การกำหนดหมายเลขอัตโนมัติของสตริงใน Excel 3 วิธีในการกำหนดค่าจำนวนแถวอัตโนมัติใน Excel

เมื่อทำงานกับตารางการกำหนดหมายเลขอาจจำเป็น โครงสร้างไอทีช่วยให้คุณนำทางและค้นหาข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว ในขั้นต้นโปรแกรมมีตัวเลขอยู่แล้ว แต่มันคงเป็นแบบคงที่และไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ มันจะมองไปที่การป้อนหมายเลขด้วยตนเองที่สะดวก แต่ไม่น่าเชื่อถือดังนั้นจึงเป็นการยากที่จะใช้เมื่อทำงานกับตารางขนาดใหญ่ ดังนั้นในเนื้อหานี้เราจะดูวิธีการหมายเลขตารางที่มีประโยชน์และใช้งานง่ายสามวิธีใน Excel

วิธีที่ 1: การกำหนดหมายเลขหลังจากเติมแถวแรก

วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและใช้มากที่สุดเมื่อทำงานกับตารางขนาดเล็กและขนาดกลาง ใช้เวลาอย่างน้อยและรับประกันข้อผิดพลาดใด ๆ ในการกำหนดหมายเลข คำแนะนำทีละขั้นตอนพวกเขามีลักษณะเช่นนี้:

1. ก่อนอื่นคุณต้องการสร้างคอลัมน์เสริมในตารางที่จะได้รับการออกแบบสำหรับการกำหนดหมายเลขเพิ่มเติม
2. ทันทีที่คอลัมน์ถูกสร้างขึ้นในบรรทัดแรกให้ใส่หมายเลขที่ 1 ในวินาทีและในบรรทัดที่สองให้ใส่หลัก 2

สร้างคอลัมน์และเติมเซลล์

1. เลือกเซลล์ที่เติมสองและวางเมาส์เหนือมุมล่างขวาของพื้นที่ที่เลือก
2. ทันทีที่ไอคอนสีดำข้ามปรากฏขึ้นให้ถือ LKM และยืดพื้นที่ไปยังจุดสิ้นสุดของตาราง

ยืดหมายเลขบนโต๊ะทั้งหมด

หากทุกอย่างทำอย่างถูกต้องคอลัมน์ตัวเลขจะถูกเติมโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้จะเพียงพอที่จะบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการ

ผลลัพธ์ของงานที่ทำ

วิธีที่ 2: ผู้ประกอบการสตริง

ตอนนี้เราไปที่วิธีการถัดไปของการกำหนดหมายเลขซึ่งหมายถึงการใช้ฟังก์ชั่น "สตริง" พิเศษ:

1. ก่อนอื่นคุณควรสร้างคอลัมน์สำหรับการกำหนดหมายเลขหากไม่มีใคร
2. ในสตริงแรกของคอลัมน์นี้ให้ป้อนสูตรของเนื้อหาต่อไปนี้: = บรรทัด (A1)

เราแนะนำสูตรลงในเซลล์

1. หลังจากป้อนสูตรอย่าลืมกดปุ่ม "ป้อน" ซึ่งเปิดใช้งานฟังก์ชั่นและคุณจะเห็นรูปที่ 1

เติมเซลล์และยืดหมายเลข

1. ตอนนี้มันยังคงคล้ายกับวิธีแรกที่จะนำเคอร์เซอร์ไปที่มุมล่างขวาของพื้นที่ที่เลือกรอให้ข้ามสีดำและยืดพื้นที่ไปยังจุดสิ้นสุดของตารางของคุณ
2. หากทุกอย่างทำอย่างถูกต้องคอลัมน์จะเต็มไปด้วยการกำหนดหมายเลขและสามารถใช้เพื่อค้นหาข้อมูลเพิ่มเติม

เราประเมินผล

มีวิธีการอื่นนอกเหนือจากวิธีการที่ระบุ จริงมันจำเป็นต้องใช้โมดูล "ฟังก์ชั่นหลัก":

1. ในทำนองเดียวกันสร้างคอลัมน์สำหรับการกำหนดหมายเลข
2. คลิกที่เซลล์แรกของบรรทัดแรก
3. จากด้านบนใกล้กับสตริงการค้นหาคลิกที่ไอคอน "FX"

เปิดใช้งาน "Master of Functions"

1. เปิดใช้งาน "ฟังก์ชั่นหลัก" ซึ่งคุณต้องคลิกที่จุด "หมวดหมู่" และเลือก "ลิงค์และอาร์เรย์"

เลือกส่วนที่จำเป็น

1. จากฟังก์ชั่นที่เสนอคุณจะเลือกตัวเลือก "บรรทัด"

ใช้ฟังก์ชั่น "สตริง"

1. หน้าต่างเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้นสำหรับการป้อนข้อมูล คุณต้องใส่เคอร์เซอร์ไปที่รายการ "อ้างอิง" และในรายการระบุที่อยู่ของเซลล์แรกของคอลัมน์การกำหนดหมายเลข (ในกรณีของเราคือ A1)

กรอกข้อมูลที่ต้องการ

1. ด้วยการกระทำที่ดำเนินการในเซลล์แรกที่ว่างเปล่าตัวเลขจะปรากฏขึ้น 1. มันยังคงอยู่อีกครั้งเพื่อใช้มุมขวาล่างของพื้นที่ที่เลือกเพื่อยืดไปยังตารางทั้งหมด

ยืดฟังก์ชั่นไปยังช่วงของตารางทั้งหมด

การกระทำเหล่านี้จะช่วยให้ได้รับการกำหนดหมายเลขที่จำเป็นทั้งหมดและจะช่วยไม่ให้วอกแวกดังกล่าวในขณะที่ทำงานกับตาราง

วิธีที่ 3: การประยุกต์ใช้ความก้าวหน้า

และวิธีนี้จะแตกต่างจากสิ่งอื่น ๆ ที่กำจัดผู้ใช้ไม่ให้ใช้เครื่องหมายอัตโนมัติ คำถามนี้มีความเกี่ยวข้องอย่างมากเนื่องจากแอปพลิเคชันนั้นไม่ได้ผลเมื่อทำงานกับตารางขนาดใหญ่

1. สร้างคอลัมน์สำหรับการกำหนดหมายเลขและหมายเหตุในเซลล์แรกหมายเลข 1

ดำเนินการขั้นพื้นฐาน

1. ไปที่แถบเครื่องมือและใช้ส่วน "Home" ซึ่งเราไปที่ส่วนย่อย "การแก้ไข" และค้นหาไอคอนลูกศรลง (เมื่อคุณเลื่อนโฉมมันจะให้ชื่อ "เติม")

ไปที่ฟังก์ชั่น "ความก้าวหน้า"

1. ในเมนูแบบเลื่อนลงคุณต้องใช้ฟังก์ชั่น "ความก้าวหน้า"
2. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นควรทำต่อไปนี้:

กรอกข้อมูลที่จำเป็น

1. หากทุกอย่างทำอย่างถูกต้องคุณจะเห็นผลลัพธ์ของการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติ

ผลลัพธ์ที่ได้รับ

มีวิธีอื่นในการทำตัวเลขดังกล่าวที่มีลักษณะดังนี้:

1. เราทำซ้ำการกระทำเพื่อสร้างคอลัมน์และเครื่องหมายในเซลล์แรก
2. เราจัดสรรช่วงทั้งหมดของตารางที่คุณวางแผนที่จะกำหนดหมายเลข

เราเฉลิมฉลองช่วงของตารางทั้งหมด

1. ไปที่ส่วน "บ้าน" และเลือกส่วนย่อย "แก้ไข"
2. เรากำลังมองหารายการ "เติม" และเลือก "ความก้าวหน้า"
3. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นเราจะบันทึกข้อมูลที่คล้ายกันความจริงตอนนี้ไม่ได้กรอกข้อมูลในรายการ "ขีดจำกัดความหมาย"

กรอกข้อมูลในหน้าต่างแยกต่างหาก

1. คลิกที่ "ตกลง"

ตัวเลือกนี้มีความหลากหลายมากขึ้นเนื่องจากไม่จำเป็นต้องนับแถวที่จำเป็นต้องมีการกำหนดหมายเลข จริงในกรณีใด ๆ คุณจะต้องจัดสรรช่วงที่ต้องมีหมายเลข

ผล

บทสรุป

การกำหนดหมายเลขแถวสามารถทำให้การทำงานกับตารางที่ต้องใช้การอัปเดตอย่างต่อเนื่องหรือค้นหาข้อมูลที่ต้องการ เนื่องจากคำแนะนำโดยละเอียดที่ระบุไว้ข้างต้นคุณสามารถเลือกโซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับการแก้ปัญหา

ข้อความอัตโนมัติหมายเลขของสตริงใน Excel 3 วิธีในการกำหนดค่าสตริงการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติใน Excel ปรากฏขึ้นครั้งแรกในเทคโนโลยีสารสนเทศ