Нам пише читач Олександр Селіверстов
На даний момент на ринку присутня безліч виробників як смартфонів, так і комп'ютерів / ноутбуків в різних цінових категоріях і з різною продуктивністю. Кожен користувач для своїх особистих потреб може вибирати пристрій, що задовольняє його перевагам в дизайні, операційній системі і сценаріями використання. І в більшості випадків цей вибір обмежений лише бюджетом користувача. Однак існує величезна кількість користувачів, яким необхідна зв'язка смартфон-комп'ютер в основній роботі, при цьому використовується особистий смартфон (куплений за власні кошти) і офісний комп'ютер / ноутбук, наданий роботодавцем.
Тут не розглядається ситуація, при якій відповідно до політики інформаційної безпеки роботодавець обмежує використання особистих гаджетів. Ми говоримо про офісних завданнях, які не передбачають роботу з комерційною таємницею. І тут на перший план у користувача виходить питання: чи можливо організувати комфортну роботу і взаємодію гаджетів, маючи техніку з різних екосистем, що працює на різних операційних системах? Чи можна без болю і «милиць» використовувати зв'язку Мас + Android або Windows + iOS для вирішення бізнес-завдань? Це стає особливо актуальним під час карантину, при переході на віддалену роботу, яка передбачає використання як домашній, так і офісної комп'ютерної техніки.
Я багато років є типовим бізнес-користувачем, і за цей час неодноразово вирішував для себе і своїх колег це питання. Нижче я хочу поділиться своїм досвідом і думками з цього приводу.
Базовий софт і Кросплатформені додатки
Який звичайний сценарій роботи бізнес-користувача? Сюди безумовно відноситься робота з web-браузером, електронною поштою, офісними документами (тексти, таблиці, презентації), щоденне планування і контроль поставлених завдань. Рідше зустрічається робота зі специфічним софтом, вирішальним питання CRM і обліку (в тому числі бухгалтерського). Не менш важливим є віддалений доступ до даних, які можуть знадобиться для аналізу і звітів. Всі ці завдання досить просто вирішуються в рамках однієї екосистеми. Але які існують інструменти для комфортної роботи зі смартфоном і комп'ютером з різних екосистем?
Браузер для iPhone, Mac і WindowsСьогодні кількість гідних браузерів для роботи такий, що будь-хто може вибрати його собі до смаку і встановити на пристрій з будь-якою операційною системою. Виняток становить лише браузер Safari, актуальна версія якого наразі можуть собі дозволити тільки для пристроїв компанії Apple. Найпростішим рішенням є використання кроссплатформенного браузера (Chrome, Firefox, Edge), який при введенні відповідної облікового запису синхронізує закладки, історію, відкриті вкладки та багато іншого.
Так, для тих, хто давно і успішно працює в екосистемі Apple, відсутність такої функції, як Continuity, може стати певним незручністю. Однак в реальних бізнес-сценаріях використання такі ситуації виникають досить рідко.
Кросплатформені поштові клієнтиАналогічна ситуація складається і з електронною поштою. Безліч поштових клієнтів, розроблених для різних платформ, дозволяють без праці ввести дані свого адреси електронної пошти та отримувати її в будь-який час, в будь-якому місці і на будь-якому пристрої. Найпоширеніші: MS Outlook, Mailbird, eM Client, Thunderbird, Пошта Apple. Вибір залежить лише від переваг конкретного користувача.
Навіть якщо електронна пошта не відноситься до будь-якому поширеному сервісу (Google, Outlook або подібним), системний адміністратор компанії надасть або пропише самостійно всі необхідні настройки електронної пошти корпоративного сервера.
Який месенджер вибратиПідтримувати робочу або особисту переписку в месенджерах також можливо без якихось проблем, пов'язаних з відмінностями в екосистемах смартфона і комп'ютера. Такі популярні месенджери як Telegram, WhatsApp, Viber, Signal або Slack мають свої додатки для Mac, Windows, Android і iOS.
Сервіси відеоконференцій, які в період карантину стали особливо популярні (Zoom і навіть Skype) також доступні на всіх платформах через браузер або окремий додаток.
Звичайно ж, основний період часу бізнес-користувач проводить в роботі з документами: тексти, таблиці та презентації є стандартним способом обробки інформації та її подачі. І тут все екосистеми представляють повний спектр інструментів для роботи. Найпоширенішим стандартом безумовно є Microsoft Office і пакет його програм для роботи з документами. Тому на будь-якій платформі цей пакет доступний для установки. При цьому функціональність програм Office для різних операційних систем практично не відрізняється. Користувачеві доступна як індивідуальна, так і спільна робота над документом.
Єдина вимога - покупка ліцензованої версії пакету програм, або як варіант - підписка на сервіс Office365. В останньому випадку на період дії підписки користувач додатково отримує 1Тб дискового простору у фірмовому сховище OneDrive від Microsoft.
Звичайно, віддані користувачі екосистеми Apple можуть заперечити, що працювати з пакетом програм iWork значно комфортніше, проте це не заважає зберігати документ в форматах програм Microsoft Office для подальшого використання документа на будь-якому пристрої. Крім згаданих програм і сервісів, доступні й інші Кросплатформені додатки для роботи з документами, такі як WPS Office або OfficeSuite.
Календарі та планувальники для iOS, Android і Windows
Ще одним важливим напрямком роботи у бізнес-користувача є планування свого розкладу і робочих завдань, а також контроль термінів і якості їх виконання. У цьому допомагають Календар і додатки-планувальники. На жаль, системні програми Apple (Календар, Нотатки, Нагадування) не мають можливості синхронізації з пристроями на Android і Windows. Але для цих цілей прекрасно підходять Кросплатформені додатки, такі як MS Outlook, стокові Календарі MacOS і Windows, MS To Do. Ввівши свій профіль, користувач отримує синхронізацію календарів і завдань на всіх своїх пристроях. Питання призначення зустрічей і завдань підлеглим також може бути вирішене за допомогою цих додатків, якщо вони будуть працювати з обліковими записами корпоративного сервера.
Окремо варто згадати роботу з нотатками. Якщо виникає необхідність мати синхронізовані замітки на всіх пристроях, тобто тільки один шлях - встановлювати на Mac і iPhone сторонні Кросплатформені додатки. Благо їх досить у магазинах додатків: MS OneNote, Evernote, web-клієнт Google Keep. Використовуючи свій обліковий запис, користувач отримує актуальну інформацію в будь-який момент часу.
Яке хмара вибрати
При роботі з даними бізнес-користувачеві потрібно надійність їх зберігання і простота доступу для роботи з цими даними. Це завдання успішно вирішують хмарні сховища, які надають різні умови за обсягами безкоштовного зберігання і тарифних планів для додаткового обсягу. Найбільш популярними сховищами зараз є MS OneDrive, Google Диск, DropBox, Mega.
Порівняння умов за безкоштовним обсягом і вартості додаткового дискового простору можна без проблем знайти в мережі і вибрати для себе варіант, найбільш відповідний під завдання користувача.
Популярні сховища мають клієнти під мобільні додатки як під Android, так і під iOS, а на комп'ютерах прекрасно працюють і через web-інтерфейс в будь-якій операційній системі.
Що стосується сховища iCloud, то доступ до нього в Android і Windows можна отримати через web-браузер. Крім того, в магазині додатків Microsoft Store є програма для синхронізації комп'ютера з iCloud. У файловому менеджері комп'ютера створюється папка iCloud, через яку користувач може взаємодіяти зі своїм сховищем від Apple.
Спеціальний софт і робота з DEX від Samsung
Деякі бізнес-користувачі працюють на позиціях, які мають на увазі роботу зі спеціалізованим софтом. Найбільш поширеним кейсом є використання програм для бухгалтерського обліку, управління підприємством і побудови CRM-систем. Сьогодні популярними є пакет рішень з управління бізнесом від 1С, а також такі CRM-системи як Бітрікс24, Microsoft Dynamics CRM, Sales Creatio, Мегаплан і інші. Якщо раніше багато хто з цих програм були адаптовані тільки під Windows, то сьогодні вже існує можливість установки цих програм і на Mac, і їх мобільні клієнти для Android і iOS.
Встановивши відповідні програму і додаток, користувач без проблем отримує мобільний доступ до даних і синхронізацію цих даних між пристроями незалежно від типу операційної системи.
Зовсім рідкісним, але від цього не менш цікавим варіантом є робота з фірмовою системою DEX від Samsung. Сучасні флагманські смартфони цього виробника дозволяють використовувати апарат в якості заміни стаціонарного комп'ютера. Маючи смартфон Samsung серії S або Note, монітор і кабель для його підключення (або спеціальний док в ранніх версіях), бездротові клавіатуру і «миша», цілком реально вирішувати базові бізнес-завдання і працювати з встановленими в смартфоні додатками. При цьому виробник випустив додаток як для Windows, так і для MacOS, яке дозволяє просто підключити смартфон Samsung до ноутбука і працювати з ним в режимі DEX.
Таким чином, користувач використовує ноутбук як інфраструктуру, а всі дані і необхідні програми знаходяться на його смартфоні. Для справедливості треба зауважити, що поки не всі мобільні додатки адаптовані для повноекранних роботи в режимі DEX, але їх оптимізація - це лише питання часу.
Чи можна подружити iOS з Android і Windows?
Якщо узагальнити інформацію, викладену вище, то стає зрозуміло, що взаємодія екосистем Apple, Android і Microsoft абсолютно можливо, хоча і має певні обмеження. Основним є те, що обліковий запис від Apple, яка прив'язана до таких стандартних додатків, як Нотатки, Календар, Нагадування і Контакти, не може бути використана для синхронізації в сторонніх додатках. Хоча додаток Календар від Apple дозволяє додати календарі для облікового запису Google. Це скоріше незначне незручність, ніж реальна проблема для бізнес-користувача. Якщо планується використовувати якесь особисте пристрій для робочих цілей, то буде доцільно завести окрему обліковий запис Google або Microsoft і використовувати її в окремих додатках і не змішувати особисті завдання з робітниками.
Таким чином бізнес-користувачам сьогодні вже не варто турбуватися про будь-які проблеми спільної роботи мобільних і стаціонарних пристроїв на різних платформах. Сучасний софт і швидкість його розвитку та адаптації з боку розробників дозволяють успішно вирішувати всі основні бізнес-завдання як в офісі, так і поза ним, як на смартфоні, так і на стаціонарному комп'ютері або ноутбуці.
На закінчення хочу поділитися своїм досвідом і додатками, які я використовую для організації своєї роботи. В основному в офісах використовується комп'ютерна техніка на Windows, так як комп'ютери Apple зазвичай дорожче і не завжди необхідні для вирішення базових завдань офісу. У моєму випадку використовується службовий ноутбук на Windows і особистий смартфон Apple 11 Pro Max (іноді iPad 2018). На смартфоні для особистих цілей використовується обліковий запис iCloud, a для робочих завдань - облікові записи Google і Microsoft, які прив'язані до всіх необхідних сервісів і додатків. У підсумку для роботи я використовую наступні програми і додатки, які забезпечують комфортну роботу і синхронізацію необхідних даних:
- Браузер: Windows - Chrome; iOS - Chrome, Safari;
- Електронна пошта: Windows - eM Client; iOS - Spark;
- Месенджери: Windows - Telegram, WhatsApp, Slack, Zoom, Skype; iOs - Telegram, WhatsApp, Slack, Zoom, Skype;
- Офісні документи: Windows - Office365, WPS Office; iOS - MS Office, WPS Office;
- Календар: Windows - стоковий Календар; iOS - стоковий Календар;
- Нотатки: Windows - Evernote; iOS - Evernote;
- Планувальник: Windows - MS To Do; iOS - MS To Do;
- Хмарне сховище: Windows - MS OneDrive; iOS - MS OneDrive;
- Спеціальний софт: Windows - Бітрікс24; iOS - Бітрікс24.
Дякую всім читачам за інтерес, проявлений до моєї статті. Прошу строго не судити, тому що це мій перший досвід. Сподіваюся, викладені думки будуть корисні для підвищення зручності та ефективності вашої роботи в новому році. З радістю готовий обговорити ваші кейси використання техніки Apple з Android і Windows в коментарях і в нашому чаті в Telegram.
Якщо вам є, чим поділитися з іншими читачами нашого сайту, пишіть на [email protected] і не забудьте вказати своє ім'я або нік. Ми уважно читаємо вхідні листи і публікуємо ваші найцікавіші історії.