Будь-яка людина, який тривалий час працює з таблицями Excel, стикається з ситуаціями, коли потрібно перенести один або декілька стовпців вниз. Це може бути пов'язано з тим, що в робочу зону необхідно внести велику кількість нових даних або ж потрібно порівняти інформацію готельних таблиць (стовпців) між собою. Окремої інструменту для здійснення даної дії в Excel немає. Однак зробити це можна, комбінуючи можливості даної програми між собою. Про перевірених способах переміщення таблиці поговоримо докладніше в даній статті.
Переміщення одного або декількох стовпців через функцію "Вирізати" та "Копіювати" + "Вставити"
Перевірений і найбільш популярний спосіб переміщення таблиці вниз або інші сторони - через функцію "Вирізати" та "Вставити". Однак важливо враховувати, що процедура буде дещо відрізнятися залежно від того буде зміщуватися один стовпець або ціла таблиця. Порядок дій при переміщенні одного стовпчика:
- Спочатку потрібно виділити цілий стовпець з інформацією. Для цього необхідно натиснути по латинської букви в його заголовку.
- Для того щоб вирізати стовпчик, можна натиснути комбінацію клавіш - CTRL + X. Другий варіант - викликати контекстне меню натисненням правою кнопкою миші по заголовку стовпця, вибрати функцію "Вирізати".
- Мишкою виділити місце, куди потрібно перемістити стовпчик. Клікнути ПКМ, вибрати функцію "Вставити вирізані клітинки".
- Виділений спочатку елемент робочої таблиці буде перенесений до вибраного місця.
Щоб змістити відразу кілька суміжних стовпців, можна скористатися одним з 3 способів:
- За допомогою функцій - "Копіювати" + "Вставити" + "Видалити" (зайвий залишився елемент).
- За допомогою команд - "Вирізати" + "Вставити".
- Перетягування мишкою.
Процес переміщення одного або декількох стовпців таблиці через команди "Копіювати" + "Вставити" + "Видалити":
- В першу чергу потрібно виділити один або декілька стовпців, які потрібно перемістити. Зробити це можна мишкою або через клавіші на клавіатурі (SHIFT - необхідно затиснути цю кнопку, клікнути по заголовку першого стовпчика, не відпускаючи клавіші, натиснути по заголовку останнього стовпця з діапазону, що виділяється).
- Далі необхідно зазначити місце в таблиці, куди потрібно перемістити виділений діапазон з даними (натискання лівої клавіші мишки). Клікнути ПКМ по виділеному місця, з контекстного меню вибрати функцію "Вставити скопійовані комірки".
- Останньою дією потрібно повторно виділити початковий стовпець з даними, клікнути ПКМ для виклику контекстного меню, натиснути кнопку "Видалити".
Найпростіший спосіб переміщення окремих стовпців або відразу декількох в таблиці Excel - перетягування мишею. Порядок дій:
- Мишкою виділити один або декілька стовпців. Якщо комбінувати ЛФМ з кнопкою SHIFT, можна швидко відзначити цілий діапазон.
- Навести курсор мишки на ту межу стовпчика або зазначеного діапазону, в який бік він буде зміщуватися. Важливо дочекатися появи зображення хрестика з розходяться в різні боки стрілками.
- Далі необхідно затиснути клавішу SHIFT, мишкою перетягнути діапазон туди, куди потрібно зміщуючи його за виділену кордон.
Коли 1 або кілька стовпчиків буде переміщено на необхідне місце, потрібно відпустити кнопку миші і клавішу SHIFT.
Використання макросівКористувачам, які мають високий рівень роботи з таблицями Excel, буде досить просто використовувати спеціальний макрос для переміщення окремих елементів таблиці, виділених діапазонів в зазначені місця. Для здійснення даної процедури, необхідно самостійно написати макрос VBA. Однак у даного способу є істотний недолік. Досить багато часу займає процес налаштування макросу, щоб стовпець або зазначений діапазон був перенесений в потрібне місце таблиці.
Переміщення однієї або декількох рядків таблиціОкрему увагу потрібно приділити достатньо поширеною процедурою - зміщення вниз-вгору однієї або декількох рядків таблиці. Процес переміщення рядка:
- Натиснути лівою кнопкою миші по тому номеру рядка, яку необхідно перемістити (шкала з числами розташована по ліву сторону від таблиці).
- Після того, як з'явиться виділене поле, опустити мишку із затиснутою ЛФМ на необхідну кількість рядків вниз.
Коли виділена рядок буде зберігати необхідний місці, потрібно відпустити кнопку миші. Процедура переміщення суміжних рядків:
- Лівою кнопкою миші клацнути по номеру першого рядка з діапазону. Затиснути клавішу SHIFT.
- Коліщатком миші прокрутити таблицю.
- Відпустити кнопку SHIFT після того, як буде виділено необхідний діапазон рядків.
Після цього залишиться натиснути ЛКМ по будь-якого номеру виділених рядків, змістити весь діапазон вниз. Процес зсуву вниз кількох рядків, розташованих окремо один від одного:
- Затиснути кнопку CTRL.
- Лівою клавішею миші відзначити все рядки, які необхідно перемістити.
Натиснути ЛКМ по будь-якого номеру виділених рядків, перемістити їх на певне місце вниз, відпустити кнопку миші.
висновок
Процес переміщення робочої таблиці або виділеного діапазону досить складний, якщо не знати, як комбінувати між собою базові функції Excel. Набагато простіше зміщувати окремі елементи робочого елемента в ліву чи праву сторону. Однак, розібравшись з процедурою переміщення вниз докладніше в теорії, на практиці труднощів виникнути не повинно.
Повідомлення Як в Excel зрушити таблицю вниз з'явилися спочатку на Інформаційні технології.