ทุกคนที่ทำงานเป็นเวลานานกับตาราง Excel เผชิญกับสถานการณ์เมื่อคุณต้องโอนคอลัมน์หนึ่งคอลัมน์ขึ้นไป นี่อาจเป็นเพราะความจริงที่ว่าควรทำข้อมูลจำนวนมากให้กับพื้นที่ทำงานหรือคุณต้องเปรียบเทียบตารางโรงแรม (คอลัมน์) ในหมู่ตัวเอง ไม่มีเครื่องมือแยกต่างหากในการดำเนินการนี้ใน Excel อย่างไรก็ตามสิ่งนี้สามารถทำได้โดยการรวมความสามารถของโปรแกรมนี้เข้ากัน ในวิธีการที่ผ่านการพิสูจน์แล้วของการย้ายตารางพูดคุยมากขึ้นในบทความนี้
การย้ายหนึ่งคอลัมน์หนึ่งคอลัมน์ขึ้นไปผ่านฟังก์ชั่น "Cut" และ "คัดลอก" + "วาง"
วิธีการที่ได้รับการพิสูจน์และได้รับความนิยมมากที่สุดในการย้ายตารางลงหรือปาร์ตี้อื่น ๆ - ผ่านฟังก์ชั่น "ตัด" และ "วาง" อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงว่าขั้นตอนจะแตกต่างกันไปตามคอลัมน์หนึ่งหรือตารางทั้งหมดจะถูกเลื่อน ขั้นตอนสำหรับการย้ายหนึ่งคอลัมน์:
- เริ่มแรกคุณต้องเน้นคอลัมน์ทั้งหมดด้วยข้อมูล ในการทำเช่นนี้คลิกที่ตัวอักษรละตินในชื่อ
- หากต้องการตัดคอลัมน์คุณสามารถกดชุดคีย์ - Ctrl + x ตัวเลือกที่สองคือการเรียกเมนูบริบทโดยกดปุ่มเมาส์ขวาตามหัวคอลัมน์ให้เลือกฟังก์ชั่น "ตัด"
- เมาส์จะถูกไฮไลต์ที่คุณต้องย้ายคอลัมน์ คลิก PKM เลือกฟังก์ชั่น "แทรกตัดตัด"
- องค์ประกอบแรกที่เลือกของตารางการทำงานจะถูกถ่ายโอนไปยังตำแหน่งที่เลือก
หากต้องการเปลี่ยนคอลัมน์ที่อยู่ติดกันหลายคอลัมน์ในครั้งเดียวคุณสามารถใช้หนึ่งใน 3 วิธี:
- การใช้ฟังก์ชั่น - "คัดลอก" + "แทรก" + "ลบ" (รายการที่เหลือส่วนเกิน)
- ใช้คำสั่ง - "ตัด" + "แทรก"
- ลากเมาส์
กระบวนการของการย้ายคอลัมน์ตารางอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ผ่านคำสั่ง "คัดลอก" + "แทรก" + "ลบ":
- ก่อนอื่นคุณต้องเน้นหนึ่งคอลัมน์หนึ่งคอลัมน์หรือมากกว่าที่คุณต้องย้าย คุณสามารถทำให้เมาส์หรือผ่านปุ่มบนแป้นพิมพ์ (Shift - คุณต้องปีนปุ่มนี้คลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์แรกโดยไม่ต้องปล่อยคีย์คลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์สุดท้ายจากช่วงของช่วง) .
- ถัดไปมีความจำเป็นต้องทำเครื่องหมายสถานที่ในตารางที่คุณต้องการย้ายช่วงเฉพาะกับข้อมูล (กดปุ่มซ้ายของเมาส์) คลิก PCM ในสถานที่ที่เลือกจากเมนูบริบทให้เลือกฟังก์ชั่น "ใส่เซลล์ที่คัดลอก"
- การกระทำหลังคุณต้องเลือกคอลัมน์เริ่มต้นอีกครั้งด้วยข้อมูลให้คลิก PCM เพื่อเรียกเมนูบริบทคลิกปุ่ม "ลบ"
วิธีที่ง่ายที่สุดในการย้ายแต่ละคอลัมน์หรือทันทีในตาราง Excel - ลากเมาส์ ขั้นตอน:
- เมาส์จะจัดสรรหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งคอลัมน์ หากคุณรวม LKM ด้วยปุ่ม Shift คุณสามารถทำเครื่องหมายช่วงได้อย่างรวดเร็ว
- ตัดเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ขอบของคอลัมน์หรือช่วงที่ทำเครื่องหมายไว้ในทิศทางที่มันจะเปลี่ยน สิ่งสำคัญคือต้องรอการปรากฏตัวของภาพลักษณ์ของไม้กางเขนที่มีลูกศรที่แตกต่างในทิศทางที่แตกต่างกัน
- ต่อไปคุณต้องกดปุ่ม Shift ค้างไว้ให้ลากช่วงของช่วงที่คุณต้องเปลี่ยนสำหรับเส้นขอบที่เลือก
เมื่อมีการย้ายคอลัมน์ 1 หรือหลายคอลัมน์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการคุณต้องปล่อยปุ่มเมาส์และปุ่ม Shift
ใช้มาโครผู้ใช้ที่มีงานที่มีระดับสูงกับตาราง Excel เพียงแค่ใช้แมโครพิเศษเพื่อย้ายองค์ประกอบแต่ละชิ้นของตารางช่วงทุ่มเทให้กับพื้นที่ที่ทำเครื่องหมาย ในการใช้ขั้นตอนนี้คุณต้องเขียนมาโคร VBA อย่างอิสระ อย่างไรก็ตามวิธีนี้มีข้อเสียเปรียบที่สำคัญ เวลานานเป็นเวลาที่จะกำหนดค่าแมโครไปยังคอลัมน์หรือช่วงที่ทำเครื่องหมายไว้เพื่อถ่ายโอนไปยังตำแหน่งตารางที่ต้องการ
ย้ายหนึ่งบรรทัดหรือมากกว่าตารางควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับขั้นตอนทั่วไปที่เพียงพอ - ชดเชยหนึ่งแถวขึ้นไปหนึ่งแถวขึ้นไป กระบวนการย้ายหนึ่งบรรทัด:
- กดปุ่มซ้ายของเมาส์ตามจำนวนบรรทัดที่ต้องย้าย (สเกลที่มีตัวเลขอยู่ที่ด้านซ้ายของตาราง)
- หลังจากฟิลด์ที่เลือกปรากฏขึ้นให้วางเมาส์ด้วย LKM ที่หนีบเป็นจำนวนแถวที่ต้องการลง
เมื่อบรรทัดที่เลือกอยู่ในสถานที่ที่ต้องการคุณต้องปล่อยปุ่มเมาส์ ขั้นตอนการเคลื่อนย้ายสายที่อยู่ติดกัน:
- คลิกซ้ายที่หมายเลขบรรทัดแรกจากช่วง คลิกปุ่ม Shift
- เลื่อนเมาส์เพื่อเลื่อนตาราง
- ปล่อยปุ่ม SHIFT หลังจากไฮไลต์ช่วงของเส้นที่ต้องการ
หลังจากนั้นก็ยังคงกด LKM ในหลายบรรทัดที่เลือกให้เปลี่ยนทั้งช่วงลง กระบวนการกำจัดลงหลายบรรทัดที่ตั้งอยู่แยกต่างหากจากกัน:
- คลิกปุ่ม CTRL
- ปุ่มซ้ายของเมาส์ทำเครื่องหมายทุกบรรทัดที่ต้องย้าย
กด LKM ในบรรทัดที่เลือกจำนวนเท่าใดก็ย้ายไปยังที่หนึ่งวางลงปล่อยให้ปุ่มเมาส์
บทสรุป
กระบวนการเคลื่อนย้ายโต๊ะทำงานหรือช่วงเฉพาะค่อนข้างซับซ้อนหากคุณไม่ทราบวิธีการรวมฟังก์ชั่นพื้นฐานของ Excel มันง่ายกว่ามากที่จะพลัดถิ่นองค์ประกอบขององค์ประกอบการทำงานที่ด้านซ้ายหรือขวา อย่างไรก็ตามการเข้าใจด้วยขั้นตอนการเคลื่อนตัวลงในทฤษฎีมากขึ้นในทางปฏิบัติที่ควรจะไม่มีปัญหา
ข้อความที่อยู่ใน Excel ย้ายตารางลงปรากฏขึ้นในเทคโนโลยีสารสนเทศก่อน