ความสามารถในการแก้ไขคอลัมน์ใน Excel เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์ในโปรแกรมที่ช่วยให้คุณสามารถรักษาความปลอดภัยพื้นที่เพื่อรักษาการมองเห็นข้อมูล มันมีประโยชน์ในกรณีที่ทำงานกับตารางขนาดใหญ่เช่นเมื่อมีความจำเป็นต้องเปรียบเทียบ มีโอกาสที่จะแก้ไขคอลัมน์โดดเดี่ยวหรือจับภาพหลายนาทีในครั้งเดียวสิ่งที่เราจะพูดคุยในรายละเอียดด้านล่าง
วิธีการแก้ไขคอลัมน์แรกใน Excel?
เพื่อรักษาความปลอดภัยคอลัมน์โดดเดี่ยวคุณจะต้องทำสิ่งต่อไปนี้:
- เปิดไฟล์ด้วยตารางที่คุณวางแผนที่จะแก้ไข
- ไปที่แถบเครื่องมือในส่วน "ดู"
- ค้นหาในฟังก์ชั่นที่เสนอ "ยึดพื้นที่"
- ในรายการวางเลือก "รักษาความปลอดภัยคอลัมน์แรก"
หลังจากการกระทำที่เสร็จสมบูรณ์คุณจะเห็นว่าชายแดนเปลี่ยนไปเล็กน้อยมันมืดและหนาขึ้นเล็กน้อยหมายความว่ามันได้รับการแก้ไขและเมื่อศึกษาตารางข้อมูลคอลัมน์แรกจะไม่หายไปและจะได้รับการแก้ไขในความเป็นจริง
วิธีการแก้ไขคอลัมน์สองสามคอลัมน์ใน Excel?
ในการแก้ไขหลายคอลัมน์ในครั้งเดียวคุณจะมีการดำเนินการเพิ่มเติมจำนวนมาก สิ่งสำคัญคือจำได้ว่าคะแนนของคอลัมน์เกิดขึ้นจากตัวอย่างซ้ายสุดเริ่มต้นด้วย A. ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะแก้ไขหลายคอลัมน์ที่แตกต่างกันในช่วงกลางของตาราง ดังนั้นในการใช้ฟังก์ชันนี้คุณจะต้องทำสิ่งต่อไปนี้:
- สมมติว่าเราจำเป็นต้องแก้ไขสามคอลัมน์ในครั้งเดียว (การกำหนด A, B, C) ดังนั้นในการเริ่มต้นไฮไลต์คอลัมน์ D หรือเซลล์ D
- หลังจากนั้นคุณต้องไปที่แถบเครื่องมือและเลือกแท็บที่เรียกว่า "ดู"
- คุณจะต้องใช้ตัวเลือกเพื่อ "ยึดพื้นที่"
- ในรายการคุณจะมีฟังก์ชั่นหลายอย่างในหมู่พวกเขามันจำเป็นต้องเลือกที่จะ "ยึดพื้นที่"
- หากทุกอย่างทำอย่างถูกต้องคอลัมน์ที่ระบุทั้งสามจะถูกประดิษฐานและสามารถใช้เป็นแหล่งข้อมูลหรือการเปรียบเทียบ
วิธีการแก้ไขคอลัมน์และสตริงพร้อมกัน?
อาจมีสถานการณ์เช่นนี้ที่จำเป็นในการแก้ไขคอลัมน์ทันทีพร้อมกับสตริงที่ใกล้ที่สุดเพื่อใช้งานการกำหนดคุณต้องทำดังต่อไปนี้:
- ในตอนแรกคุณจะต้องใช้เซลล์เป็นจุดฐาน ข้อกำหนดหลักในกรณีนี้ทำหน้าที่ว่าเซลล์ควรอยู่ที่การข้ามของสตริงและคอลัมน์อย่างเคร่งครัด ตอนแรกสิ่งนี้อาจฟังดูยาก แต่ต้องขอบคุณภาพหน้าจอที่แนบมาคุณสามารถเข้าใจความซับซ้อนของช่วงเวลานี้ได้ทันที
- ไปที่แถบเครื่องมือและใช้แท็บมุมมอง
- จำเป็นต้องค้นหารายการ "ยึดพื้นที่" และคลิกที่มันด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
- จากรายการแบบเลื่อนลงก็เพียงพอที่จะเลือกตัวเลือก "ยึดพื้นที่"
เป็นไปได้ที่จะแก้ไขหลายแผงทันทีเพื่อใช้ในอนาคต ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการแก้ไขสองคอลัมน์แรกและสองบรรทัดจากนั้นสำหรับการวางแนวที่ชัดเจนคุณจะต้องเน้นเซลล์ C3 และหากคุณต้องการแก้ไขสามแถวและสามคอลัมน์ทันทีสำหรับสิ่งนี้คุณจะต้องเน้นเซลล์ D4 และหากคุณต้องการชุดที่ไม่ได้มาตรฐานเช่นสองบรรทัดและสามคอลัมน์จึงจะใช้เพื่อแยกเซลล์ D3 เพื่อรวม หลังจากถือ Parallels คุณสามารถเห็นหลักการของการรวมและใช้อย่างกล้าหาญในตารางใด ๆ
วิธีการลบการมอบหมายพื้นที่ใน Excel?
หลังจากที่ข้อมูลจากคอลัมน์คงที่ถูกนำมาใช้อย่างเต็มที่คุณควรคิดเกี่ยวกับการลบการแก้ไข โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับกรณีดังกล่าวมีฟังก์ชั่นแยกต่างหากและใช้งานคุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:
- ก่อนอื่นคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่จำเป็นต้องใช้คอลัมน์คงที่สำหรับงานของคุณอีกต่อไป
- ตอนนี้ไปที่แถบเครื่องมือจากด้านบนแล้วไปที่แท็บมุมมอง
- ใช้ฟังก์ชั่นฟังก์ชั่น
- จากรายการแบบหล่นลงเลือก "ลบ Consolidate Region"
บทสรุป
อย่างที่คุณเห็นให้ใช้ฟังก์ชั่นฟังก์ชั่นไม่ยากพอที่จะใช้การกระทำที่มีอยู่ทั้งหมดและทำตามคำแนะนำอย่างรอบคอบ คุณสมบัตินี้จะต้องมีประโยชน์กับคุณดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะจดจำหลักการการใช้งาน
ข้อความวิธีการแก้ไขคอลัมน์สองสามคอลัมน์ใน Excel ปรากฏขึ้นครั้งแรกในเทคโนโลยีสารสนเทศ