วิธีแยกข้อความบนคอลัมน์ใน Excel

การแยกข้อความจากเซลล์หนึ่งในหลาย ๆ คอลัมน์ในขณะที่การบำรุงรักษาข้อมูลต้นทางและนำไปสู่สถานะปกติเป็นปัญหาที่หนึ่งสามารถพบกับผู้ใช้ Excel ได้ หากต้องการทำลายข้อความบนคอลัมน์วิธีการต่าง ๆ ที่ใช้ซึ่งกำหนดขึ้นอยู่กับข้อมูลที่เสนอความต้องการที่จะได้รับผลลัพธ์สุดท้ายและระดับของความเป็นมืออาชีพของผู้ใช้

มีความจำเป็นต้องแบ่งชื่อตามแต่ละคอลัมน์

ในการเติมเต็มตัวอย่างแรกให้นำตารางกับชื่อของคนต่าง ๆ ที่ลงทะเบียนไว้ในนั้น สิ่งนี้ทำโดยใช้ข้อความในคอลัมน์เครื่องมือ หลังจากวาดเอกสารหนึ่งรายการมีการค้นพบข้อผิดพลาด: ชื่อและชื่อนามสกุลจะสะกดออกมาในหนึ่งคอลัมน์ซึ่งสร้างความไม่สะดวกในการทำเอกสารเพิ่มเติม เพื่อให้ได้ผลลัพธ์เชิงคุณภาพคุณต้องทำการแยกชื่อตามคอลัมน์แต่ละคอลัมน์ วิธีการทำ - พิจารณาเพิ่มเติม คำอธิบายของการกระทำ:

1. เปิดเอกสารที่มีข้อผิดพลาดก่อนหน้านี้
2. เราเน้นข้อความโดยปิด LKM และยืดการเลือกไปยังเซลล์ที่ต่ำที่สุด

หนึ่ง

1. ในริบบิ้นตอนบนเราพบ "ข้อมูล" - ไป

2.

1. หลังจากเปิดฉันพบในข้อความ "ทำงานกับข้อมูล" กลุ่ม "ในคอลัมน์" คลิก LKM แล้วไปที่กล่องโต้ตอบต่อไปนี้

3.

1. ตามค่าเริ่มต้นรูปแบบข้อมูลต้นฉบับจะถูกตั้งค่าเป็น "พร้อมตัวคั่น" ออกแล้วคลิกที่ปุ่ม "ถัดไป"
2. ในหน้าต่างถัดไปมีความจำเป็นต้องพิจารณาว่าตัวคั่นในข้อความของเราคืออะไร เรามี "อวกาศ" นี้หมายความว่าเราติดตั้งเห็บตรงข้ามค่านี้และเห็นด้วยกับการกระทำที่ดำเนินการโดยการกระทำบนปุ่ม "ถัดไป"

สี่

1. จากนั้นคุณต้องกำหนดรูปแบบของข้อมูลคอลัมน์ โดยค่าเริ่มต้น "ทั่วไป" ถูกติดตั้งแล้ว สำหรับข้อมูลของเรารูปแบบนี้เหมาะสมที่สุด
2. ในตารางเลือกเซลล์ที่จะวางข้อความที่ฟอร์แมต เราจะออกจากข้อความต้นฉบับหนึ่งคอลัมน์และเป็นประธานที่อยู่ที่สอดคล้องกันในเซลล์ที่อยู่ ในตอนท้ายคลิก "เสร็จสิ้น"

ห้า

6.

แยกข้อความโดยใช้สูตร

สูตรที่ซับซ้อนสามารถใช้สำหรับการแบ่งข้อความอิสระ พวกเขาจำเป็นต้องคำนวณตำแหน่งของคำในเซลล์อย่างถูกต้องการตรวจจับช่องว่างและหารแต่ละคำไปยังคอลัมน์แยกต่างหาก ตัวอย่างเช่นเราจะใช้ตารางด้วยชื่อ การแบ่งแยกคุณจะต้องดำเนินการสามขั้นตอนของการกระทำ

ขั้นตอนที่ 1 โอนนามสกุล

ในการแยกคำแรกมันใช้เวลาน้อยลงเพราะเพื่อกำหนดตำแหน่งที่ถูกต้องที่คุณต้องผลักออกจากหนึ่งช่องว่างเท่านั้น ต่อไปเราจะวิเคราะห์คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อให้เข้าใจว่าจำเป็นต้องมีการคำนวณอะไรในกรณีเฉพาะ

1. ตารางที่มีชื่อที่ถูกจารึกถูกสร้างขึ้นแล้ว เพื่อความสะดวกในการแยกข้อมูลสร้างขึ้นในพื้นที่แยกต่างหาก 3 คอลัมน์และล้างคำจำกัดความ ใช้การปรับเซลล์ในขนาด

7.

1. เลือกเซลล์ที่บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับชื่อครอบครัว เปิดใช้งานโดยกด LKM

แปด

1. คลิกที่ปุ่ม "อาร์กิวเมนต์และฟังก์ชั่น" การเปิดใช้งานซึ่งก่อให้เกิดการเปิดหน้าต่างเพื่อแก้ไขสูตร
2. ที่นี่ในหมวดหมู่ "หมวดหมู่" คุณต้องเลื่อนลงและเลือก "ข้อความ"

เก้า

1. ต่อไปเราพบว่าต่อเนื่องของสูตร Levsimv และคลิกที่บรรทัดนี้ เราเห็นด้วยกับการกระทำที่ดำเนินการโดยกดปุ่ม "ตกลง"
2. หน้าต่างใหม่ปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องระบุที่อยู่ของเซลล์ที่ต้องการการปรับ เมื่อต้องการทำเช่นนี้คลิกที่การนับ "ข้อความ" และเปิดใช้งานเซลล์ที่จำเป็น การระบุที่อยู่จะถูกป้อนโดยอัตโนมัติ
3. หากต้องการระบุจำนวนอักขระที่ต้องการคุณสามารถคำนวณได้ด้วยตนเองและป้อนข้อมูลลงในกราฟที่เหมาะสมหรือใช้สูตรอื่น: ค้นหา ()
4. หลังจากนั้นสูตรจะแสดงในข้อความของเซลล์ คลิกที่มันเพื่อเปิดหน้าต่างต่อไปนี้

10

1. เราค้นหาฟิลด์ "ข้อความโรงเรียน" และคลิกที่ตัวคั่นที่ระบุในข้อความ ในกรณีของเรานี่คือพื้นที่
2. ในฟิลด์ "ข้อความสำหรับค้นหา" คุณต้องเปิดใช้งานเซลล์ที่สามารถแก้ไขได้ซึ่งส่งผลให้การถ่ายโอนไปยังที่อยู่โดยอัตโนมัติ
3. เปิดใช้งานฟังก์ชั่นแรกเพื่อกลับไปแก้ไข การกระทำนี้จะระบุจำนวนอักขระในช่องว่างโดยอัตโนมัติ

สิบเอ็ด

1. เราเห็นด้วยและคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

เป็นผลให้สามารถเห็นได้ว่าเซลล์จะถูกปรับและนามสกุลจะทำอย่างถูกต้อง สำหรับการเปลี่ยนแปลงที่จะมีผลกับทุกบรรทัดให้ดึงเครื่องหมายการเลือกลง

ขั้นตอนที่ 2 โอนชื่อ

เพื่อแยกคำที่สองมันจะใช้แรงและเวลาเพิ่มขึ้นเล็กน้อยเนื่องจากการแยกคำเกิดขึ้นกับสองช่องว่าง

1. ในฐานะที่เป็นสูตรหลักเรากำหนดสิ่งที่คล้ายกันในวิธีเดียวกัน = PST (

12

1. เลือกเซลล์และระบุตำแหน่งที่ลงทะเบียนข้อความหลัก
2. ไปที่คอลัมน์ "ตำแหน่งเริ่มต้น" และป้อนสูตรการค้นหา ()
3. ไปที่มันใช้คำแนะนำก่อนหน้านี้

13

1. ในบรรทัด "ISKIM TEXT" ระบุพื้นที่
2. เมื่อคลิกที่ "ข้อความเพื่อค้นหา" ให้เปิดใช้งานเซลล์

สิบสี่

1. เรากลับไปที่สูตร = PST ที่ด้านบนของหน้าจอ
2. ในสตริง "Nach.Position" เรามีคุณลักษณะต่อสูตร +1 มันจะมีส่วนร่วมในการเริ่มต้นของบัญชีจากสัญลักษณ์ถัดไปจากพื้นที่

สิบห้า

1. ไปที่คำจำกัดความของจำนวนอักขระ - ป้อนการค้นหาสูตร ()
2. ไปที่สูตรนี้ที่ด้านบนและกรอกข้อมูลทั้งหมดที่เข้าใจได้กับคุณ
3. ตอนนี้อยู่ในบรรทัด "Nach.Position" สามารถกำหนดได้โดยสูตรการค้นหา เปิดใช้งานการเปลี่ยนแปลงอื่นโดยสูตรและกรอกข้อมูลทั้งหมดในวิธีที่รู้จักโดยไม่ต้องชี้อะไรเลยใน "nach.position"
4. ไปที่การค้นหาสูตรก่อนหน้านี้และใน "Nach.Position" เพิ่ม +1
5. เรากลับไปที่สูตร = PST และในสตริง "จำนวนสัญญาณ" เพิ่มนิพจน์การค้นหา (""; A2) -1

16 ขั้นตอนที่ 3 รักษาอุปถัมภ์

1. โดยการเปิดใช้งานเซลล์และเปลี่ยนเป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชั่นให้เลือกสูตรของ Pracemir คลิก "ตกลง"

17.

1. ในฟิลด์ "ข้อความ" ให้ป้อนที่อยู่ของเซลล์ที่สามารถแก้ไขได้
2. ที่คุณต้องการระบุจำนวนสัญญาณให้เขียน DLSTS (A2)

สิบแปด

1. เพื่อกำหนดจำนวนสัญญาณในท้ายที่สุดคุณต้องเขียน: -poisk ()
2. ไปที่การแก้ไขสูตร ใน "ข้อความ ISKIM" ระบุพื้นที่ ใน "ข้อความสำหรับค้นหา" - พูดถึงเซลล์ ใน "nach.position" ใส่สูตรการค้นหา () แก้ไขสูตรโดยการตั้งค่าความหมายเดียวกัน
3. ไปที่การค้นหาและสตริงก่อนหน้านี้ "Nach.Position" เพิ่ม +1

สิบเก้า

1. ไปที่สูตร pratsemv และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการกระทำทั้งหมดทำอย่างถูกต้อง

ยี่สิบ

บทสรุป

บทความได้ผ่านการทำความคุ้นเคยกับสองวิธีทั่วไปในการแบ่งข้อมูลในเซลล์บนคอลัมน์ ต่อไปนี้คำแนะนำที่คุณต้องการคุณสามารถควบคุมวิธีการเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายและใช้งานในทางปฏิบัติ ความซับซ้อนของการแยกบนคอลัมน์ที่ใช้สูตรสามารถผลักดันตั้งแต่ครั้งแรกของผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์ของ Excel แต่การประยุกต์ใช้งานจริงของวิธีการจะช่วยให้คุ้นเคยกับมันและนำไปใช้ในอนาคตโดยไม่มีปัญหาใด ๆ

ข้อความวิธีแยกข้อความบนคอลัมน์ใน Excel ปรากฏขึ้นก่อนเทคโนโลยีสารสนเทศ