Ті, хто працював в текстовому редакторі MS Word, бачили, як при неправильному написанні слів або допущенні помилки з'являється нижнє підкреслення червоного кольору. На жаль, в додатку MS Excel такого функціоналу дуже не вистачає. Зрозуміло, що всілякі скорочення, абревіатури і інші написання слів в зміненому вигляді можуть ввести програму в оману, і вона автоматично видасть невірні результати. Незважаючи на це, така функція присутня, і нею можна скористатися.
Встановлюємо російську мову за замовчуванням
Автозаміна помилок і неправильно написаних слів включена за замовчуванням, але в програмі присутні проблеми іншого порядку. Коли проводиться перевірка документів в автоматичному режимі, в 9 з 10 випадках, програма реагує на неправильно написані англійські терміни. Чому так відбувається і як це виправити спробуємо розібратися далі:
- У верхній частині панелі, натисніть кнопку «Файл» і перейдіть за посиланням «Параметри».
- У списку ліворуч виберіть «Мова».
- Наступне вікно настройки мовних параметрів має два пункти налаштувань. У першому «Вибір мов редагування» можна побачити, що за замовчуванням встановлений російську мову.
- Далі спускаємося до пункту «Вибір мов інтерфейсу та довідки». Тут за умовчанням, як можна побачити, для інтерфейсу встановлена мова Microsoft Windows, а для довідки мову інтерфейсу.
- Необхідно зробити заміну на російську. Зробити можна одним з таких способів: клікнути по рядку «російський» і знизу натиснути на кнопку «За замовчуванням», або натиснути на активну кнопку зі стрілочкою вниз.
- Залишається тільки погодитися, клікнувши на «ОК». З'явиться вікно з рекомендацією перезавантажити програму, щоб зміни вступили в силу. Погоджуємося і перезавантажуємо в ручному режимі.
Після перезапуску програма повинна в автоматичному режимі зробити російську мову основним.
Що потрібно для включення орфографії в Excel
На цьому настройка не закінчена, і потрібно виконати ще кілька дій:
- У новоствореному запущеному додатку знову перейдіть в «Файл» і відкрийте «Параметри».
- Далі нас цікавить інструмент «Правопис». Активуємо відкриття вікна натисканням по рядку ЛФМ.
- Знаходимо рядок «Параметри автозаміни ...» і натискаємо по ній ЛКМ.
- Переходимо у вікно, де потрібно активувати графу «Автозаміна» (як правило вона активується разом з відкриттям вікна).
- У рубриці «Показати кнопки можливостей автозаміни» знаходимо включений функціонал. Тут для зручності роботи з таблицями рекомендується відключити кілька функцій, наприклад «Робити перші букви пропозицій прописними» і «Писати назви днів з великої літери».
Спускаємося нижче і бачимо, що в даному вікні інтерфейсу також присутній список автозаміни слів. У лівій частині запропоновані варіанти неправильно написаних слів, а в правій варіанти їх виправлення. Зрозуміло, цей список можна назвати повним, але все-таки основні слова з помилками в даному переліку присутні.
У верхній частині присутні поля вписування слів для пошуку. Для прикладу напишемо «машина». Програма автоматично в лівому полі запропонує слово для автозаміни. У нашому випадку це «машина». Можливо і таке, що слова в запропонованому словнику не опиниться. Тоді потрібно буде ввести правильне написання вручну і внизу клікнути на кнопку «Додати». На цьому налаштування закінчені, і можна переходити до запуску автоматичної перевірки правопису в Excel.
Запуск автоматичної перевірки орфографії
Після складання таблиці і записи всієї необхідної інформації виникає необхідність в перевірці орфографії тексту. Для цього потрібно виконати наступний перелік дій:
- Якщо потрібно перевірити тільки частину тексту, то виділіть ту, яка потребує перевірки. В іншому випадку виділяти текст немає необхідності.
- Вгорі програми відшукайте інструмент «Рецензування».
- Далі в пункті «Правопис» знайдіть кнопку «Орфографія» і клікніть по ній ЛКМ.
- Відкриється вікно, де буде запропоновано продовжити перевірку орфографії з початку листа. Натисніть кнопку «Так».
- Після того, як інструмент знайде слово з помилкою, висвітиться діалогове вікно зі словом, в якому, на думку програми, була допущена помилка.
- У пункті «Варіанти» виберіть правильне слово і натисніть «Замінити», якщо таке слово одне в тексті, або «Замінити все», якщо є ймовірність, що вибране слово зустрічається кілька разів.
висновок
Яким би знавцем російської мови ви не були, ніколи не можна бути до кінця впевненим у правильності написаного тексту. Людський фактор передбачає допущення помилок різного роду. Спеціально для такого випадку програма MS Excel пропонує інструмент перевірки орфографії, запустивши який можна виправити неправильно написані слова.
Повідомлення Як в Excel включити перевірку орфографії з'явилися спочатку на Інформаційні технології.