Як в осередку Excel зробити абзац

Іноді користувачам Microsoft Office Excel потрібно прописати в одній комірці табличного масиву відразу кілька рядків тексту, зробивши тим самим абзац. Таку можливість в Ексель можна реалізувати декількома способами з використанням стандартних інструментів програми. Про те, як додати абзац в елемент таблиці MS Excel, буде розказано в даній статті.

Методи перенесення тексту в осередках таблиць

В Excel можна зробити абзац натисканням на клавішу «Enter» з клавіатури комп'ютера, як в Word. Тут треба задіяти інші способи. Про них піде мова далі.

Спосіб 1. Перенесення тексту за допомогою інструментів вирівнювання

Занадто великий текст цілком не поміститься в одній комірці табличного масиву, тому його доведеться перенести на інший рядок цього ж елемента. Найпростіший спосіб виконання поставленого завдання поділяється на наступні етапи:

1. Лівою клавішею маніпулятора виділити осередок, в якій треба зробити абзац.

Виділення потрібної осередку для створення в ній абзацу

1. Переміститися у вкладку «Головна», яка знаходиться у верхній панелі інструментів основного меню програми.
2. У розділі «Вирівнювання» натиснути на кнопку «Перенесення тексту».

Шлях до кнопки «Перенесення тексту» в Excel. Працює у всіх версіях програми

1. Перевірити результат. Після здійснення попередніх дій розмір вибраної комірки збільшиться, а текст в ній перебудується в абзац, розмістившись на декількох рядках в елементі.

Фінальний результат. Текст в осередку перенісся на новий рядок Спосіб 2. Як зробити кілька абзаців в одній комірці

Якщо текст, прописаний в елементі масиву Excel, складається з декількох пропозицій, то їх можна розмежувати між собою, починаючи кожне речення з нового рядка. Так підвищиться естетичність оформлення, покращиться зовнішній вигляд таблички. Щоб виконати подібне розбиття, необхідно діяти наступним чином:

1. Виділити потрібну клітинку таблиці.
2. Переглянути рядок для введення формул зверху головного меню Excel під областю стандартних інструментів. У ній цілком відображається текст виділеного елемента.
3. Поставити курсор мишки між двома пропозиціями тексту в рядку введення.
4. Переключити клавіатуру ПК на англійську розкладку і одночасно затиснути кнопки «Alt + Enter».
5. Упевнитися, що пропозиції розмежувалися, і одне з них перемістилося на наступну сходинку. Таким чином, в осередку утворюється другий абзац.

Створення декількох абзаців в одній комірці табличного масиву Excel

1. Виконати аналогічні дії з іншими пропозиціями прописаного тексту.

Спосіб 3. Використання інструментів форматування

Даний метод створення абзацу в Microsoft Office Excel передбачає зміну формату осередків. Для його реалізації необхідно виконати прості кроки по алгоритму:

1. ЛФМ виділити осередок, в якій не міститься набраний текст з огляду на великих розмірів.
2. За будь-якої області елемента натиснути правою кнопкою маніпулятора.
3. У віконці контекстного типу натиснути по пункту «Формат ячеек ...».

Шлях до вікна формату осередків в Microsoft Office Excel

1. В меню форматування елементів, що відобразиться після виконання попередньої маніпуляції, треба перейти в розділ «Вирівнювання».
2. У новому розділі меню знайти блок «Відображення» і поставити галочку поруч з параметром «Переносити за словами».
3. Клікнути по «ОК» внизу вікна для застосування змін.

Алгоритм дій у вкладці «Вирівнювання» в меню «Формат ячеек» зі створення абзацу

1. Перевірити результат. Осередок автоматично підбере потрібні розміри, щоб текст не виходив за її межі, і створиться абзац.

Спосіб 4. Застосування формули

У Microsoft Office Excel є спеціальна формула для створення абзаців, перенесення тексту на кілька рядків в осередках табличного масиву. Для виконання поставленого завдання можна скористатися наступним алгоритмом дій:

1. Виділити конкретну комірку таблиці ЛФМ. Важливо, щоб спочатку в елементі не було тексту та інших символів.
2. Вручну з клавіатури комп'ютера ввести формулу «= СЦЕПИТЬ (" Текст1 "; СИМВОЛ (10);" Текст2 ")». Замість слів «Текст1» і «Текст2» треба вбити конкретні значення, тобто написати необхідні символи.
3. Після написання натиснути на «Enter» для завершення формули.

Застосування спеціальної формули для перенесення рядків в Ексель

1. Перевірити результат. Зазначений текст розміститься на кількох рядках осередки, в залежності від його обсягу.

Як в Ексель продовжити формулу створення абзаців на потрібну кількість осередків

Якщо користувачеві необхідно переносити рядки відразу в декількох елементах табличного масиву за допомогою розглянутої вище формули, то для швидкості процесу досить продовжити функцію на заданий діапазон комірок. У загальному вигляді процедура продовження формули в Excel виглядає наступним чином:

1. Виділити осередок, в якій прописаний результат роботи формули.
2. Поставити курсор мишки в правий нижній кут виділеного елемента і затиснути ЛКМ.
3. Протягнути осередок на потрібну кількість рядків табличного масиву, не відпускаючи при цьому ЛФМ.
4. Відпустити ліву клавішу маніпулятора і перевірити результат.

висновок

Таким чином, створення абзаців в осередках Microsoft Office Excel не викликає проблем навіть у недосвідчених користувачів. Для правильного перенесення рядків важливо керуватися наведеними вище інструкціями.

Повідомлення Як в осередку Excel зробити абзац з'явилися спочатку на Інформаційні технології.