บางครั้งผู้ใช้ของ Microsoft Office Excel จำเป็นต้องลงทะเบียนในเซลล์เดียวของอาร์เรย์ตารางในครั้งเดียวหลายบรรทัดของข้อความทำให้ย่อหน้า โอกาสเช่นนี้ใน Excel สามารถดำเนินการได้ในหลายวิธีโดยใช้เครื่องมือโปรแกรมมาตรฐาน เกี่ยวกับวิธีเพิ่มย่อหน้าลงในเซลล์ตาราง MS Excel จะได้รับการบอกกล่าวในบทความนี้
วิธีการถ่ายโอนข้อความในเซลล์ตาราง
ใน Excel เป็นไปไม่ได้ที่จะทำให้ย่อหน้าโดยกดปุ่ม "ป้อน" จากแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์เช่นเดียวกับในคำ ที่นี่จำเป็นต้องใช้วิธีอื่น ๆ พวกเขาจะถูกกล่าวถึง
วิธีการ 1. ถ่ายโอนข้อความโดยใช้เครื่องมือการจัดตำแหน่งข้อความทั้งหมดของข้อความทั้งหมดของอาร์เรย์ของตารางไม่ได้อยู่ในเซลล์ทั้งหมดดังนั้นจึงจะต้องถ่ายโอนไปยังบรรทัดอื่นของรายการเดียวกัน วิธีที่ง่ายที่สุดในการปฏิบัติงานแบ่งออกเป็นขั้นตอนต่อไปนี้:
- กุญแจซ้ายของหุ่นยนต์คือการเน้นเซลล์ที่ควรทำตามย่อหน้า
- ย้ายไปที่แท็บ "Home" ซึ่งตั้งอยู่ในแถบเครื่องมือชั้นนำของเมนูโปรแกรมหลัก
- ในส่วน "การจัดตำแหน่ง" ให้คลิกที่ปุ่ม "Text Transfer"
- ตรวจสอบผลลัพธ์ หลังจากการกระทำก่อนหน้านี้ขนาดของเซลล์ที่เลือกจะเพิ่มขึ้นและข้อความในนั้นจะถูกสร้างขึ้นใหม่ลงในวรรคเพิ่มเป็นหลายบรรทัดในองค์ประกอบ
หากข้อความที่กำหนดไว้ในองค์ประกอบอาร์เรย์ Excel ประกอบด้วยข้อเสนอต่าง ๆ พวกเขาสามารถแบ่งออกเป็นกันและกันเริ่มต้นแต่ละข้อเสนอจากบรรทัดใหม่ สิ่งนี้จะเพิ่มความสวยงามของการออกแบบลักษณะของแผ่นจะดีขึ้น เพื่อให้บรรลุพาร์ติชันดังกล่าวจำเป็นต้องทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:
- เลือกเซลล์ตารางที่ต้องการ
- ดูสตริงเพื่อป้อนสูตรที่ด้านบนของเมนู Excel หลักภายใต้พื้นที่ของเครื่องมือมาตรฐาน ในนั้นข้อความของรายการที่เลือกจะปรากฏขึ้นทั้งหมด
- ใส่เคอร์เซอร์ของเมาส์ระหว่างสองสำนักงานข้อความในแถวอินพุต
- สลับแป้นพิมพ์พีซีเป็นเลย์เอาต์ภาษาอังกฤษและยึดปุ่ม "Alt + Enter" พร้อมกัน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อเสนอถูกคั่นและหนึ่งในนั้นย้ายไปที่บรรทัดถัดไป ดังนั้นย่อหน้าที่สองจะเกิดขึ้นในเซลล์
- ทำการกระทำที่คล้ายกันกับประโยคอื่น ๆ ของข้อความที่กำหนด
วิธีนี้สำหรับการสร้างย่อหน้าใน Microsoft Office Excel เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์ ในการใช้งานมันจำเป็นต้องทำขั้นตอนง่าย ๆ โดยอัลกอริทึม:
- LKM เน้นเซลล์ที่ไม่ได้วางข้อความที่โทรออกเนื่องจากมีขนาดใหญ่
- โดยพื้นที่ใด ๆ ขององค์ประกอบคุณคลิกขวาที่หุ่นยนต์
- ในหน้าต่างเปิดของประเภทบริบทคลิกที่รายการ "รูปแบบเซลล์ ... "
- ในเมนูการจัดรูปแบบขององค์ประกอบที่จะปรากฏขึ้นหลังจากดำเนินการจัดการก่อนหน้านี้คุณต้องไปที่ส่วน "การจัดตำแหน่ง"
- ในส่วนใหม่ของเมนูค้นหาบล็อก "จอแสดงผล" และใส่เครื่องหมายถัดจากพารามิเตอร์ "การถ่ายโอนตาม"
- คลิกที่ "ตกลง" ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
- ตรวจสอบผลลัพธ์ เซลล์จะเลือกมิติที่ต้องการโดยอัตโนมัติเพื่อให้ข้อความไม่เกินขีด จำกัด และย่อหน้าจะถูกสร้างขึ้น
Microsoft Office Excel มีสูตรพิเศษสำหรับการสร้างย่อหน้าการถ่ายโอนข้อความไปยังหลายบรรทัดในเซลล์อาร์เรย์ตาราง ในการตอบสนองภารกิจคุณสามารถใช้อัลกอริทึมต่อไปนี้ของการกระทำ:
- เลือกเซลล์เฉพาะของตาราง LKM เป็นสิ่งสำคัญที่ในตอนแรกไม่มีข้อความและตัวละครอื่น ๆ ในองค์ประกอบ
- ด้วยตนเองจากแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ป้อนสูตร "= จับ (" ข้อความ 1 "; สัญลักษณ์ (10);" ข้อความ 2 ")" แทนที่จะเป็นคำว่า "text1" และ "text2" คุณต้องขับค่าคอนกรีต i.e. เขียนอักขระที่ต้องการ
- หลังจากเขียนเพื่อคลิกที่ "Enter" เพื่อทำสูตรให้เสร็จสมบูรณ์
- ตรวจสอบผลลัพธ์ ข้อความที่ระบุจะอยู่ในหลายสายเซลล์ขึ้นอยู่กับระดับเสียงของมัน
วิธีการขยายสูตรสำหรับการสร้างย่อหน้าให้กับจำนวนเซลล์ที่ต้องการ
หากผู้ใช้ต้องการถ่ายโอนแถวในครั้งเดียวในหลายองค์ประกอบของอาร์เรย์ตารางโดยใช้สูตรที่กล่าวถึงข้างต้นก็เพียงพอที่จะขยายฟังก์ชั่นไปยังช่วงที่ระบุของเซลล์ โดยทั่วไปแล้วขั้นตอนการต่ออายุสูตรใน Excel มีลักษณะดังนี้:- เลือกเซลล์ที่มีการลงทะเบียนสูตรของสูตร
- ใส่เคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่มุมขวาล่างของรายการที่เลือกและยึด LKM
- ยืดเซลล์ไปยังจำนวนแถวของอาร์เรย์ตารางที่ต้องการโดยไม่ต้องปล่อย LKM
- ปล่อยกุญแจซ้ายของหุ่นยนต์และตรวจสอบผลลัพธ์
บทสรุป
ดังนั้นการสร้างย่อหน้าในเซลล์ Microsoft Office Excel จึงไม่ก่อให้เกิดปัญหาแม้ในผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์ ในการถ่ายโอนแถวอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องได้รับคำแนะนำจากคำแนะนำข้างต้น
ข้อความเช่นเดียวกับในเซลล์ Excel เพื่อให้ย่อหน้าปรากฏขึ้นก่อนเทคโนโลยีสารสนเทศ