如何在一張紙上打印Excel表。更改方向,設置列和行的邊界,頁面和打印參數

Anonim

在Microsoft Office Excel的工作結束時,用戶需要打印該文檔。內置於程序中的工具允許您完全在A4紙上打印表。但是,這將需要在本文中討論的許多操縱。

設置參數頁面

首先,您必須檢查當前工作表的設置,並在必要時更改它們。 Excel中有幾個這樣的參數,為了完全理解該主題,有必要詳細考慮它們中的每一個。

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“頁面參數”窗口的路徑。該算法與Excel選項卡的所有版本相關

這是程序窗口上方的接口。設置紙張參數時,其內容必須使用。

要檢查表格的方向並調整它,有必要在算法上執行以下操作:

  1. 切換到Microsoft Excel頂部的“頁面標記”選項卡。
  2. 在分區底部找到頁面“頁面設置”,然後單擊位於右側的長者。相應的窗口應該打開。
  3. 移動到“頁面”部分以進行適當的設置。
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需要在“頁面”部分中執行的操作,以將表格放在一張工作表上

在Excel中打印表時,重要的是考慮字段大小。這是距離文本開始前葉子邊緣的距離。檢查顯示字段顯示的值,如下所示:

  1. 根據上一段中討論的相同方案,將在程序頂部的“頁面標記”部分移動,然後單擊“頁面設置”按鈕上的LKM。
  2. 在熟悉的窗口中,將在執行這些操作後顯示,您需要轉到“字段”選項卡。
  3. 用戶的這一部分對項目“頁面中心”項感興趣。根據此處的紙張的方向,您需要在“垂直”或“水平”旁邊的“垂直”旁邊。
  4. 如有必要,更改頂部和底部頁腳的值。但是,這不能在這個階段完成。
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更改“字段”選項卡中的上頁腳和頁腳的值。還建議使用紙張居中功能。

這是頁面“頁面設置”頁面中的最後一個標籤,它負責打印文檔的質量。在本節中,您可以指定打印類型之一:網格,黑白,粗糙,字符串標頭和列。如果通過在“打印範圍”行中的所需尺寸不放置在一張紙上,則也可以僅指定用於打印的表的一部分。

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頁腳“頁面參數”窗口中的外觀子介紹“表”

這些是文件的某些區域,將自動打印在每件上。減少了頁腳的值,用戶將釋放工作表上的額外空間,這將有助於突出標誌。要通過從打印時出現的所有文檔的銘文完全刪除,您必鬚根據說明採取行動:

  1. 轉到程序主菜單的“頁面標記”選項卡。
  2. 在“頁面設置”按鈕上按一次。
  3. 單擊上界面圖中的“頁腳”字樣顯示窗口。
  4. 在“上頁腳”字段中,“頁腳”設置值“(否)”以完全排除銘文。
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在適當的小節中關閉頭部

當用戶表現出所有必要的參數時,可以切換到打印文檔。為此,您必須執行以下步驟:

  1. 同樣,進入“頁面設置”窗口。
  2. 在打開的窗口中,轉到“頁面”選項卡。
  3. 在菜單底部,您需要單擊“查看”按鈕,然後打開主打印輸出菜單。
  4. 在窗口的右側,將顯示工作表上表格的位置。如果在此處適用於此,則需要單擊位於左上角的“打印”按鈕。如有必要,請在此窗口中,您可以糾正打印參數並立即查看更改。
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使用預覽的打印文檔的輸出

如何減少(壓縮)大型表格以在一張A4格式上打印

有時Excel中的大型尺寸表不適合一張紙張。在當前情況下,您可以將表陣列減少到所需的尺寸,以將其擬合在單個A4紙上。該過程在幾個階段執行,每個級將在下面描述。

在一頁輸入紙張

如果表的一些小部分超出了A4格式的一張工作表,則此方法是相關的。要將盤子適合一張紙,您需要執行許多簡單的操作:

  • 通過點擊LKM,展開程序左上角的文件部分。
  • 在上下文菜單中,單擊“打印”行。
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Excel中“打印參數”窗口的路徑
  • 在窗口的右側顯示有關文檔的打印的所有信息。這裡,用戶需要查找“設置”小節。
  • 單擊帶有“當前”點的拉線,然後單擊“當前”點,然後單擊“輸入一個頁面”的選項。“
  • 等到Microsoft Office Excel完成擬合表並使用設置關閉窗口的過程。
  • 檢查結果。
領域變革

Excele中展出的標準場價值在紙張上佔據了大量位置。要釋放空間,應減少此參數。然後,該表可以可選地放置在一張紙上。有必要按如下方式起作用:

  • 根據上面討論的方案,轉到“頁面標記”部分,然後單擊“頁面設置”按鈕。
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打開頁面“頁面設置”。逐步算法
  • 在顯示的窗口中,切換到“字段”部分。
  • 減少字段的頂部,底部,左右和右字段或使這些參數歸零,然後單擊“確定”。
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更改“頁面參數”頁面模式的相應選項卡中的字段大小

Excel中的此選項允許您在視覺上呈現工作表的邊界,估計其大小。使用頁面模式壓縮表的過程分為幾個階段,每個階段都值得仔細研究:

  • 打開當前工作表並切換到位於主程序菜單頂部的“視圖”選項卡。
  • 在打開的工具欄中,單擊“GAP模式”按鈕以激活選項。
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在Excel中激活頁面模式的操作
  • 在一個新窗口中,找到第二個藍色虛線,然後將其從左側位置移動到極端右側。隨著此條帶移動,表尺寸將減小。
葉定位

要適合一張紙上的表陣列,重要的是正確選擇其方向。以下算法將有助於更改文檔的當前方向:

  1. 打開道路模式,可以了解工作表上貼片的性質。要激活模式,必須轉到程序頂部的“視圖”選項卡,然後在下面的工具欄中,單擊“頁面標記”按鈕。
  2. 現在您需要轉到“頁面標記”部分,然後單擊“方向”行。
  3. 更改當前方向並查看表的位置。如果陣列安裝在工作表上,則可以留下所選方向。
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在Excel中改變表格的方向改變細胞尺寸

有時,由於大細胞,板不會干擾相同的A4薄片。為了糾正細胞的問題,需要根據具體情況來減少垂直或水平方向。要調整表數組的元素大小,必須執行以下操作:

  • 在表格中完全選擇所需的列或字符串,具有機械手的左鍵。
  • 單擊相鄰列或線的邊界上的LKM單元格,然後在適當的方向上移動:垂直左或水平向上。更易於理解的屏幕截圖。
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Microsoft Office Excel中的單元格尺寸手冊減少
  • 如有必要,更改所有單元格的大小。為此目的,您首先需要切換到“主頁”選項卡,然後轉到“單元格”部分。
  • 接下來,部署“格式”小節和“上下文”菜單,單擊“線路高線”線。
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激活行高度的填充功能

打印部分或專用片段

在Excel中,您只能打印用戶的一部分。為此,您需要在算法上執行幾個步驟:

  1. 選擇表陣列鼠標左鍵的所需區域。
  2. 單擊屏幕左上角的“文件”按鈕。
  3. 按“打印”行。
  4. 在屏幕右側的小節中,根據“打印專用片段”選項按LKM。
  5. 檢查結果。應打印選定的先前部分錶格。
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僅打印選定的片段標誌

如何打印一個空表來填充整個頁面的單元格

要執行您需要的任務:

  1. 同樣激活“頁面模式”通過轉入“查看”選項卡。該區域將被標記的虛線是工作表的邊界。
  2. 按摩器的左鍵選擇任何單元格。
  3. 單擊PCM單元格,然後在上下文窗口中選擇“單元格格式”選項。
  4. 將打開另一個菜單,其中您需要切換到上面的“邊框”部分。
  5. 通過選擇相應的象形圖,按“外部”和“內部”按鈕。
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打印空白表的外部和內部象形圖激活
  1. 按窗口底部的“確定”並檢查結果。

在一張紙上打印兩頁的外延文檔

該動作涉及激活雙側印刷。實現這種需要的能力:

  1. 單擊主菜單頂部的“文件”按鈕上的LKM。
  2. 轉到“打印”部分。
  3. 展開“雙邊打印”小節,並通過閱讀他們的描述選擇一個可能的選項。
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激活雙面打印在Excel中

結論

因此,在Excel中,在一張紙上裝配大量數據的表格很容易。要做一些相關操作的主要事情,主要是上面描述的。

消息如何在一張紙上打印Excel表。更改方向,設置列和行的邊界,頁面和打印的參數首先出現在信息技術上。

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