Працюючи з таблицями, користувачі приділяють першочергового значення вводиться даними, часом забуваючи про зовнішній вигляд документа. Це є явним упущенням, адже красиво оформлена таблиця необхідна не тільки для кращого естетичного сприйняття, але і щоб зрозуміти і вловити деякі нюанси в документі. Далі розберемо деякі інструменти візуалізації для заливки осередків, і як ними користуватися.
Заливка комірок в Excel: основні способи
Заливка комірок кольором, залежно від внутрішнього змісту, полегшує процес роботи і розпізнавання потрібної інформації. Особливо актуальний цей прийом при роботі з великими таблицями, які містять безліч даних, які потребують сортування. З цього випливає, що заливка кольором допомагає структурувати готовий документ на важливі складові.
Оформляючи документи незначних розмірів, можна скористатися ручним способом фарбування осередків. Якщо ж потрібно структурувати таблицю, що займає весь аркуш або навіть більше, то зручніше скористатися спеціальними інструментами. Навіть якщо знайдуться відважні користувачі, які захочуть виконати всю роботу вручну, велика ймовірність, що в документі буде допущена помилка. Спеціально для полегшення таких завдань в Excel передбачена заливка комірок кольором. Як це зробити, розглянемо далі.
Спосіб №1: звичайна заливка кольоромДля виконання цього завдання нам знадобиться інструмент для зміни формату осередків. Для цього слідуємо представленої інструкції:
- Для початку визначте осередок, в якій буде проводитися заливка кольором і активуйте її натисканням ЛКМ. Можливо це буде відразу кілька осередків.
- В панелі інструментів «Головна» відшукуємо блок «Шрифт». Подальші дії можуть виконуватися одним із запропонованих способів:
- Для заповнення кольором осередку використовуйте інструмент «Колір заливки», представлений у вигляді відерця, що виконує заливку. Клікнувши по піктограмі з трикутником відкрийте діалогове вікно, де виберіть необхідний колір.
- Якщо не вдалося підібрати колір потрібного тонового відтінку, то скористайтеся функцією «Інші кольори». У вікні, виберіть один із способів вибору кольору: по представленої стільникового схемою або ж в спектрі. Другий варіант дає можливість підібрати більш точний тон.
- Кнопка «Колір заливки» зберігає останній вибір. Тому, якщо планується використовувати заливку одним кольором в декількох місцях, то після активації потрібної комірки можна натиснути на кнопку, не відкриваючи додаткових вікон.
Щоб оформлення таблиці Excel не виглядало таким нудним і однотонним, можна урізноманітнити заливку, додавши в неї візерунки. Розглянемо процес виконання завдання:
- Виділяємо одну або кілька осередків, в яких необхідно розмістити кольоровий візерунок.
- У вкладці «Головна» відшукуємо блок «Шрифт» і клацаємо по кнопці «Формат ячеек», розташованої в правому нижньому кутку і представленої у вигляді діагональної стрілки, що вказує на кут.
- У вікні, переходимо до вкладки «Заливка», де в групі «Колір фону» вибираємо необхідний тон заливки.
- Далі виконайте одну з таких дій:
- Для того щоб виконати заливку двома кольорами, використовуючи візерунок, перейдіть в поле «Колір візерунка» і виберіть необхідні кольори. Після чого перейдіть в поле «Візерунок» і визначте стиль оформлення.
- Для використання спецефектів потрібно перейти по посиланню «Способи заливки» і вибрати необхідні параметри. Якщо вибрані параметри влаштовують, натискаємо кнопку «ОК».
Даний спосіб можна використовувати, якщо раніше було зроблено виділення вічка кольором і після цього не виконувалося ніяких інших дій. Процес виконання дій: виділіть осередки, які потребують коригування, і натисніть клавіші «Ctrl + Y».
Якщо була проведена заливка, і після цього виконувалося хоча б одну дію, то даний спосіб працювати не буде, так як запропоноване поєднання клавіш засноване на виконанні останніх дій, будучи своєрідним буфером обміну.
Спосіб №4 Створення макросуДаний метод вимагає наявності спеціальної програми макрорекордер, в якій, володіючи певними навичками, можна створювати макроси для виконання різних дій. На малюнку можна побачити приклад коду для створеного макросу.
Видалення заливки осередку
Якщо виникла необхідність видалити раніше виконану заливку осередки, то скористайтеся нижче наведеної інструкцією:
- Виділіть комірки, залиті кольором або кольоровим візерунком, які потребують коригування.
- На вкладці «Головна» перейдіть до блоку «Шрифт». Клацніть значок із стрілкою і відкрийте діалогове вікно. Спустіться до значення «немає заливки» і увімкніть її натисканням ЛКМ.
висновок
Існує кілька способів заливки осередку кольором. Кожен з них має свої переваги і недоліки. У якихось ситуаціях прийнятно використовувати перший, більш швидкий спосіб заливки, в інших потрібно приділити особливу увагу оформленню, тоді стане в нагоді доповнення візерунками.
Повідомлення Гаряча клавіша заливки в Excel з'явилися спочатку на Інформаційні технології.