Як порахувати кількість значень в стовпці Excel. 6 способів підрахунку кількості значень в стовпці Ексель

Часто перед користувачами табличного редактора постає питання, який стосується підрахунку числа показників в колонці. Іншими словами, необхідно порахувати число полів в колонці, наповнених конкретної текстової або ж числовою інформацією. У табличному редакторі є безліч варіацій, що дозволяють виконати цю функцію.

Процедура підрахунку значень в стовпці

Залежно від цілей користувача в табличному редакторі можна реалізувати підрахунок всіх даних в стовпчику. Розберемо кожен метод більш детально.

Метод 1: відображення кількості значень в рядку стану

Цей спосіб є найпростішим у використанні. Він реалізує підрахунок числовий і текстової інформації, але не може використовуватися при роботі з умовами. Загальний алгоритм дій:

1. Виділяємо необхідну область даних.
2. Дивимося в рядок стану.
3. Дізнаємося число значень.

1

Метод зручний у використанні тільки при роботі з середніми обсягами даних, в іншому випадку необхідно скористатися іншими варіантами. Ще один мінус способу - результат видно тільки в момент виділення, тому виведені значення потрібно або запам'ятати, або зафіксувати в іншому місці. Покрокове керівництво по включенню показника «Кількість»:

1. Тиснемо ПКМ по рядку стану.
2. На екрані відобразився список. Тут необхідно перевірити, чи варто відмітка близько параметра «Кількість». Якщо її немає, то її необхідно поставити шляхом натискання на ліву кнопку мишки.

2

1. Готово! Тепер показник «Кількість» розташовується в рядку стану табличного процесора.

Метод 2: застосування функції СЧЕТЗ

Цей оператор реалізує те ж саме, що і попередній метод, але при цьому додатково фіксує результат. Інші недоліки залишаються, так як функція СЧЕТЗ не може працювати з умовами.

Існує два загальних виду оператора:

1. = СЧЕТЗ (ячейка1; ячейка2; ... ячейкаN).
2. = СЧЕТЗ (ячейка1: ячейкаN).

У 1-му виді оператор проводить підрахунок кожної вибраної комірки. У 2-му виді проводиться підрахунок числа наповнених полів в діапазоні від комірки з номером 1 до осередку з номером N. Покрокове керівництво:

1. Виробляємо вибір тієї комірки, в якій в результаті буде відображено підрахунок.
2. Пересуваємося в підрозділ «Формули». Клацаємо «Вставити функцію».

3

1. Альтернативний варіант - натискання на іконку «Вставити функцію», яка розташовується поруч з рядком для набору формул.

4

1. На екрані виникло невелике віконце «Вставка функції». Відкриваємо список, що знаходиться поруч з написом «Категорія». У списку, що розкрився вибираємо елемент «Статистичні». В поле «Виберіть функцію:" знаходимо оператор СЧЕТЗ і тиснемо по ньому ЛКМ. Після проведення всіх маніпуляцій клацаємо на елемент «ОК».

5

1. На дисплеї відобразилося віконце для написання аргументів оператора. Тут необхідно шляхом перерахування осередків або введення діапазону задати аргументи. Варто відзначити, що діапазон можна задати разом з назвою. Після проведення всіх маніпуляцій клацаємо на елемент «ОК», що розташовується в нижній частині вікна.

6

1. Готово! У підсумку ми отримали результат підрахунку в заздалегідь виділеної осередку. Тут була врахована абсолютно кожна наповнена осередок.

7 Метод 3: використання функції РАХУНОК

РАХУНОК ідеально підходить для роботи з числовими показниками. Існує два загальних виду оператора:

1. = РАХУНОК (ячейка1; ячейка2; ... ячейкаN).
2. = РАХУНОК (ячейка1: ячейкаN).

Покрокове керівництво:

1. Виробляємо вибір тієї комірки, в якій в результаті буде відображено підрахунок.
2. Пересуваємося в підрозділ «Формули». Клацаємо на елемент «Вставити функцію». На екрані відобразилося невелике віконце під назвою «Вставка функції». Розкриваємо список, що знаходиться поруч з написом «Категорія». У списку, що розкрився вибираємо елемент «Статистичні». В поле «Виберіть функцію:" знаходимо оператор РАХУНОК і тиснемо по ньому ЛКМ. Після проведення всіх маніпуляцій клацаємо на елемент «ОК».

8

1. Віконце аргументів заповнюємо координатами необхідних осередків. Після проведення всіх маніпуляцій клацаємо на елемент «ОК», що розташовується в нижній частині вікна.

9

1. Готово! У підсумку ми отримали результат підрахунку в заздалегідь виділеної осередку. Тут враховуються наповнені осередки, за винятком порожніх і тих, в яких розташовується текстова інформація.

10 Метод 4: оператор СЧЕТЕСЛІ

Цей оператор дозволяє підрахувати число значень за конкретними умовами. Загальний вигляд оператора: = СЧЕТЕСЛІ (діапазон; критерій).

1. Діапазон - тут вказується область, в якій необхідно провести підрахунок числа збігів по конкретному умові.
2. Критерій - це та умова, за яким будуть шукатися збіги.

Розберемо все на конкретному прикладі. Покрокове керівництво:

1. Для прикладу зробимо визначення числа слова «біг» в стовпчику з видами спорту. Пересуваємося в поле, в якому збираємося відобразити результат.
2. Пересуваємося в підрозділ «Формули». Клацаємо на елемент «Вставити функцію». На екрані відобразилося невелике віконце під назвою «Вставка функції». Розкриваємо список, що знаходиться поруч з написом «Категорія:». У списку, що розкрився вибираємо елемент «Статистичні». В поле «Виберіть функцію:" знаходимо оператор СЧЕТЕСЛІ і тиснемо по ньому ЛКМ. Після проведення всіх маніпуляцій клацаємо на елемент «ОК».

11

1. На екрані відобразилося віконце «Аргументи функції». У рядок «Діапазон» вводимо координати осередків, які беруть участь у підрахунку. У рядку «Критерій» задаємо саме умова. Вбиваємо сюди: «біг». Після проведення всіх маніпуляцій натискаємо на елемент «ОК».

12

1. Оператор підрахував і відобразив у виділеному заздалегідь поле число збігів зі словом «біг». Ми отримали шістнадцять збігів.

13

Спробуємо відредагувати умова, щоб краще зрозуміти роботу оператора. Покрокове керівництво:

1. Зробимо так, щоб виробився підрахунок інших значень в цій колонці, за винятком значення «біг».
2. Повторюємо другий пункт з вищенаведеної інструкції.
3. У рядок «Діапазон» вводимо ті ж адреси, що і в вищерозглянутому прикладі. У рядок «Критерій» вбиваємо символ нерівності «» перед значенням «біг». Після проведення всіх маніпуляцій клацаємо на «ОК».

14

1. В результаті ми отримали число сімнадцять - кількість слів у вибраній колонці без урахування слова «біг».

На завершення розгляду методу з'ясуємо, як працює оператор з умовами, в яких використовуються символи «>» і «

1. Користуючись вищенаведеними інструкціями, вставляємо оператор СЧЕТЕСЛІ в необхідну осередок.
2. У рядок «Діапазон» вводимо необхідні координати осередків колонки. У рядок «Критерій» вписуємо значення «> 350». Після проведення всіх маніпуляцій клацаємо на «ОК».

15

1. В результаті ми отримали значення десять - кількість чисел більше 350 в обраній колонці.

16 Приклади використання функції СЧЕТЕСЛІ в Excel

Розберемо ще приклад для більш повного розуміння роботи оператора СЧЕТЕСЛІ. Наприклад, у нас є наступна табличка з інформацією про продажі:

17

Мета: з'ясувати, яка кількість від проданих товарів становить продукція від компанії Самсунг. Ми застосовуємо наступну формулу: = СЧЕТЕСЛІ (C3: C17; "Samsung") / A17. У підсумку ми отримуємо результат 40%:

18 Особливості використання функції СЧЕТЕСЛІ в Excel

Поговоримо про деякі особливості оператора:

• регістр знаків не має значення якщо у вигляді критерію була задана рядок текстового вигляду;
• результат підрахунку буде дорівнює нулю, якщо у вигляді критерію буде введена посилання на незаповнену клітинку або ж порожній рядок;
• оператор можна застосовувати у вигляді формули масиву, в цьому випадку відбудеться підрахунок кількості осередків з інформацією, що відповідає відразу декільком умовам.

Метод 5: використання оператора СЧЕТЕСЛІМН

Оператор СЧЕТЕСЛІМН практично ідентичний вищерозгляденому функції. Він відрізняється тим, що дозволяє додати кілька діапазонів з різними або ж однаковими умовами. Наприклад, нам необхідно підрахувати число продукції, проданої в кількості більше трьохсот штук. Додатково потрібно вирахувати то, ціна якого продукту перевищує значення в шість тисяч рублів. Покрокове керівництво:

1. Виробляємо вибір тієї комірки, в якій в результаті буде відображено підрахунок.
2. Пересуваємося в підрозділ «Формули». Клацаємо «Вставити функцію». На екрані відобразилося невелике віконце під назвою «Вставка функції». Розкриваємо список, що знаходиться поруч з написом «Категорія». У списку, що розкрився вибираємо елемент «Статистичні». В поле «Виберіть функцію:" знаходимо оператор СЧЕТЕСЛІМН і тиснемо по ньому ЛКМ. Після проведення всіх маніпуляцій клацаємо на елемент «ОК».

19

1. Відобразилося знайоме нам віконце під назвою «Аргументи функції». Тут при введенні однієї умови відразу ж з'являється новий рядок для заповнення ще однієї умови. У рядок «Діапазон 1» вбиваємо адресу колонки, в якій розташовується інформація з продажу в штуках. У рядок «Умова 1» вбиваємо показник «> 300». У рядок «Діапазон 2» вбиваємо адресу стовпчика, в якому розташовується інформація про вартість. У рядок «Умова 2» додаємо значення «> 6000». Після проведення всіх маніпуляцій клацаємо на «ОК».

20

1. У підсумку ми отримали результат, який показує, яке число раз в зазначеному діапазоні з'являлися осередки, які підходять під додані умови. Ми отримали число чотирнадцять.

21 Метод 6: функція СЧІТАТЬПУСТОТИ

Наступний варіант дозволяє порахувати кількість незаповнених клітинок. Для реалізації цієї процедури відмінно підходить СЧІТАТЬПУСТОТИ. Загальний вигляд оператора: = СЧІТАТЬПУСТОТИ (діапазон). Покрокове керівництво:

1. Виробляємо вибір тієї комірки, в якій в результаті буде відображено підрахунок.
2. Пересуваємося в підрозділ «Формули». Клацаємо на елемент «Вставити функцію». На екрані відобразилося невелике віконце під назвою «Вставка функції». Розкриваємо список, що знаходиться поруч з написом «Категорія:». У списку, що розкрився вибираємо елемент «Статистичні». В поле «Виберіть функцію:" знаходимо оператор СЧІТАТЬПУСТОТИ і тиснемо по ньому ЛКМ. Після проведення всіх маніпуляцій клацаємо на елемент «ОК».

22

1. У віконці, що з'явилося «Аргументи функції» вбиваємо необхідні координати осередків, а потім тиснемо на елемент «ОК».

23

1. У підсумку ми отримали результат, в якому буде виведено число порожніх клітинок.

24

Підрахунок унікальний текстовий значень в MS EXCEL

Наприклад, розглянемо наступну табличку:25

Мета: порахувати число унікальних текстових показників в А7: А15. Для цього ми застосовуємо формулу: = СУММПРОИЗВ ((А7: А15 "") / СЧЕТЕСЛІ (А7: А15; А7: А15)).

Як знайти повторювані значення в Excel.

Наприклад, у нас є наступна табличка:

26

Для підрахунку повторюваних значень необхідно ввести наступну формулу в G5: = ЕСЛИ (СЧЕТЕСЛІ (А $ 5: А $ 10; А5)> 1; СЧЕТЕСЛІ (А $ 5: А5; А5); 1). Потім необхідно скопіювати цю формулу на всю колонку.

Підрахувати кількість повторюваних значень в стовпці

Для того щоб вирахувати необхідну кількість дублів в колонці, необхідно провести наступне:

1. Використовувати ми будемо все ту ж табличку з вищерозглянутого прикладу. Виробляємо виділення осередків стовпчика.
2. Перемішати в віконце форматування.
3. В поле «Виберіть тип правила:" клацаємо на елемент «Використовувати формулу для визначення форматується осередків».
4. У рядок «Форматувати формулу для визначення форматується осередків» вбиваємо = СЧЕТЕСЛІ ($ А: $ А; А5)> 1.

27

1. Готово! Ми реалізували підрахунок однакових показників в стовпчику, а також виділили іншим кольором повторювану інформацію.

Підрахунок кількості певного значення осередки в Excel за умови

Розглянемо цей момент на конкретному прикладі. Припустимо, у нас є наступна табличка для роботи:

28

Виділяємо діапазон Е2: Е5 і вводимо формулу: = СЧЕТЕСЛІ (B3: B19; D2: D5). В3: В19 - клітинки, що містять оцінки, а D2: D5 - осередки, в яких розташовуються критерії для підрахунку кількості відповідностей. У підсумку ми отримуємо такий результат:

29

висновок

Табличний редактор Ексель - багатофункціональна програма, що дозволяє вирішувати величезну кількість різноманітних завдань. У програмі є кілька шляхів, що дозволяють зробити підрахунок числа значень в заданому діапазоні. Кожен користувач зможе самостійно підібрати для себе більш зручний метод, що підходить під його завдання.

Повідомлення Як порахувати кількість значень в стовпці Excel. 6 способів підрахунку кількості значень в стовпці Ексель з'явилися спочатку на Інформаційні технології.