การกรองข้อมูลใน Excel จำเป็นต้องอำนวยความสะดวกในการทำงานกับตารางและข้อมูลจำนวนมาก ดังนั้นตัวอย่างเช่นส่วนสำคัญสามารถซ่อนจากผู้ใช้และเมื่อเปิดใช้งานตัวกรองแสดงข้อมูลที่จำเป็นในปัจจุบัน ในบางกรณีเมื่อตารางถูกสร้างขึ้นอย่างไม่ถูกต้องหรือด้วยเหตุผลของการขาดประสบการณ์ของผู้ใช้มีความจำเป็นในการลบตัวกรองในคอลัมน์แยกต่างหากหรือบนแผ่นงานอย่างสมบูรณ์ มันทำอย่างไรเราจะวิเคราะห์ในบทความ
ตัวอย่างของการสร้างตาราง
ก่อนที่คุณจะเริ่มลบตัวกรองก่อนพิจารณาตัวเลือกสำหรับการรวมในตาราง Excel:
- การป้อนข้อมูลด้วยตนเอง เติมแถวและคอลัมน์ด้วยข้อมูลที่จำเป็น หลังจากนั้นเลือกที่อยู่ของตำแหน่งตารางรวมถึงหัวข้อข่าว ไปที่แท็บ "ข้อมูล" ที่ด้านบนของเครื่องมือ เราพบ "ตัวกรอง" (แสดงในรูปแบบของช่องทาง) และคลิกที่มันโดย LKM ตัวกรองถูกเปิดใช้งานในส่วนหัวบน
- การกรองอัตโนมัติ ในกรณีนี้ตารางยังเติมไว้ล่วงหน้าหลังจากนั้นในแท็บ "สไตล์" พบว่าเปิดใช้งานสตริง "ตัวกรองเป็นตาราง" ควรมีตัวกรองอัตโนมัติในคำบรรยายของตาราง
ในกรณีที่สองคุณต้องไปที่แท็บ "แทรก" และค้นหาเครื่องมือตารางคลิกที่มันด้วย LKM และจากสามตัวเลือกสามตัวต่อไปนี้เพื่อเลือก "ตาราง"
หน้าต่างอินเทอร์เฟซต่อไปนี้ที่เปิดขึ้นการกำหนดที่อยู่ของตารางที่สร้างขึ้นจะปรากฏขึ้น มันยังคงเป็นเพียงเพื่อยืนยันเท่านั้นและตัวกรองในคำบรรยายจะเปิดโดยอัตโนมัติ
ตัวอย่างที่มีตัวกรองใน Excel
ปล่อยให้พิจารณาตารางตัวอย่างเดียวกันที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้ในสามคอลัมน์
- เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องปรับ โดยคลิกที่ลูกศรในเซลล์ส่วนบนคุณสามารถดูรายการ หากต้องการลบหนึ่งค่าหรือรายการคุณต้องลบเห็บในทางตรงกันข้าม
- ตัวอย่างเช่นเราต้องการเฉพาะผักในตาราง ในหน้าต่างที่เปิดเอาเครื่องหมายออกด้วย "ผลไม้" และออกจากผักที่ใช้งานอยู่ เห็นด้วยโดยการคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
- หลังจากเปิดใช้งานรายการจะมีลักษณะเช่นนี้:
พิจารณาตัวอย่างอื่นของการดำเนินการกรอง:
- ตารางแบ่งออกเป็นสามคอลัมน์และราคาสุดท้ายสำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละประเภทจะถูกนำเสนอ จะต้องมีการปรับ สมมติว่าเราต้องกรองผลิตภัณฑ์ที่มีราคาต่ำกว่าค่า "45"
- คลิกที่ไอคอนการกรองในเซลล์ที่เราเลือก เนื่องจากคอลัมน์เต็มไปด้วยค่าตัวเลขจากนั้นในหน้าต่างคุณจะเห็นว่าสตริง "ฟิลเตอร์ตัวเลข" อยู่ในสภาพที่ใช้งานอยู่
- การมีเคอร์เซอร์ให้เปิดแท็บใหม่ที่มีคุณสมบัติที่แตกต่างกันของการกรองตารางดิจิตอล ในนั้นเลือกค่า "น้อย"
- จากนั้นป้อนหมายเลข "45" หรือเลือกโดยการเปิดรายการตัวเลขในผู้ใช้ autofilter ผู้ใช้
นอกจากนี้ด้วยความช่วยเหลือของฟังก์ชั่นนี้ราคาจะถูกกรองในช่วงดิจิตอลที่เฉพาะเจาะจง เมื่อต้องการทำเช่นนี้คุณต้องเปิดใช้งานปุ่ม "หรือ" ในผู้ใช้ autofilter จากนั้นที่ด้านบนตั้งค่า "น้อยกว่า" และต่ำกว่า "เพิ่มเติม" ในสตริงอินเตอร์เฟสทางด้านขวาพารามิเตอร์ที่จำเป็นของช่วงราคาจะถูกตั้งค่าให้ออก ตัวอย่างเช่นน้อยกว่า 30 และมากกว่า 45 เป็นผลให้ตารางจะเก็บค่าตัวเลข 25 และ 150
ความเป็นไปได้ของการกรองข้อมูลข้อมูลที่กว้างขวาง นอกจากตัวอย่างแล้วยังเป็นไปได้ที่จะปรับข้อมูลบนสีของเซลล์ตามตัวอักษรตัวแรกของชื่อและค่าอื่น ๆ ตอนนี้เมื่อเราทำการทำความคุ้นเคยทั่วไปกับวิธีการสร้างฟิลเตอร์และหลักการทำงานกับพวกเขาไปที่วิธีการกำจัด
ลบตัวกรองคอลัมน์
- ก่อนอื่นเราพบไฟล์ที่บันทึกไว้พร้อมกับตารางบนคอมพิวเตอร์ของคุณและคลิกสองครั้งที่ LKM เปิดใน Excel บนแผ่นงานที่มีตารางคุณจะเห็นว่าตัวกรองอยู่ในสภาพที่ใช้งานอยู่ในคอลัมน์ราคา
- คลิกที่ไอคอนลูกศรลง
- ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นคุณจะเห็นว่าเครื่องหมายตรวจสอบตรงข้ามตัวเลข "25" จะถูกลบออก หากการกรองที่ใช้งานอยู่ถูกลบออกในที่เดียวเท่านั้นวิธีที่ง่ายที่สุดในการติดตั้งฉลากกลับมาและคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
- มิฉะนั้นจำเป็นต้องปิดตัวกรอง ในการทำเช่นนี้ในหน้าต่างเดียวกันคุณต้องค้นหาสตริง "ลบตัวกรองจากคอลัมน์" ... "และคลิกที่ LKM จะมีการปิดระบบอัตโนมัติและข้อมูลที่ป้อนก่อนหน้านี้ทั้งหมดจะแสดงในแบบเต็ม
การลบตัวกรองออกจากแผ่นงานทั้งหมด
บางครั้งสถานการณ์อาจเกิดขึ้นเมื่อจำเป็นต้องถอดตัวกรองในตารางทั้งหมดจะปรากฏขึ้น ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องดำเนินการต่อไปนี้:
- เปิดไฟล์ด้วยข้อมูลที่บันทึกไว้ใน Excel
- ค้นหาหนึ่งคอลัมน์หรือหลายคอลัมน์ที่เปิดใช้งานตัวกรอง ในกรณีนี้นี่คือคอลัมน์ "ชื่อ"
- คลิกที่ใดก็ได้ในตารางหรือไฮไลต์อย่างสมบูรณ์
- ที่ด้านบนค้นหา "ข้อมูล" และเปิดใช้งาน LKM ของพวกเขา
- วาง "ตัวกรอง" ตรงข้ามคอลัมน์เป็นสามสัญลักษณ์ในรูปแบบของช่องทางที่มีโหมดที่แตกต่างกัน คลิกที่ปุ่มฟังก์ชั่น "CLEAR" ด้วยช่องทางที่แสดงและ Crosshair สีแดง
- ถัดไปจะปิดตัวกรองที่ใช้งานอยู่ทั่วโต๊ะ
บทสรุป
องค์ประกอบการกรองและค่าในตารางอำนวยความสะดวกในการทำงานอย่างมากใน Excel แต่น่าเสียดายที่บุคคลนั้นมีแนวโน้มที่จะทำผิดพลาด ในกรณีนี้โปรแกรมอเนกประสงค์ Excel มาถึงการช่วยเหลือซึ่งจะช่วยจัดเรียงข้อมูลและลบตัวกรองที่ไม่จำเป็นที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้ด้วยการเก็บรักษาข้อมูลต้นฉบับ คุณสมบัตินี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อกรอกข้อมูลในตารางขนาดใหญ่
ข้อความวิธีการลบตัวกรองใน Excel ปรากฏขึ้นก่อนเทคโนโลยีสารสนเทศ