在Microsoft Office Excel的工作結束時,用戶需要打印該文檔。內置於程序中的工具允許您完全在A4紙上打印表。但是,這將需要在本文中討論的許多操縱。
設置參數頁面
首先,您必須檢查當前工作表的設置,並在必要時更改它們。 Excel中有幾個這樣的參數,為了完全理解該主題,有必要詳細考慮它們中的每一個。
![如何在一張紙上打印Excel表。更改方向,設置列和行的邊界,頁面和打印參數 5076_1](/userfiles/22/5076_1.webp)
這是程序窗口上方的接口。設置紙張參數時,其內容必須使用。
頁要檢查表格的方向並調整它,有必要在算法上執行以下操作:
- 切換到Microsoft Excel頂部的“頁面標記”選項卡。
- 在分區底部找到頁面“頁面設置”,然後單擊位於右側的長者。相應的窗口應該打開。
- 移動到“頁面”部分以進行適當的設置。
![如何在一張紙上打印Excel表。更改方向,設置列和行的邊界,頁面和打印參數 5076_2](/userfiles/22/5076_2.webp)
在Excel中打印表時,重要的是考慮字段大小。這是距離文本開始前葉子邊緣的距離。檢查顯示字段顯示的值,如下所示:
- 根據上一段中討論的相同方案,將在程序頂部的“頁面標記”部分移動,然後單擊“頁面設置”按鈕上的LKM。
- 在熟悉的窗口中,將在執行這些操作後顯示,您需要轉到“字段”選項卡。
- 用戶的這一部分對項目“頁面中心”項感興趣。根據此處的紙張的方向,您需要在“垂直”或“水平”旁邊的“垂直”旁邊。
- 如有必要,更改頂部和底部頁腳的值。但是,這不能在這個階段完成。
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這是頁面“頁面設置”頁面中的最後一個標籤,它負責打印文檔的質量。在本節中,您可以指定打印類型之一:網格,黑白,粗糙,字符串標頭和列。如果通過在“打印範圍”行中的所需尺寸不放置在一張紙上,則也可以僅指定用於打印的表的一部分。
![如何在一張紙上打印Excel表。更改方向,設置列和行的邊界,頁面和打印參數 5076_4](/userfiles/22/5076_4.webp)
這些是文件的某些區域,將自動打印在每件上。減少了頁腳的值,用戶將釋放工作表上的額外空間,這將有助於突出標誌。要通過從打印時出現的所有文檔的銘文完全刪除,您必鬚根據說明採取行動:
- 轉到程序主菜單的“頁面標記”選項卡。
- 在“頁面設置”按鈕上按一次。
- 單擊上界面圖中的“頁腳”字樣顯示窗口。
- 在“上頁腳”字段中,“頁腳”設置值“(否)”以完全排除銘文。
![如何在一張紙上打印Excel表。更改方向,設置列和行的邊界,頁面和打印參數 5076_5](/userfiles/22/5076_5.webp)
當用戶表現出所有必要的參數時,可以切換到打印文檔。為此,您必須執行以下步驟:
- 同樣,進入“頁面設置”窗口。
- 在打開的窗口中,轉到“頁面”選項卡。
- 在菜單底部,您需要單擊“查看”按鈕,然後打開主打印輸出菜單。
- 在窗口的右側,將顯示工作表上表格的位置。如果在此處適用於此,則需要單擊位於左上角的“打印”按鈕。如有必要,請在此窗口中,您可以糾正打印參數並立即查看更改。
![如何在一張紙上打印Excel表。更改方向,設置列和行的邊界,頁面和打印參數 5076_6](/userfiles/22/5076_6.webp)
如何減少(壓縮)大型表格以在一張A4格式上打印
有時Excel中的大型尺寸表不適合一張紙張。在當前情況下,您可以將表陣列減少到所需的尺寸,以將其擬合在單個A4紙上。該過程在幾個階段執行,每個級將在下面描述。
在一頁輸入紙張如果表的一些小部分超出了A4格式的一張工作表,則此方法是相關的。要將盤子適合一張紙,您需要執行許多簡單的操作:
- 通過點擊LKM,展開程序左上角的文件部分。
- 在上下文菜單中,單擊“打印”行。
![如何在一張紙上打印Excel表。更改方向,設置列和行的邊界,頁面和打印參數 5076_7](/userfiles/22/5076_7.webp)
- 在窗口的右側顯示有關文檔的打印的所有信息。這裡,用戶需要查找“設置”小節。
- 單擊帶有“當前”點的拉線,然後單擊“當前”點,然後單擊“輸入一個頁面”的選項。“
- 等到Microsoft Office Excel完成擬合表並使用設置關閉窗口的過程。
- 檢查結果。
Excele中展出的標準場價值在紙張上佔據了大量位置。要釋放空間,應減少此參數。然後,該表可以可選地放置在一張紙上。有必要按如下方式起作用:
- 根據上面討論的方案,轉到“頁面標記”部分,然後單擊“頁面設置”按鈕。
![如何在一張紙上打印Excel表。更改方向,設置列和行的邊界,頁面和打印參數 5076_8](/userfiles/22/5076_8.webp)
- 在顯示的窗口中,切換到“字段”部分。
- 減少字段的頂部,底部,左右和右字段或使這些參數歸零,然後單擊“確定”。
![如何在一張紙上打印Excel表。更改方向,設置列和行的邊界,頁面和打印參數 5076_9](/userfiles/22/5076_9.webp)
Excel中的此選項允許您在視覺上呈現工作表的邊界,估計其大小。使用頁面模式壓縮表的過程分為幾個階段,每個階段都值得仔細研究:
- 打開當前工作表並切換到位於主程序菜單頂部的“視圖”選項卡。
- 在打開的工具欄中,單擊“GAP模式”按鈕以激活選項。
![如何在一張紙上打印Excel表。更改方向,設置列和行的邊界,頁面和打印參數 5076_10](/userfiles/22/5076_10.webp)
- 在一個新窗口中,找到第二個藍色虛線,然後將其從左側位置移動到極端右側。隨著此條帶移動,表尺寸將減小。
要適合一張紙上的表陣列,重要的是正確選擇其方向。以下算法將有助於更改文檔的當前方向:
- 打開道路模式,可以了解工作表上貼片的性質。要激活模式,必須轉到程序頂部的“視圖”選項卡,然後在下面的工具欄中,單擊“頁面標記”按鈕。
- 現在您需要轉到“頁面標記”部分,然後單擊“方向”行。
- 更改當前方向並查看表的位置。如果陣列安裝在工作表上,則可以留下所選方向。
![如何在一張紙上打印Excel表。更改方向,設置列和行的邊界,頁面和打印參數 5076_11](/userfiles/22/5076_11.webp)
有時,由於大細胞,板不會干擾相同的A4薄片。為了糾正細胞的問題,需要根據具體情況來減少垂直或水平方向。要調整表數組的元素大小,必須執行以下操作:
- 在表格中完全選擇所需的列或字符串,具有機械手的左鍵。
- 單擊相鄰列或線的邊界上的LKM單元格,然後在適當的方向上移動:垂直左或水平向上。更易於理解的屏幕截圖。
![如何在一張紙上打印Excel表。更改方向,設置列和行的邊界,頁面和打印參數 5076_12](/userfiles/22/5076_12.webp)
- 如有必要,更改所有單元格的大小。為此目的,您首先需要切換到“主頁”選項卡,然後轉到“單元格”部分。
- 接下來,部署“格式”小節和“上下文”菜單,單擊“線路高線”線。
![如何在一張紙上打印Excel表。更改方向,設置列和行的邊界,頁面和打印參數 5076_13](/userfiles/22/5076_13.webp)
打印部分或專用片段
在Excel中,您只能打印用戶的一部分。為此,您需要在算法上執行幾個步驟:
- 選擇表陣列鼠標左鍵的所需區域。
- 單擊屏幕左上角的“文件”按鈕。
- 按“打印”行。
- 在屏幕右側的小節中,根據“打印專用片段”選項按LKM。
- 檢查結果。應打印選定的先前部分錶格。
![如何在一張紙上打印Excel表。更改方向,設置列和行的邊界,頁面和打印參數 5076_14](/userfiles/22/5076_14.webp)
如何打印一個空表來填充整個頁面的單元格
要執行您需要的任務:
- 同樣激活“頁面模式”通過轉入“查看”選項卡。該區域將被標記的虛線是工作表的邊界。
- 按摩器的左鍵選擇任何單元格。
- 單擊PCM單元格,然後在上下文窗口中選擇“單元格格式”選項。
- 將打開另一個菜單,其中您需要切換到上面的“邊框”部分。
- 通過選擇相應的象形圖,按“外部”和“內部”按鈕。
![如何在一張紙上打印Excel表。更改方向,設置列和行的邊界,頁面和打印參數 5076_15](/userfiles/22/5076_15.webp)
- 按窗口底部的“確定”並檢查結果。
在一張紙上打印兩頁的外延文檔
該動作涉及激活雙側印刷。實現這種需要的能力:
- 單擊主菜單頂部的“文件”按鈕上的LKM。
- 轉到“打印”部分。
- 展開“雙邊打印”小節,並通過閱讀他們的描述選擇一個可能的選項。
![如何在一張紙上打印Excel表。更改方向,設置列和行的邊界,頁面和打印參數 5076_16](/userfiles/22/5076_16.webp)
結論
因此,在Excel中,在一張紙上裝配大量數據的表格很容易。要做一些相關操作的主要事情,主要是上面描述的。
消息如何在一張紙上打印Excel表。更改方向,設置列和行的邊界,頁面和打印的參數首先出現在信息技術上。