вигляді, без оформлення паперової трудової.
завантажити трудову
Вибір електронної трудової передбачає повну відмову від фізичного носія - все відомості про вашу трудову діяльність будуть зберігатися в цифровому вигляді. На вимогу працівника паперова виписка з електронної трудової книжки надається і поточним, і колишнім роботодавцем, а також управлінням Пенсійного фонду Росії - запит можна оформити через МФЦ.
В електронному вигляді виписку про трудову діяльність за період з 1 січня 2020 року можна завантажити на держпослуг. Така виписка завіряється електронним підписом співробітника ПФР, і її зобов'язані приймати нарівні з паперовим документом, завіреним «живий» підписом.
В руках не потримаєш
У електронної трудової є такі плюси: з її допомогою легше оформлювати кредити, закордонні паспорти і пенсії, простіше влаштовуватися на дистанційну роботу. Електронну книжку можна втратити або зіпсувати. А ще у працівників тепер є можливість в будь-який момент самостійно проконтролювати, чи вніс роботодавець відомості про трудову діяльність в книжку, і відповідно, чи будуть вони зараховані до стажу.
Поки в електронній версії фіксуються відомості тільки з 1 січня 2020 року. І якщо паперова трудова буде загублена, записи про попередню роботу буде дуже важко відновити. Втім, вже з березня 2021 року ПФР обіцяє почати за заявою працівників переносити відомості про трудову діяльність до 2020 року з паперової трудової в електронну, а не збігаються дані фонд буде сам уточнювати у роботодавців.
У кишеню не покладеш?
На відміну від паперової трудової, в електронну версію не вноситься інформація про нагородження та заохочення (принаймні поки що). А це важливо для оформлення федеральних і регіональних пільг. Втім, ці відомості і раніше вносили не всі роботодавці. Тому, напевно, в новій версії паперовій трудової, яку Мінпраці хоче ввести з 2023 року, всього сім розворотів для внесення нагороджень, а у вкладишах і того менше.
І всеж. Поки головні побоювання у противників електронних книжок викликає питання безпеки відомостей про трудову діяльність. Аж надто багато людей отримує до них доступ. Так що залишається тільки сподіватися на дотримання правил зберігання цих вельми персональних даних співробітниками ПФР та інших державних відомств.
А який варіант трудової вибрали ви?
Автор цієї статті буде вдячний вам, якщо ви поставите лайк нашій групі в Facebook.