Tumeandikwa msomaji Alexander Seliverstov.
Kwa sasa, kuna wazalishaji wengi wa smartphones na kompyuta / laptops katika makundi mbalimbali ya bei na kwa utendaji tofauti. Kila mtumiaji kwa mahitaji yake binafsi anaweza kuchagua kifaa ambacho kinatimiza mapendekezo yake katika kubuni, mfumo wa uendeshaji na matumizi ya matumizi. Na katika hali nyingi, uchaguzi huu ni mdogo tu na bajeti ya mtumiaji. Hata hivyo, kuna idadi kubwa ya watumiaji ambao wanahitaji kundi la smartphone-kompyuta katika kazi kuu, wakati wa kutumia smartphone binafsi (kununuliwa kwa ajili ya fedha za kibinafsi) na ofisi ya kompyuta / laptop iliyotolewa na mwajiri.
Hakuna hali ambayo kwa mujibu wa sera ya usalama wa habari, mwajiri anazuia matumizi ya gadgets binafsi. Tunazungumzia changamoto za ofisi ambazo hazitaki kufanya kazi na siri ya kibiashara. Na hapa mtumiaji anakuja mbele: Je, inawezekana kuandaa kazi nzuri na mwingiliano wa gadgets, kuwa na vifaa kutoka kwa mazingira tofauti hufanya kazi kwenye mifumo tofauti ya uendeshaji? Je, inawezekana bila maumivu na "crutches" kutumia ligament ya Mac + Android au Windows + iOS kutatua kazi za biashara? Inakuwa muhimu hasa wakati wa karantini, wakati wa kuhamia kazi ya mbali, ambayo inahusisha matumizi ya vifaa vya kompyuta na ofisi ya kompyuta.
Nimekuwa mtumiaji wa kawaida wa biashara kwa miaka mingi, na wakati huo umeeleza swali hili kwa mara kwa mara kwa wenzangu. Chini ya nataka kushiriki uzoefu wangu na mawazo kuhusu hili.
Programu ya msingi na maombi ya msalaba.
Je, ni hali ya kawaida ya kazi ya mtumiaji wa biashara? Kwa hakika ina maana ya kufanya kazi na kivinjari cha wavuti, barua pepe, nyaraka za ofisi (maandiko, meza, mawasilisho), mipango ya kila siku na udhibiti wa kazi. Ni kawaida ya kufanya kazi na programu maalum ambayo Maswali ya CRM ya maamuzi na uhasibu (ikiwa ni pamoja na uhasibu). Hakuna muhimu sana ni upatikanaji wa mbali kwa data ambayo inaweza kuhitajika kwa uchambuzi na ripoti. Kazi hizi zote zinatatuliwa tu katika mfumo wa mazingira moja. Lakini ni zana gani za kazi nzuri na smartphone na kompyuta kutoka kwa mazingira tofauti?
Kivinjari cha iPhone, Mac na Windows.Leo, idadi ya browsers nzuri kufanya kazi ni kama kwamba mtu yeyote anaweza kumchagua yeye ladha na kufunga kwenye kifaa na mfumo wowote wa uendeshaji. Mbali ni tu browser Safari, toleo la sasa ambalo linapatikana tu kwa vifaa vya Apple leo. Suluhisho rahisi ni kutumia kivinjari cha msalaba-jukwaa (Chrome, Firefox, Edge), ambayo, wakati wa kuingia akaunti inayofaa, inalinganisha alama, historia, tabo wazi na mengi zaidi.
Ndiyo, kwa wale ambao wamefanikiwa kufanya kazi katika mazingira ya apple, kutokuwepo kwa kazi kama hiyo kama kuendelea inaweza kuwa shida fulani. Hata hivyo, katika hali halisi ya biashara ya matumizi, hali kama hiyo hutokea mara chache.
Wateja wa posta wa msalaba.Hali kama hiyo pia ni barua pepe. Wateja wengi wa posta walitengenezwa kwa majukwaa tofauti hufanya iwezekanavyo kuingia data ya anwani yako ya barua pepe kwa urahisi na kupokea wakati wowote, popote na kwenye kifaa chochote. Ya kawaida: MS Outlook, MailBird, EM Mteja, Thunderbird, Apple Mail. Uchaguzi unategemea tu mapendekezo ya mtumiaji fulani.
Hata kama barua pepe haifai kwa huduma yoyote ya kawaida (Google, Outlook au Sawa), msimamizi wa mfumo wa kampuni atatoa au kuandika kwa kujitegemea mipangilio yote ya barua pepe ya seva ya ushirika.
Nini Mtume wa kuchaguaKudumisha mawasiliano ya kazi au ya kibinafsi kwa wajumbe pia inawezekana bila matatizo yoyote yanayohusiana na tofauti katika mazingira ya smartphone na kompyuta. Wajumbe maarufu kama vile telegram, whatsapp, viber, signal au slack wana maombi yao wenyewe kwa Mac, Windows, Android na iOS.
Huduma za mkutano wa video, ambayo wakati wa kipindi cha karantini, ni maarufu sana (Zoom na hata Skype) pia inapatikana kwenye majukwaa yote kupitia kivinjari au programu tofauti.
Bila shaka, kipindi kuu cha mtumiaji mtumiaji anatumia kufanya kazi na nyaraka: maandiko, meza na mawasilisho ni njia ya kawaida ya mchakato wa mchakato na malisho yake. Na hapa mazingira yote yanawakilisha zana kamili ya kazi. Kiwango cha kawaida ni hakika ofisi ya Microsoft na mfuko wa programu zake za kazi. Kwa hiyo, kwenye jukwaa lolote, mfuko huu unapatikana kwa ajili ya ufungaji. Katika kesi hiyo, utendaji wa mipango ya ofisi kwa mifumo mbalimbali ya uendeshaji ni kivitendo sio tofauti. Mtumiaji anapatikana kazi ya kibinafsi na ya ushirikiano kwenye waraka.
Mahitaji pekee ni kununua toleo la leseni la mfuko wa programu, au kama chaguo - usajili wa huduma ya Ofisi ya Ofisi. Katika kesi ya mwisho, kwa kipindi cha usajili, mtumiaji anapata nafasi ya disk ya 1TB katika hifadhi ya OneDrive ya asili kutoka kwa Microsoft.
Bila shaka, watumiaji wa mazingira ya Apple wanaweza kupinga kufanya kazi na mfuko wa programu ya IWork zaidi vizuri, lakini hii haina kuzuia hati katika Microsoft Office Fomu ya Programu kwa ajili ya matumizi zaidi ya waraka kwenye kifaa chochote. Mbali na programu hizi na huduma, maombi mengine ya msalaba yanapatikana kufanya kazi na nyaraka kama vile ofisi ya WPS au Officesie.
Kalenda na wapangaji kwa iOS, Android na Windows.
Mwelekeo mwingine muhimu wa mtumiaji wa biashara ni kupanga ratiba yake na kazi za kazi, pamoja na kufuatilia muda na ubora wa utekelezaji wao. Hii husaidia kalenda na wapangaji wa maombi. Kwa bahati mbaya, maombi ya mfumo wa Apple (kalenda, maelezo, vikumbusho) hawawezi kusawazisha na vifaa kwenye Android na Windows. Lakini kwa madhumuni haya, maombi ya jukwaa, kama vile MS Outlook, Kalenda za hisa MacOS na Windows, MS kufanya. Kuingia akaunti yako, mtumiaji anapokea maingiliano ya kalenda na kazi kwenye vifaa vyake vyote. Suala la kugawa mikutano na kazi kwa wasaidizi pia inaweza kutatuliwa kwa kutumia programu hizi ikiwa zinafanya kazi na akaunti za seva za ushirika.
Tofauti, ni muhimu kutaja kazi na maelezo. Ikiwa kuna haja ya kuwa na maelezo ya sambamba kwenye vifaa vyote, yaani, njia moja tu ni kufunga programu ya tatu ya msalaba-jukwaa kwenye Mac na iPhone. Faida yao ni ya kutosha katika maduka ya programu: MS Oneote, Evernote, Google Weka mteja wa mtandao. Kutumia akaunti yako, mtumiaji anapata taarifa ya up-to-date wakati wowote.
Nini wingu kuchagua
Wakati wa kufanya kazi na data, mtumiaji wa biashara anahitaji kuaminika kwa hifadhi yao na unyenyekevu wa upatikanaji wa kazi na data hizi. Kazi hii imetatuliwa kwa ufanisi na vituo vya hifadhi ya wingu, ambayo hutoa hali tofauti katika suala la hifadhi ya kibali na mipango ya ushuru kwa kiasi cha ziada. Vifaa vya hifadhi maarufu zaidi ni MS OneDrive, Google Disc, Dropbox, Mega.
Kulinganisha hali ya kiasi cha bure na gharama ya nafasi ya ziada ya disk inaweza kupatikana kwa urahisi kwenye mtandao na kuchagua chaguo kinachofaa zaidi kwa kazi za mtumiaji.
Vifaa vya hifadhi maarufu vina wateja chini ya maombi ya simu chini ya Android, na chini ya iOS, na kwenye kompyuta hufanya kazi kikamilifu kupitia interface ya mtandao katika mfumo wowote wa uendeshaji.
Kwa ajili ya hifadhi ya iCloud, basi ufikiaji wa Android na Windows unaweza kupatikana kupitia kivinjari cha wavuti. Kwa kuongeza, Duka la App la Duka la Microsoft lina mpango wa kuunganisha kompyuta na iCloud. Folda ya iCloud imeundwa kwenye meneja wa faili ya kompyuta, kwa njia ambayo mtumiaji anaweza kuingiliana na hifadhi yake kutoka kwa Apple.
Programu maalum na kazi na Dex kutoka Samsung.
Watumiaji wengine wa biashara hufanya kazi katika nafasi ambazo zinamaanisha kufanya kazi na programu maalumu. Kesi ya kawaida ni matumizi ya mipango ya uhasibu, usimamizi wa biashara na kujenga mifumo ya CRM. Leo, mfuko wa maamuzi ya usimamizi wa biashara kutoka 1C, pamoja na mifumo ya CRM kama Bitrix24, Microsoft Dynamics CRM, mauzo ya mauzo, megaplan na wengine ni maarufu. Ikiwa mapema, programu nyingi hizi zilibadilishwa tu chini ya Windows, leo tayari inawezekana kufunga programu hizi na Mac, na wateja wao wa simu kwa Android na iOS.
Kwa kufunga programu sahihi na programu, mtumiaji bila matatizo hupokea upatikanaji wa simu kwa data na kuunganisha data hii kati ya vifaa bila kujali aina ya mfumo wa uendeshaji.
Kabisa nadra, lakini hii ni chaguo sawa cha kuvutia ni kufanya kazi na mfumo wa asili wa Samsung. Simu ya kisasa ya smartphones ya mtengenezaji hukuwezesha kutumia mashine kama uingizaji wa kompyuta. Kuwa na mfululizo wa Samsung Smartphone au Kumbuka, kufuatilia na cable kwa kuunganisha (au dock maalum katika matoleo ya awali), keyboard ya wireless na "panya", ni kweli kabisa kutatua kazi za msingi za biashara na kufanya kazi na programu imewekwa kwenye smartphone. Wakati huo huo, mtengenezaji ametoa maombi ya Windows na MacOS, ambayo inakuwezesha kuunganisha smartphone ya Samsung kwenye laptop na kufanya kazi nayo katika hali ya Dex.
Kwa hiyo, mtumiaji anatumia laptop kama miundombinu, na data zote na mipango muhimu ni kwenye smartphone yake. Kwa haki, ni lazima ieleweke kwamba mpaka maombi yote ya simu yanachukuliwa kwa kazi kamili ya skrini katika hali ya Dex, lakini uboreshaji wao ni suala la wakati tu.
Je, inawezekana kufanya marafiki iOS na Android na Windows?
Ikiwa tunazalisha habari zilizowekwa hapo juu, inakuwa wazi kuwa mwingiliano wa mazingira ya apple, Android na Microsoft inawezekana kabisa, ingawa ina mapungufu fulani. Jambo kuu ni kwamba akaunti ya Apple, ambayo imefungwa kwa maombi ya kawaida, kama maelezo, kalenda, vikumbusho, na anwani haziwezi kutumika kwa ajili ya maingiliano katika maombi ya tatu. Ingawa programu ya kalenda ya Apple inakuwezesha kuongeza kalenda kwa akaunti ya Google. Ni badala ya usumbufu mdogo kuliko tatizo halisi kwa mtumiaji wa biashara. Ikiwa una mpango wa kutumia aina fulani ya kifaa cha kibinafsi kwa madhumuni ya kufanya kazi, itakuwa vyema kufanya akaunti tofauti ya Google au Microsoft na kuitumia katika programu tofauti na usichanganyike kazi binafsi na wafanyakazi.
Hivyo, watumiaji wa biashara leo hawapaswi kuwa na wasiwasi juu ya matatizo yoyote ya kufanya kazi pamoja na vifaa vya mkononi na vituo vya stationary kwenye majukwaa mbalimbali. Programu ya kisasa na kasi ya maendeleo yake na kukabiliana na watengenezaji hufanya iwezekanavyo kutatua mafanikio ya kazi zote za biashara zote katika ofisi na nje, wote kwenye smartphone na kwenye kompyuta au kompyuta.
Kwa kumalizia, nataka kushiriki uzoefu wangu na programu ambazo ninazotumia kuandaa kazi yangu. Kimsingi, ofisi hutumia vifaa vya kompyuta kwenye Windows, kama kompyuta za apple kwa kawaida ni ghali zaidi na sio daima zinahitajika kutatua kazi za msingi za ofisi. Katika kesi yangu, laptop ya huduma hutumiwa kwenye Windows na Apple 11 Pro Max binafsi smartphone (wakati mwingine iPad 2018). Kwenye smartphone kwa madhumuni ya kibinafsi, akaunti ya iCloud hutumiwa kwa kazi za kazi - akaunti za Google na Microsoft ambazo zimefungwa kwa huduma zote muhimu na programu. Matokeo yake, ninatumia programu zifuatazo na maombi ambayo hutoa operesheni vizuri na kuunganisha data muhimu:
- Kivinjari: Windows - Chrome; iOS - chrome, safari;
- Barua pepe: Windows - EM Mteja; iOS - cheche;
- Mitume: Windows - Telegram, Whatsapp, Slack, Zoom, Skype; iOS - telegram, whatsapp, slack, zoom, skype;
- Nyaraka za Ofisi: Windows - Office365, Ofisi ya WPS; IOS - MS Office, Ofisi ya WPS;
- Kalenda: Windows - Kalenda ya hisa; iOS - Kalenda ya hisa;
- Vidokezo: Windows - Evernote; ios - evernote;
- Scheduler: Windows - MS kufanya; iOS - ms kufanya;
- Uhifadhi wa mawingu: Windows - MS OneDrive; iOS - ms onedrive;
- Programu maalum: Windows - Bitrix24; iOS - bitrix24.
Ninashukuru wasomaji wote kwa riba ambayo ilionyesha makala yangu. Tafadhali usihukumu madhubuti, kama hii ni uzoefu wangu wa kwanza. Natumaini mawazo yaliyotajwa itakuwa muhimu kuboresha urahisi na ufanisi wa kazi yako katika Mwaka Mpya. Furaha iko tayari kujadili kesi zako za kutumia mbinu ya Apple na Android na Windows katika maoni na katika mazungumzo yetu kwenye telegram.
Ikiwa una kitu cha kushirikiana na wasomaji wengine wa tovuti yetu, andika kwa [email protected] na usisahau kutaja jina lako au jina la utani. Tunasoma kwa makini barua zinazoingia na kuchapisha hadithi zako za kuvutia.