Як в Excel розбити текст по стовпцях

Поділ тексту з одного осередку за кількома стовпцями зі збереженням вихідної інформації і приведенням її до нормального стану - це проблема, з якою може зіткнутися один раз кожен з користувачів Excel. Для розбивки тексту по стовпцях використовуються різні методи, які визначаються виходячи із запропонованої інформації, необхідності отримання кінцевого результату і ступеня професіоналізму користувача.

Необхідно розділити ПІБ по окремих стовпців

Для виконання першого прикладу візьмемо таблицю з прописаними в ній ПІБ різних людей. Робиться це з використанням інструменту «Текст за стовпцями». Після складання одного з документів була виявлена ​​помилка: прізвища імена та по батькові прописані в одному стовпці, що створює деякі незручності при подальшому заповненні документів. Для отримання якісного результату, необхідно виконати поділ ПІБ по окремих стовпців. Як це зробити - розглянемо далі. Опис дій:

1. Відкриваємо документ з допущеної раніше помилкою.
2. Виділяємо текст, затиснувши ЛКМ і розтягнувши виділення до крайньої нижньої комірки.

1

1. У верхній стрічці знаходимо «Дані» - переходимо.

2

1. Після відкриття відшукуємо в групі «Робота з даними» «Текст за стовпцями». Кількома ЛФМ і переходимо в наступне діалогове вікно.

3

1. За замовчуванням формат вихідних даних буде встановлено на «з роздільниками». Ми залишаємо і натискаємо на кнопку «Далі».
2. У наступному вікні потрібно визначити, що є роздільником в нашому тексті. У нас це «пробіл», а значить встановлюємо галочку навпроти цього значення і погоджуємося з проведеними діями клікнувши на кнопку «Далі».

4

1. Потім потрібно визначити формат даних стовпця. За умовчанням встановлено «Загальний». Для нашої інформації цей формат найбільш доречний.
2. У таблиці вибираємо осередок, куди буде міститися відформатований текст. Відступимо від початкового тексту один стовпець і пропишемо відповідний адресат в адресації комірки. По закінченню натискаємо «Готово».

5

6

Поділ тексту за допомогою формули

Для самостійного поділу тексту можуть бути використані складні формули. Вони необхідні для точного розрахунку позиції слів в комірці, виявлення прогалин і ділення кожного слова на окремі стовпці. Для прикладу будемо також використовувати таблицю з ПІБ. Щоб зробити поділ, потрібно виконати три етапи дій.

Етап №1. переносимо прізвища

Щоб відокремити перше слово, буде потрібно менше всього часу, тому що для визначення правильної позиції необхідно відштовхнутися тільки від одного пробілу. Далі розберемо покрокову інструкцію, щоб зрозуміти для чого потрібні обчислення в конкретному випадку.

1. Таблиця з вписаними ПІБ уже створена. Для зручності виконання поділу інформації створіть в окремій області 3 стовпці і вгорі напишіть визначення. Проведіть коригування осередків за розмірами.

7

1. Виберіть клітинку, де буде записуватися інформація про прізвища співробітника. Активуйте її натисканням ЛКМ.

8

1. Натисніть на кнопку «Аргументи і функції», активація якої сприяє відкриттю вікна для редагування формули.
2. Тут в рубриці «Категорія» потрібно перегорнути вниз і вибрати «Текстові».

9

1. Далі знаходимо продовження формули ЛЕВСИМВ і натискаємо по цьому рядку. Погоджуємося з виконаними діями натисканням кнопки «ОК».
2. З'являється нове вікно, де потрібно вказати адресацію комірки, яка потребує коригування. Для цього натисніть на графу «Текст» і активуйте необхідну осередок. Адресація вноситься автоматично.
3. Щоб вказати необхідну кількість знаків, можна порахувати їх вручну і вписати дані в відповідну графу або скористатися ще однією формулою: ПОШУК ().
4. Після цього формула відобразиться в тексті осередки. Клацніть по ній, щоб відкрити наступне вікно.

10

1. Знаходимо поле «Бажаємий текст» і натискаємо по разделителю, вказаною в тексті. У нашому випадку це пробіл.
2. В поле «Текст для пошуку» потрібно активувати редаговану осередок в результаті чого відбудеться автоматичне перенесення адресації.
3. Активуйте першу функцію для повернення до її редагування. Ця дія автоматично вкаже кількість символів до пробілу.

11

1. Погоджуємося і натискаємо на кнопку «ОК».

В результаті можна бачити, що осередок відкоригована і прізвище внесене коректно. Щоб зміни вступили в силу на всіх рядках, потягніть маркер виділення вниз.

Етап №2. переносимо імена

Для поділу другого слова потрібно трохи більше сил і часу, так як відділення слова відбувається за допомогою двох прогалин.

1. В якості основної формули прописуємо аналогічним попередньому способу чином = ПСТР (.

12

1. Вибираємо комірку і вказуємо позицію, де прописаний основний текст.
2. Переходимо до графи «Початкова позиція» і вписуємо формулу ПОШУК ().
3. Переходимо до неї, використовуючи попередню інструкцію.

13

1. У рядку «Бажаємий текст» вказуємо пробіл.
2. Клікнувши по «Текст для пошуку», активуємо осередок.

14

1. Повертаємося до формули = ПСТР у верхній частині екрану.
2. У рядку «Нач.позіція» приписуємо до формули +1. Це буде сприяти початку рахунку з наступного символу від пробілу.

15

1. Переходимо до визначення кількості знаків - вписуємо формулу ПОШУК ().
2. Перейдіть по цій формулі вгорі і заповніть всі дані вже зрозумілим вам чином.
3. Тепер в рядку «Нач.позіція» можна прописати формулу для пошуку. Активуйте ще один перехід за формулою і заповніть всі рядки відомим способом, що не вказуючи нічого в «Нач.позіція».
4. Переходимо до попередньої формули ПОШУК і в «Нач.позіція» дописуємо +1.
5. Повертаємося до формули = ПСТР і в рядку «Кількість знаків» дописуємо вираз ПОШУК ( «»; A2) -1.

16 Етап №3. ставимо батькові

1. Активувавши осередок і перейшовши в аргументи функції, вибираємо формулу ПРАВСИМВ. Тиснемо «ОК».

17

1. В поле «Текст» вписуємо адресацію редагованої осередки.
2. Там, де необхідно вказати число знаків, пишемо ДЛСТР (A2).

18

1. Для точного визначення кількості знаків в кінці необхідно написати: -Пошук ().
2. Перейдіть до редагування формули. У «Бажаємий текст» вкажіть пробіл. В «Текст для пошуку» - адресацію комірки. У «Нач.позіція» вставте формулу ПОШУК (). Редагуйте формулу, встановивши ті ж самі значення.
3. Перейдіть до попереднього ПОШУК та рядку «Нач.позіція» допишіть +1.

19

1. Перейдіть до формули ПРАВСИМВ і переконайтеся, що всі дії зроблені правильно.

20

висновок

У статті пройшло ознайомлення з двома поширеними способами поділу інформації в осередках по стовпцях. Слідуючи нехитрим інструкцій, можна з легкістю освоїти володіння даними способами і використовувати їх на практиці. Складність поділу за стовпцями, використовуючи формули, може відштовхнути з першого разу недосвідчених користувачів Excel, але практичне застосування методу, допоможе звикнути до нього і застосовувати його в подальшому без будь-яких проблем.

Повідомлення Як в Excel розбити текст по стовпцях з'явилися спочатку на Інформаційні технології.