Фільтрація даних в Excel необхідна для полегшення роботи з таблицями і великим об'ємом інформації. Так, наприклад, значну частину можна приховати від користувача, а при активації фільтра відображати ту інформацію, яка необхідна в даний момент. У деяких випадках, коли таблиця була створена неправильно, або з причин недосвідченість користувача, виникає необхідність у видаленні фільтра в окремих стовпцях або на аркуші повністю. Як саме це робиться, розберемо в статті.
Приклади створення таблиці
Перш ніж приступати до видалення фільтра, для початку розглянемо варіанти його включення в таблиці Excel:
- Ручним введенням даних. Заповнюємо рядки і стовпці необхідною інформацією. Після чого виділяємо адресацію розташування таблиці, включаючи заголовки. Переходимо у вкладку «Дані» у верхній частині інструментів. Знаходимо «Фільтр» (він відображається у вигляді воронки) і клікаєм по ньому ЛКМ. Повинна відбутися активація фільтра в верхніх заголовках.
- Автоматичне включення фільтрації. В даному випадку також попередньо заповнюється таблиця, після чого у вкладці «Стилі» знаходять активувати рядок «Фільтрувати як таблицю». Повинна відбутися автоматичне розміщення фільтрів короткий зміст таблиці.
У другому випадку потрібно перейти у вкладку «Вставка» і знайшовши інструмент «Таблиця», клікнути по ньому ЛКМ і з наступних трьох варіантів вибрати «Таблиця».
У наступному вікні інтерфейсу відобразиться адресація створеної таблиці. Залишається тільки підтвердити її, і фільтри короткий зміст включатися автоматично.
Приклади роботи з фільтром в Excel
Залишимо для розгляду той же зразок таблиці, створеної раніше на три стовпці.
- Виберіть стовпець, де необхідно провести коригування. Натиснувши на стрілочку у верхній комірці, можна побачити список. Для видалення одного з значень або найменувань необхідно зняти галочку навпроти.
- Наприклад, нам необхідно, щоб в таблиці залишилися тільки овочі. У вікні, зніміть галочку з «фрукти», а овочі залиште активними. Погодьтеся, якшо по кнопці «ОК».
- Після активації список буде виглядати наступним чином:
Розглянемо ще один приклад роботи фільтра:
- Таблиця розділена на три стовпці, і в останньому представлені ціни на кожен вид продукції. У ньому необхідно провести коригування. Припустимо нам потрібно відфільтрувати продукти, ціна яких нижча значення «45».
- Тиснемо на значок фільтрації в обраній нами осередки. Так як стовпець заповнений числовими значеннями, то у вікні можна побачити, що рядок «Числові фільтри» знаходиться в активному стані.
- Навівши на неї курсор, відкриваємо нову вкладку з різними можливостями фільтрації цифровий таблиці. У ній вибираємо значення «менше».
- Далі вписуємо цифру «45» або вибираємо шляхом відкриття списку чисел в призначеному для користувача Автофільтри.
Також за допомогою даної функції проводиться фільтрації цін в певному цифровому діапазоні. Для цього в призначеному для користувача Автофільтри необхідно активувати кнопку «АБО». Потім вгорі задати значення «менше», а внизу «більше». У рядках інтерфейсу справа задаються необхідні параметри цінового діапазону, які необхідно залишити. Наприклад, менше 30 і більше 45. В результаті таблиця збереже числові значення 25 і 150.
Можливості фільтрації інформаційних даних насправді великі. Крім наведених прикладів, можна провести коригування даних за кольором осередків, за першими літерами найменувань і іншим значенням. Тепер, коли провели загальне ознайомлення зі способами створення фільтрів і принципами роботи з ними, переходимо до способів видалення.
Видаляємо фільтр стовпця
- Для початку знаходимо збережений файл з таблицею на своєму комп'ютері і подвійним кліком ЛКМ відкриваємо його в додатку Excel. На аркуші з таблицею можна побачити, що в стовпці «Ціни» фільтр знаходиться в активному стані.
- Натисніть на значок зі стрілкою вниз.
- У діалоговому вікні можна побачити, що галочка навпроти цифри «25» знято. Якщо активна фільтрація була прибрана тільки в одному місці, то найпростіше встановити мітку тому і клікнути на кнопку «ОК».
- В іншому випадку необхідно проводити відключення фільтра. Для цього в цьому ж вікні потрібно знайти рядок «Видалити фільтр з шпальти« ... »» і клікнути по ній ЛКМ. Відбудеться автоматичне відключення, і все раніше вводяться дані відобразяться в повному обсязі.
Видалення фільтра з цілого листа
Іноді можуть виникнути ситуації, коли з'являється необхідність у видаленні фільтра у всій таблиці. Для цього буде потрібно виконати наступні дії:
- Відкрийте файл з даними резервування в Excel.
- Знайдіть один стовпець або кілька, де активований фільтр. В даному випадку це стовпець «Назви».
- Клацніть по будь-якого місця в таблиці або виділіть його повністю.
- У верхній частині знайдіть «Дані» і активуйте їх ЛФМ.
- Пошукайте «Фільтр». Навпаки стовпцем розташовані три символи у вигляді воронки з різними режимами. Клацніть по функціональної кнопці «Очистити» з відображеної лійкою і червоним перехрестям.
- Далі відбудеться відключення активних фільтрів по всій таблиці.
висновок
Фільтрація елементів і значень в таблиці дуже сильно полегшує роботу в Excel, але, на жаль, людина схильна допускати помилки. У цьому випадку на допомогу приходить багатофункціональна програма Excel, яка допоможе впорядкувати дані і видалити непотрібні введені раніше фільтри зі збереженням вихідних даних. Особливо ця функція корисна при заповненні великих таблиць.
Повідомлення Як прибрати фільтр в Excel з'явилися спочатку на Інформаційні технології.