ในตอนท้ายของการทำงานที่ Microsoft Office Excel ผู้ใช้จำเป็นต้องพิมพ์เอกสาร เครื่องมือที่สร้างขึ้นในโปรแกรมช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ตารางทั้งหมดบนแผ่น A4 อย่างไรก็ตามสิ่งนี้จะต้องมีจำนวนของการจัดการที่จะกล่าวถึงในบทความนี้
การตั้งค่าหน้าพารามิเตอร์
ก่อนอื่นคุณต้องตรวจสอบการตั้งค่าสำหรับแผ่นงานปัจจุบันและเปลี่ยนหากจำเป็น มีหลายพารามิเตอร์ดังกล่าวใน Excel สำหรับความเข้าใจที่สมบูรณ์ของหัวข้อมีความจำเป็นต้องพิจารณาในรายละเอียดแต่ละรายการ
นี่คืออินเทอร์เฟซจากด้านบนหน้าต่างโปรแกรม รายการบางรายการจะต้องใช้เมื่อตั้งค่าพารามิเตอร์แผ่นงาน
หน้าในการตรวจสอบการวางแนวของแผ่นงานและปรับมันจำเป็นต้องดำเนินการต่อไปนี้ในอัลกอริทึม:
- สลับไปที่แท็บ "Markup หน้า" ที่ด้านบนของ Microsoft Excel
- ที่ด้านล่างของพาร์ติชันเพื่อค้นหาหน้า "การตั้งค่าหน้า" และคลิกที่ผู้อาวุโสตั้งอยู่ที่มุมขวา หน้าต่างที่เกี่ยวข้องควรเปิด
- ย้ายไปที่ส่วน "หน้า" เพื่อทำการตั้งค่าที่เหมาะสม
เมื่อพิมพ์ตารางใน Excel เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพิจารณาขนาดของฟิลด์ นี่คือระยะทางที่ทนต่อขอบของใบไม้ก่อนเริ่มข้อความ ตรวจสอบค่าที่แสดงสำหรับฟิลด์ดังนี้:
- ตามรูปแบบเดียวกันที่กล่าวถึงในย่อหน้าก่อนหน้าย้ายไปที่ส่วน "Markup หน้า" ที่ด้านบนของโปรแกรมแล้วคลิก LKM บนปุ่ม "การตั้งค่าหน้า"
- ในหน้าต่างที่คุ้นเคยซึ่งจะปรากฏขึ้นหลังจากดำเนินการจัดการเหล่านี้คุณต้องไปที่แท็บ "ฟิลด์"
- ส่วนนี้ของผู้ใช้มีความสนใจในรายการ "center on pages" ขึ้นอยู่กับการวางแนวของแผ่นที่นี่คุณต้องใส่เครื่องหมายหรือตรงข้ามกับฟิลด์ "แนวตั้ง" หรือถัดจากค่า "แนวนอน"
- เปลี่ยนค่าของส่วนท้ายด้านบนและด้านล่างหากจำเป็น อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่สามารถทำได้ในขั้นตอนนี้
นี่เป็นแท็บสุดท้ายในหน้า "การตั้งค่าหน้า" ซึ่งเป็นผู้รับผิดชอบต่อคุณภาพของเอกสารที่พิมพ์ ในส่วนนี้คุณสามารถระบุหนึ่งในประเภทของการพิมพ์: กริดสีดำและสีขาวหยาบหัวและคอลัมน์ นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะระบุเพียงส่วนหนึ่งของตารางสำหรับการพิมพ์หากแผ่นทั้งหมดไม่ได้อยู่ในหนึ่งแผ่นโดยการเขียนมิติที่ต้องการในแถว "พิมพ์ช่วง"
เหล่านี้เป็นบางพื้นที่ของเอกสารที่จะพิมพ์โดยอัตโนมัติในแต่ละชิ้น ลดค่าของส่วนท้ายผู้ใช้จะปลดปล่อยพื้นที่เพิ่มเติมบนแผ่นงานซึ่งจะช่วยให้ไฮไลต์สัญญาณ หากต้องการลบผ่านจารึกจากเอกสารทั้งหมดที่จะปรากฏขึ้นเมื่อพิมพ์คุณต้องทำตามคำแนะนำ:
- ไปที่แท็บ "Markup หน้า" ที่ด้านบนของเมนูหลักของโปรแกรม
- กดปุ่ม "ตั้งค่าหน้า" หนึ่งครั้ง
- คลิกที่คำว่า "ท้ายกระดาษ" ในกราฟอินเตอร์เฟสบนหน้าต่างที่แสดง
- ในฟิลด์ "ส่วนท้ายบน" และ "ท้ายกระดาษ" ตั้งค่า "(NO)" เพื่อยกเว้นจารึกอย่างสมบูรณ์
เมื่อผู้ใช้แสดงพารามิเตอร์ที่จำเป็นทั้งหมดจะเป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนเป็นเอกสารการพิมพ์ เพื่อจุดประสงค์นี้คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ในทำนองเดียวกันให้เข้ากับหน้าต่าง "การตั้งค่าหน้า"
- ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นไปที่แท็บ "หน้า"
- ที่ด้านล่างของเมนูคุณต้องคลิกที่ปุ่ม "ดู" หลังจากนั้นเมนูเอาต์พุตการพิมพ์หลักจะเปิดขึ้น
- ทางด้านขวาของหน้าต่างที่เปิดจะแสดงตำแหน่งของตารางบนแผ่นงาน หากทุกอย่างเหมาะสมที่นี่คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "พิมพ์" ที่อยู่ที่มุมซ้ายบน หากจำเป็นในหน้าต่างนี้คุณสามารถแก้ไขพารามิเตอร์การพิมพ์และดูการเปลี่ยนแปลงได้ทันที
วิธีลด (บีบอัด) ตารางขนาดใหญ่สำหรับการพิมพ์ในรูปแบบ A4 หนึ่งแผ่น
บางครั้งตารางขนาดใหญ่ใน Excel ไม่พอดีกับแผ่นเดียว ในสถานการณ์ปัจจุบันคุณสามารถลดอาร์เรย์ตารางไปยังขนาดที่ต้องการเพื่อให้พอดีกับแผ่น A4 เดียว ขั้นตอนนี้ดำเนินการในหลายขั้นตอนซึ่งแต่ละขั้นตอนจะอธิบายไว้ด้านล่าง
ป้อนแผ่นงานในหน้าเดียววิธีนี้เกี่ยวข้องหากบางส่วนเล็ก ๆ ของตารางไปไกลกว่าหนึ่งแผ่นงาน A4 เพื่อให้พอดีกับแผ่นหนึ่งแผ่นหนึ่งคุณจะต้องทำการกระทำที่ไม่ซับซ้อนจำนวนมาก:
- ขยายส่วนไฟล์ที่มุมซ้ายบนของโปรแกรมโดยคลิกที่มันเมื่อ LKM
- ในเมนูบริบทคลิกที่บรรทัด "พิมพ์"
- ทางด้านขวาของหน้าต่างจะแสดงข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการพิมพ์ของเอกสาร ที่นี่ผู้ใช้จะต้องค้นหาส่วนย่อย "การตั้งค่า"
- คลิกที่ผู้สูงอายุด้วย Radom ด้วยจุด "ปัจจุบัน" และคลิกที่ตัวเลือก "ป้อนแผ่นงานสำหรับหนึ่งหน้า"
- รอจนกว่า Microsoft Office Excel จะเสร็จสิ้นกระบวนการที่เหมาะสมกับตารางและปิดหน้าต่างด้วยการตั้งค่า
- ตรวจสอบผลลัพธ์
ค่าฟิลด์มาตรฐานที่แสดงใน Excele ใช้เวลามากมายที่แผ่นงาน เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างพารามิเตอร์นี้ควรลดลง จากนั้นตารางอาจวางบนแผ่นเดียว จำเป็นต้องทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:
- ตามโครงการที่กล่าวถึงข้างต้นไปที่ส่วน "Markup หน้า" แล้วคลิกที่ปุ่ม "การตั้งค่าหน้า"
- ในหน้าต่างที่แสดงให้สลับไปยังส่วน "ฟิลด์"
- ลดเขตข้อมูลด้านบนด้านล่างซ้ายและขวาของฟิลด์หรือทำให้พารามิเตอร์เหล่านี้เป็นศูนย์จากนั้นคลิก "ตกลง"
ตัวเลือกนี้ใน Excel ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแสดงขอบเขตของแผ่นงานได้ประมาณขนาดของพวกเขา กระบวนการบีบอัดตารางโดยใช้โหมดเพจแบ่งออกเป็นหลายขั้นตอนซึ่งแต่ละอย่างสมควรได้รับการศึกษาอย่างรอบคอบ:
- เปิดแผ่นงานปัจจุบันและสลับเป็นแท็บ "ดู" ซึ่งอยู่ด้านบนของเมนูโปรแกรมหลัก
- ในแถบเครื่องมือที่เปิดอยู่ให้คลิกที่ปุ่ม "โหมด GAP" เพื่อเปิดใช้งานตัวเลือก
- ในหน้าต่างใหม่ค้นหาเส้นประสีน้ำเงินที่สองและย้ายจากตำแหน่งด้านซ้ายไปจนถึงขวาสุดขีด เนื่องจากแถบนี้เคลื่อนที่ขนาดตารางจะลดลง
เพื่อให้พอดีกับอาร์เรย์ตารางในหนึ่งแผ่นมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเลือกทิศทางอย่างถูกต้อง อัลกอริทึมต่อไปนี้จะช่วยเปลี่ยนการวางแนวปัจจุบันของเอกสาร:
- เปิดโหมดถนนซึ่งจะเป็นไปได้ที่จะเข้าใจลักษณะของแผ่นป้ายบนแผ่นงาน ในการเปิดใช้งานโหมดคุณต้องไปที่แท็บ "ดู" ที่ด้านบนของเมนูหลักของโปรแกรมจากนั้นในแถบเครื่องมือด้านล่างคลิกที่ปุ่ม "Markup หน้า"
- ตอนนี้คุณต้องไปที่หัวข้อ "Markup หน้า" และคลิกที่บรรทัด "การวางแนว"
- เปลี่ยนทิศทางปัจจุบันและดูที่ตั้งของตาราง หากอาร์เรย์ติดตั้งบนแผ่นงานการวางแนวที่เลือกสามารถทิ้งไว้ได้
บางครั้งจานไม่รบกวนแผ่น A4 เดียวกันเนื่องจากเซลล์ขนาดใหญ่ เพื่อแก้ไขปัญหาของเซลล์จำเป็นต้องลดในทิศทางแนวตั้งหรือแนวนอนขึ้นอยู่กับสถานการณ์ที่เฉพาะเจาะจง ในการปรับขนาดองค์ประกอบของอาร์เรย์ตารางจะต้องดำเนินการต่อไปนี้:
- เลือกคอลัมน์หรือสตริงที่ต้องการอย่างเต็มที่ในตารางด้วยคีย์ซ้ายของหุ่นยนต์
- คลิกเซลล์ LKM บนขอบเขตของคอลัมน์หรือบรรทัดที่อยู่ติดกันและย้ายในทิศทางที่เหมาะสม: ในแนวตั้งซ้ายหรือแนวนอนขึ้น เข้าใจได้มากขึ้นที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
- หากจำเป็นให้เปลี่ยนขนาดของเซลล์ทั้งหมด เพื่อจุดประสงค์นี้คุณต้องเปลี่ยนเป็นแท็บ "บ้าน" ก่อนจากนั้นไปที่ส่วน "เซลล์"
- ถัดไปปรับใช้ส่วนย่อย "รูปแบบ" และในเมนูบริบทคลิกที่บรรทัด "เส้นความสูงบรรทัด"
พิมพ์ชิ้นส่วนหรือส่วนเฉพาะ
ใน Excel คุณสามารถพิมพ์ได้เฉพาะส่วนของผู้ใช้ของตารางเท่านั้น เมื่อต้องการทำเช่นนี้คุณจะต้องทำหลายขั้นตอนในอัลกอริทึม:
- เลือกพื้นที่ที่ต้องการของปุ่มเมาส์ซ้ายอาร์เรย์
- คลิกที่ปุ่ม "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
- กดแถว "พิมพ์"
- ในส่วนย่อยการตั้งค่าที่ด้านขวาของหน้าจอกด LKM ตามตัวเลือก "การพิมพ์แยกส่วนเฉพาะ"
- ตรวจสอบผลลัพธ์ ควรพิมพ์ส่วนก่อนหน้าของตารางก่อนหน้านี้
วิธีการพิมพ์ตารางที่ว่างเปล่าเพื่อเติมเต็มด้วยเซลล์สำหรับทั้งหน้า
ในการทำงานที่คุณต้องการ:
- ในทำนองเดียวกันเปิดใช้งาน "โหมดเพจ" โดยเปลี่ยนเป็นแท็บ "ดู" เส้นประที่บริเวณนั้นจะถูกทำเครื่องหมายเป็นพรมแดนของแผ่นงาน
- เลือกเซลล์ใด ๆ โดยกดปุ่มซ้ายของหุ่นยนต์
- คลิกที่เซลล์ PCM และเลือกตัวเลือกของ "รูปแบบเซลล์" ในหน้าต่างบริบท
- เมนูเพิ่มเติมจะเปิดขึ้นซึ่งคุณต้องสลับไปที่ส่วน "เส้นขอบ" จากด้านบน
- กดปุ่ม "ภายนอก" และ "ภายใน" โดยเลือกรูปสัญลักษณ์ที่เหมาะสม
- กด "ตกลง" ที่ด้านล่างของหน้าต่างและตรวจสอบผลลัพธ์
พิมพ์สองหน้าของเอกสาร Exel ในหนึ่งแผ่น
การกระทำนี้เกี่ยวข้องกับการเปิดใช้งานการพิมพ์ทวิภาคี ในการใช้ความสามารถนี้ในการใช้:
- คลิกที่ปุ่ม LKM บนปุ่ม "ไฟล์" ที่ด้านบนของเมนูหลัก
- ไปที่ส่วน "พิมพ์"
- ขยายส่วนย่อย "พิมพ์ทวิภาคี" และเลือกหนึ่งในตัวเลือกที่เป็นไปได้โดยการอ่านคำอธิบายของพวกเขา
บทสรุป
ดังนั้นใน Excel ให้พอดีกับตารางที่มีข้อมูลจำนวนมากในหนึ่งแผ่นนั้นง่าย สิ่งสำคัญที่ต้องทำจำนวนของการจัดการที่เกี่ยวข้องซึ่งเป็นหลักที่อธิบายไว้ข้างต้น
ข้อความวิธีการพิมพ์ตาราง Excel บนหนึ่งแผ่น การเปลี่ยนทิศทางการตั้งค่าขอบเขตของคอลัมน์และแถวพารามิเตอร์ของหน้าและการพิมพ์ปรากฏขึ้นครั้งแรกในเทคโนโลยีสารสนเทศ