ใน Microsoft Office Excel เริ่มต้นในปี 2550 มีความเป็นไปได้ในการเรียงลำดับและกรองเซลล์ของอาร์เรย์ตารางสี ฟังก์ชั่นนี้ช่วยให้สามารถนำทางได้เร็วขึ้นในตารางเพิ่มความสามารถในการนำเสนอและสุนทรียภาพ บทความนี้จะพิจารณาวิธีการพื้นฐานในการกรองข้อมูลในสี Excel
กรองการกรอง
ก่อนเปลี่ยนเป็นวิธีการพิจารณาวิธีการกรองข้อมูลสีมีความจำเป็นต้องวิเคราะห์ข้อดีที่ขั้นตอนนี้ให้:- การจัดโครงสร้างและปรับปรุงข้อมูลซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกชิ้นส่วนที่ต้องการของแผ่นและค้นหาได้อย่างรวดเร็วในเซลล์ขนาดใหญ่
- เซลล์ที่ไฮไลต์เซลล์ที่มีข้อมูลสำคัญสามารถวิเคราะห์ได้ในอนาคต
- การกรองในสีที่จัดสรรข้อมูลที่ตอบสนองเกณฑ์ที่ระบุ
วิธีการกรองข้อมูลสีโดยใช้ตัวเลือก Excel ในตัว
อัลกอริทึมการกรองสีในอาร์เรย์ตาราง Excel แบ่งออกเป็นขั้นตอนต่อไปนี้:
- เลือกช่วงที่ต้องการของเซลล์ที่มีคีย์ซ้ายของหุ่นยนต์และย้ายไปที่แท็บ "หน้าแรก" ที่อยู่ในด้านบนของแถบเครื่องมือโปรแกรม
- ในพื้นที่ที่ปรากฏในส่วนย่อยการแก้ไขคุณต้องค้นหาปุ่ม "เรียงลำดับและตัวกรอง" และปรับใช้โดยคลิกที่ลูกศรด้านล่าง
- ในเมนูที่แสดงคลิกที่บรรทัดตัวกรอง
- เมื่อมีการเพิ่มตัวกรองแล้วลูกศรขนาดเล็กจะปรากฏในคอลัมน์ตาราง ในขั้นตอนนี้โดยลูกศรใด ๆ ผู้ใช้ต้องคลิก LKM
- หลังจากกดลูกศรในชื่อของคอลัมน์เมนูที่คล้ายกันจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องคลิกที่สตริงตัวกรองบรรทัด แท็บเพิ่มเติมที่มีสองคุณสมบัติที่มีอยู่จะถูกเปิดเผย: "ตัวกรองดอกไม้เซลล์" และ "ตัวกรองสีตัวอักษร"
- ในส่วน "Cell Color Filter" เลือกสีที่คุณต้องกรองตารางต้นฉบับโดยกด LKM บนนั้น
- ตรวจสอบผลลัพธ์ หลังจากใช้จ่ายการจัดการข้างต้นเซลล์ที่มีสีที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้จะยังคงอยู่ในตาราง องค์ประกอบที่เหลือจะหายไปและจานจะลดลง
ข้อมูลตัวกรองในอาร์เรย์ Excel สามารถทำได้ด้วยตนเองการลบสตริงและคอลัมน์ด้วยสีที่ไม่จำเป็น อย่างไรก็ตามผู้ใช้จะต้องใช้เวลาพิเศษสำหรับกระบวนการนี้
หากคุณเลือกเฉดสีที่ต้องการในส่วนตัวกรองสีตัวอักษรบรรทัดเท่านั้นที่จะยังคงอยู่ในตารางข้อความแบบอักษรที่ลงทะเบียนกับสีที่เลือก
วิธีการเรียงลำดับข้อมูลในหลายสีใน Excel
ด้วยการเรียงลำดับสีใน Excel มักจะไม่มีปัญหา มันดำเนินการในลักษณะเดียวกัน:
- โดยการเปรียบเทียบกับจุดก่อนหน้าเพิ่มตัวกรองลงในอาร์เรย์ตาราง
- คลิกที่ลูกศรที่ปรากฏในชื่อคอลัมน์และในเมนูแบบเลื่อนลงเลือก "เรียงตามสี"
- ระบุประเภทการเรียงลำดับที่ต้องการตัวอย่างเช่นเลือกเฉดสีที่ต้องการในคอลัมน์ "คอลัมน์เซลล์"
- หลังจากเสร็จสิ้นการจัดการก่อนหน้านี้บรรทัดตารางที่มีโทนสีที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้จะอยู่ในสถานที่แรกของอาร์เรย์ตามลำดับ นอกจากนี้คุณยังสามารถเรียงลำดับสีที่เหลือ
วิธีการกรองข้อมูลในตารางตามสีโดยใช้ฟังก์ชั่นผู้ใช้
ในการเลือกตัวกรองใน Microsoft Office Excel เพื่อแสดงหลายสีในครั้งเดียวในตารางคุณต้องสร้างพารามิเตอร์เพิ่มเติมที่มีสีของการเติม ตามที่ร่มที่สร้างขึ้นข้อมูลในอนาคตจะถูกกรอง ฟังก์ชั่นผู้ใช้ใน Excel ถูกสร้างขึ้นตามคำแนะนำต่อไปนี้:
- ไปที่ส่วน "นักพัฒนา" ซึ่งตั้งอยู่ด้านบนของเมนูหลักของโปรแกรม
- ในแท็บที่เปิดอยู่ในปัจจุบันให้คลิกที่ปุ่ม "Visual Basic"
- โปรแกรมในตัวจะเปิดขึ้นซึ่งคุณจะต้องสร้างโมดูลใหม่และลงทะเบียนรหัส
ในการใช้ฟังก์ชั่นที่สร้างขึ้นคุณต้อง:
- กลับไปที่แผ่นงาน Excel และสร้างคอลัมน์ใหม่สองคอลัมน์ถัดจากตารางต้นฉบับ พวกเขาสามารถเรียกว่า "สีเซลล์" และ "สีข้อความ" ตามลำดับ
- ในคอลัมน์แรกเขียนสูตร "= Colorfill ()" วงเล็บบ่งบอกถึงการโต้แย้ง คุณต้องคลิกที่เซลล์ด้วยสีใด ๆ ในจาน
- ในคอลัมน์ที่สองระบุอาร์กิวเมนต์เดียวกัน แต่มีฟังก์ชั่น "= colorfont ()" เท่านั้น
- ยืดค่าที่เกิดขึ้นไปยังจุดสิ้นสุดของตารางดับสูตรสำหรับช่วงทั้งหมด ข้อมูลที่ได้รับมีหน้าที่รับผิดชอบต่อสีของแต่ละเซลล์ในตาราง
- เพิ่มตัวกรองลงในอาร์เรย์ตารางตามรูปแบบข้างต้น ข้อมูลจะถูกจัดเรียงตามสี
บทสรุป
ดังนั้นใน MS Excel คุณสามารถกรองอาร์เรย์ตารางต้นฉบับได้อย่างรวดเร็วในสีของเซลล์ในวิธีการต่าง ๆ วิธีการการกรองและการเรียงลำดับหลักซึ่งแนะนำให้ใช้เมื่อดำเนินงานดังกล่าวข้างต้น
ข้อความวิธีการกรองข้อมูลใน Excel ในสีที่ปรากฏเป็นครั้งแรกกับเทคโนโลยีสารสนเทศ