У компанії «Містраль» побудували комплексну систему обліку та управління на базі рішення «1С: ERP. Управління холдингом », придбаного в складі пакету« 1С: Корпорація ». Після впровадження прибуток виріс на 10%, а собівартість знизилася на 15-20%. Розповімо про особливості і результати цього проекту.
Торгова компанія «Містраль» - один з найбільших виробників і дистриб'юторів круп та інших продуктів харчування, лідер у виробництві високоякісного рису і бакалійної продукції, ексклюзивний дистриб'ютор 14 брендів продуктів харчування по всій Росії. Бренди «Містраль» продаються в 50 000 точок в 86 містах Росії у всіх федеральних і найбільших регіональних мережах Росії, серед яких - «Ашан», Metro Cash & Carry, X5 Retail Group, «Магніт».
Цілі і завдання проекту
Метою проекту стало створення єдиного інформаційного простору на базі «1С: ERP. Управління холдингом »для зближення всіх контурів обліку, автоматизації нових бізнес-процесів і оптимізації роботи в усіх напрямках діяльності.Важливе завдання проекту - забезпечити максимальне покриття вимог до цільової системі за рахунок типового функціоналу, мінімізувати відсоток модифікацій, щоб істотно скоротити терміни і витрати на впровадження, подальшу підтримку і масштабування системи.
Ситуація до старту проекту
Оновлення ІТ-інфраструктури стало частиною загальної модернізації компанії, під час якої відбувалося об'єднання існуючих виробничих майданчиків в єдиний виробничо-логістичний комплекс. Стара система на базі «1С: Управління виробничим підприємством» не задовольняла вимоги «Містраль» (сильно переписана, немає чіткої методології і регламентів бізнес-процесів).
Спочатку компанія «хотіла» «1С: ERP Управління підприємством». На етапі підготовки після збору і аналізу з підрядником - ІТ-компанією
- всіх функціональних вимог було прийнято рішення про впровадження «1С: ERP. Управління холдингом »для« зближення »регламентованого, управлінського і оперативного обліку, тобто ведення їх в єдиній базі, а також для ведення управлінського обліку на базі даних регламентованого обліку.
При цьому був придбаний вигідний пакет «1С: Корпорація», який дозволить розвивати інфраструктуру системи в майбутньому, маючи «страховий» варіант систем (окремо «1С: ERP Управління підприємством», окремо «1С: Управління холдингом»).
Архітектура рішення і масштаб проекту
Комплексна система обліку управління компанією побудована на базі рішення «1С: ERP. Управління холдингом »з пакету« 1С: Корпорація ». Автоматизовані наступні блоки:
На боці «1С: ERP. Управління холдингом »:
- Склад і доставка.
- Виробництво.
- CRM і маркетинг.
- Продажі.
- Закупівлі.
- Необоротні активи.
- Фінансовий результат і контролінг.
- Регламентований облік.
На боці «1С: Управління холдингом»:
- Казначейство.
- Бюджетування, звітність і аналіз.
- Планування і контроль.
- Інтеграція і управління майстер-даними.
- Процеси і узгодження.
- Договори і проекти.
- Управління майстер-даними.
Виконана інтеграція зі сторонніми системами:
- WMS (складська логістика, виробництво);
- «1C: Зарплата і управління персоналом 8»;
- EDI (електронний документообіг);
- корпоративний інтернет-портал.
Схема архітектури системи
Особливості та унікальність проекту
- «1С: ERP. Управління холдингом »- новітнє рішення« 1С », і проект для ТК« Містраль »став одним з перших на ринку автоматизації на базі даного рішення, але відсутність досвіду впровадження цього продукту не завадило домогтися поставлених цілей і досягти високих результатів.
- В ході проектування була переглянута існуюча ІТ-архітектура компанії, виведені з експлуатації деякі компоненти, що дублюють функціональність нової системи, що впроваджується, наприклад, використання окремої бази «1С: Документообіг».
- Основні роботи по реалізації проекту відбувалися в непростий час: під час пандемії COVID-19 обсяги закупівель і реалізацій на добу досягали середньорічних обсягів в порівнянні з минулими періодами. Крім цього протягом 2020 року в компанії відбувалася модернізація і об'єднання існуючих виробничих майданчиків в єдиний виробничо-логістичний комплекс, що вимагало особливої гнучкості від команди інтегратора.
результати проекту
Впровадження системи забезпечило 200 користувачів зручними інструментами для роботи в єдиному інформаційному просторі, а також призвело до підвищення ефективності управління такими бізнес-процесами, як:
- управління закупівлями;
- керування продажами;
- оперативне планування;
- фінансове планування;
- УПРАВЛІНСЬКИЙ облік.
За словами керівника департаменту автоматизації Wiseadvice Олександра Прямоносова, «цифра в 200 автоматизованих робочих місць - це тільки початок шляху. Завдяки придбанню замовником пакета «1С: Корпорація», масштабування системи і розширення її функціонального спектра, яке заплановане на 2021 рік, можна легко провести вже сьогодні, оскільки в пакет закладені всі необхідні для цього ресурси, а також придбані сервера, ліцензії тощо . »
Нова система допомогла оптимізувати управління корпоративними фінансами, з'явилася можливість детально планувати витрачання грошових коштів. Уніфікована нормативно-довідкова інформація, систематизовано планування бюджетів. Зокрема, спростилося і прискорилося формування майстер-бюджетів. Це допомагає краще планувати бюджети компанії, контролювати їх дотримання, аналізувати обґрунтованість платежів.
Сталося «зближення» управлінського та регламентованого обліку, але блок «Регламентований облік» залишився в типовому вигляді для збереження можливості своєчасного і простого оновлення. За рахунок відсутності інтеграційних потоків і виключення звірки даних з процесу відбулося скорочення термінів підготовки бухгалтерської звітності. Відсутність доробок дозволяє оперативно оновлювати систему на актуальні релізи від «1С».
Розширення функціональності блоку «Фінансовий результат і контролінг» дозволило компанії оперативно формувати в системі не тільки ключові форми управлінської звітності (P & L, Cash & Flow, Balance sheet), але і аналізувати фінансовий результат в розрізі клієнтів, марок (брендів), регіонів, номенклатурних позицій, сегментів продажів, а також проводити розгорнутий аналіз собівартості продукції.
У «CRM і маркетинг» розробка спеціального інструменту «Паспорт акції» дозволяє вносити в систему всю необхідну інформацію для розрахунку економічної ефективності проведення маркетингових заходів, провести внутрішнє погодження відповідальними особами компанії, прийняти рішення про доцільність його проведення.
Розвиток функціональності блоку «Закупівлі» в частині моніторингу та управління запасами дозволяє при розрахунку потреб в поповненні складських запасів (стоків) враховувати інформацію про прогнозний і плановому вибутті (відвантаження), про страхові запаси, особливості доставки по кожному постачальнику і багато інших параметрів. Це допомагає швидше і точніше планувати замовлення постачальникам і резервувати місця на складі під замовлені товари, що спрощує і прискорює оформлення замовлень.
Комплексний підхід в частині планування дозволив проводити оперативний моніторинг запасів, зіставляти прогнозні і планові відвантаження і виробляти динамічний розрахунок страхових запасів. Зросла динаміка оборотності складських запасів на 10%.
Керівництво отримало можливість проводити аналіз актуальної та повної інформації щодо фінансового результату в різних аналітичних розрізах по регіонах, сегментам продажів, клієнтам, брендам і номенклатурними позиціями «після натискання однієї кнопки». Отримання управлінської звітності прискорилося вдвічі.
Проведена нормалізація ключових об'єктів нормативно-довідкової інформації (НДІ) по контрагентах, договорах, підрозділам і статей руху грошових коштів. Це дозволило відмовитися від використання додаткової конфігурації «1С: Документообіг» як інструмент узгодження договорів, заявок на витрачання грошових коштів, внутрішньої документації тощо. Це спростило і прискорило узгодження документів на 15-20%.
Такий інструмент, як розгорнутий аналіз собівартості реалізації продукції дає можливість керівництву контролювати витрати на випуск кожного виду продукції, аналізувати структуру витрат і вживати заходів до їх зниження. Планується зниження собівартості продукції на 15-20%.
Економічний ефект від впровадження:
- скорочення трудовитрат в підрозділах - 25%;
- прискорення отримання управлінської звітності - 50%;
- скорочення операційних та адміністративних витрат - 35%;
- прискорення обробки замовлень - 30%;
- зниження обсягів матеріальних запасів - 15%;
- скорочення витрат на матеріальні ресурси - 10-15%;
- скорочення виробничих витрат - 15-20%;
- зростання оборотності складських запасів - 10%;
- зростання продуктивності праці у виробництві - 15-20%;
- скорочення термінів виконання замовлень / надання послуг - 20-30%;
- зниження собівартості продукції / послуг - 15-20%;
- скорочення дебіторської заборгованості - 25%;
- зростання прибутку - 10%.
Додаткова інформація про проект
В управлінні проектом був застосований гібридний підхід, коли основні етапи реалізовувалися за адаптованою «1С: Технології корпоративного впровадження». Одночасно з класичної каскадної моделлю (Waterfall) на етапі розробки і настройки системи використовувалися елементи гнучкої методології розробки (Agile), весь обсяг робіт був розділений на спринти (Sprint), здійснювалася итерационная з технічними умовами результатів виконаних доробок. Це дозволило оперативніше реагувати на вимоги і очікуваннями користувачів і оптимізувати проект по бюджету і термінів до 25-30%.