Så här skriver du ut ett Excel-tabell på ett ark. Ändra orienteringen, ställa in gränserna för kolumner och rader, sida och utskriftsparametrar

I slutet av arbetet på Microsoft Office Excel, har användarna ett behov av att skriva ut dokumentet. De verktyg som är inbyggda i programmet gör att du kan skriva ut bordet helt på A4-arket. Detta kommer dock att kräva ett antal manipuleringar som kommer att diskuteras i den här artikeln.

Ställa in parametrar sida

Först och främst måste du kontrollera inställningarna för det aktuella arbetsbladet och ändra dem om det behövs. Det finns flera sådana parametrar i Excel, för en fullständig förståelse av ämnet är det nödvändigt att i detalj överväga var och en av dem.

Så här skriver du ut ett Excel-tabell på ett ark. Ändra orienteringen, ställa in gränserna för kolumner och rader, sida och utskriftsparametrar 5076_1

Banan till fönstret "Sidparametrar". Algoritmen är relevant för alla versioner av Excel-flikar

Detta är gränssnittet ovanifrån programfönstret. Några av dess föremål måste använda när arkparametrarna ställs in.

Sida

För att kontrollera arkens orientering och justera det är det nödvändigt att göra följande åtgärder på algoritmen:

Byt till fliken "Sidmarkering" längst upp i Microsoft Excel.
På botten av partitionen för att hitta sidan "sidinställningar" och klicka på den äldste, som ligger i det högra hörnet. Det motsvarande fönstret ska öppnas.
Flytta till avsnittet "Sida" för att göra lämpliga inställningar.

Åtgärder som behöver utföras i avsnittet "Sid" för att placera bordet på ett arbetsblad

När du skriver ut tabeller i Excel är det viktigt att överväga fältstorleken. Detta är det avstånd som motstår från bladets kant före textens början. Kontrollera de värden som visas för fält som följer:

Enligt samma schema som diskuteras i föregående stycke, flytta till avsnittet "Sidmarkering" ovanpå programmet och klicka sedan på LKM på knappen "Sidinställningar".
I ett välbekant fönster, som kommer att visas efter att ha utfört dessa manipuleringar, måste du gå till fliken "Fält".
Det här avsnittet av användaren är intresserad av objektet "Center på sidor". Beroende på arkets orientering här måste du sätta ett fält eller motsatt fältet "vertikalt" eller bredvid värdet "horisontellt".
Ändra värdena på den övre och nedre sidfoten om det behövs. Detta kan dock inte göras på detta stadium.

Ändra värdena på övre och sidfot i fliken Fält. Det rekommenderas också att använda arkcentreringsfunktionen.

Det här är den sista fliken i sidinställningarna ", som ansvarar för kvaliteten på de tryckta dokumenten. I det här avsnittet kan du ange en av de typer av utskrift: galler, svartvita, grova, stränghuvud och kolumner. Det är också möjligt att bara ange en del av tabellen för utskrift om hela plattan inte är placerad på ett ark genom att skriva de önskade dimensionerna i raden "Skriv ut".

Utseende underavdelning "ark" i "sidparametrar" -fönstret av sidfot

Dessa är vissa områden i dokumentet som automatiskt kommer att skrivas ut på varje stycke. Minskade värdet av sidfot, användaren frigör extra utrymme på arbetsbladet, vilket hjälper till att markera tecknet. För att helt ta bort genom inskriptioner från alla dokument som visas vid utskrift måste du agera enligt anvisningarna:

Gå till fliken "Sidmarkering" ovanpå huvudmenyn i programmet.
Tryck en gång på knappen "Sidinställningar".
Klicka på ordet "Footers" i det övre gränssnittsgrafen som visas Windows.
I fälten "Övre sidfot" och "Footer" Ställ in värdet "(NO)" för att helt utesluta genom inskriptionerna.

Stänger av huvuden i lämplig underavdelning

När användaren uppvisar alla nödvändiga parametrar kommer det att vara möjligt att byta till utskriftsdokumentet. För detta ändamål måste du göra följande:

På samma sätt, gå in i fönstret "sidinställningar".
I fönstret som öppnas, gå till fliken "sida".
I botten av menyn måste du klicka på knappen "Visa", varefter den huvudsakliga utskriftsmenyn öppnas.
Till höger om det fönster som öppnas visas läget för bordet på kalkylbladet. Om allt passar här, måste du klicka på knappen "Skriv ut" i övre vänstra hörnet. Om det behövs, i det här fönstret kan du korrigera utskriftsparametrarna och omedelbart titta på ändringarna.

Utmatning av ett utskriftsdokument med förhandsgranskning

Hur man reducerar (komprimera) stort bord för utskrift på ett ark med A4-format

Ibland passar stora storlekar bord i Excel inte på ett ark. I den aktuella situationen kan du minska tabellmatrisen till önskad storlek för att passa den på ett enda A4-ark. Denna procedur utförs i flera steg, vilka var och en kommer att beskrivas nedan.

Ange ett ark på en sida

Denna metod är relevant om någon liten del av bordet går utöver ett arbetsblad av A4-format. För att passa plattan till ett ark måste du utföra ett antal okomplicerade åtgärder:

Expandera fildelen i det övre vänstra hörnet av programmet genom att klicka på det en gång LKM.
Klicka på "Skriv ut" -linjen i snabbmenyn.

Banan till fönstret "Skriv ut parametrar" i Excel

På höger sida av fönstret visar all information om utskrift av dokumentet. Här måste användaren hitta "Setup" -avdelningen.
Klicka på den äldste med Radom med "Aktuell" punkt och klicka på alternativet "Ange ett ark för en sida."
Vänta tills Microsoft Office Excel slutar processen med att montera bordet och stänga fönstret med inställningen.
Kontrollera resultatet.

Fältbyte

Det standardfältvärde som utställs i Excele tar gott om plats vid arket. För att frigöra utrymme bör denna parameter minskas. Sedan kan bordet eventuellt placeras på ett ark. Det är nödvändigt att fungera som följer:

Enligt det schema som diskuterats ovan, gå till avsnittet "Page Markup" och klicka sedan på knappen "Sidinställningar".

Öppna sidan "sidinställningar". Steg för stegalgoritm

I det visade fönstret, växla till avsnittet "Fält".
Minska toppen, botten, vänster och höger fält av fält eller gör dessa parametrar noll och klicka sedan på "OK".

Ändra storleken på fälten i motsvarande flik på sidpartiet "Sidläge

Detta alternativ i Excel, som låter dig visuellt presentera gränserna för arbetsbladet, uppskatta deras storlek. Processen att komprimera bordet med sidoläget är uppdelat i flera steg, som var och en förtjänar en noggrann studie:

Öppna det aktuella arket och sätt på fliken "Visa", som ligger ovanpå huvudprogrampinyn.
I det öppnade verktygsfältet klickar du på knappen "GAP-läge" för att aktivera alternativet.

Åtgärder för att aktivera sidoläget i Excel

I ett nytt fönster, hitta en andra blå streckad linje och flytta den från vänster position till ytterst till höger. När den här remsan rör sig kommer tabellstorleken att minska.

Bladorientering

För att passa tabellmatrisen på ett ark är det viktigt att välja sin orientering korrekt. Följande algoritm hjälper till att ändra aktuell orientering av dokumentet:

Slå på vägläget, med vilket det kommer att vara möjligt att förstå placelns natur på arbetsbladet. För att aktivera läget måste du gå till fliken "Visa" ovanpå huvudmenyn i programmet, och sedan i verktygsfältet nedan klickar du på knappen "Sidmarkering".
Nu måste du gå till avsnittet "Page Markup" och klicka på "Orientering" -linjen.
Ändra aktuell orientering och titta på platsen för bordet. Om arrayen är monterad på arbetsbladet, kan den valda orienteringen lämnas.

Ändra orienteringen av arket i Excel Ändra storlekarna av celler

Ibland stör plattan inte samma A4-ark på grund av stora celler. För att korrigera problemet med celler är det nödvändigt att minska antingen i vertikal eller horisontell riktning beroende på den specifika situationen. För att ändra storlek på elementen i tabellmatrisen måste följande manipuleringar utföras:

Välj helt önskad kolumn eller sträng i tabellen med den vänstra knappen på manipulatorn.
Klicka på LKM-cellen på gränsen för den intilliggande kolumnen eller linjerna och flytta den i lämplig riktning: vertikalt åt vänster eller horisontellt upp. Mer förståeligt som visas i skärmdumpen nedan.

Manuell minskning av cellstorlekar i Microsoft Office Excel

Om det behövs, ändra storleken på alla celler. För detta ändamål måste du först byta till fliken "Hem" och sedan gå till avsnittet "celler".
Använd sedan "Format" -avdelningen och i snabbmenyn, klicka på linjen "Linjehöjdslinjen".

Aktivering av fyllningsfunktionen hos radhöjden

Skriv ut del eller dedikerat fragment

I Excel kan du bara skriva ut användarens del av bordet. För att göra detta måste du göra flera steg på algoritmen:

Välj önskat område i tabellen Array vänster musknapp.
Klicka på "File" -knappen längst upp till vänster på skärmen.
Tryck på raden "Skriv ut".
I underavsnittet, inställning på höger sida av skärmen, tryck på LKM enligt alternativet "Skriv ut dedikerat fragment".
Kontrollera resultatet. Vald tidigare del av bordet ska skrivas ut.

Utskrift endast valda fragmentskyltar

Så här skriver du ut ett tomt bord för att fylla med celler för hela sidan

För att utföra den uppgift du behöver:

Aktiverar på samma sätt "sidläge" genom att vända sig till fliken "Visa". Prickade linjer som området kommer att märkas är arbetsbladets gränser.
Välj vilken cell som helst genom att trycka på den vänstra knappen på manipulatorn.
Klicka på PCM-cellen och välj alternativet "Cellformat" i kontextfönstret.
En ytterligare meny öppnas, där du måste byta till avsnittet "gräns" ovanifrån.
Tryck på knapparna "Externa" och "interna" genom att välja lämpliga piktogram.

Aktivering av externa och interna piktogram för att skriva ut tomma tabell

Tryck på "OK" längst ner i fönstret och kontrollera resultatet.

Skriv ut två sidor i Exel-dokumentet på ett ark

Denna åtgärd innefattar aktivering av bilateral utskrift. Att genomföra denna förmåga att behöva:

Klicka på LKM på "File" -knappen ovanpå huvudmenyn.
Gå till avsnittet "Skriv ut".
Utöka "Bilateral Print" -avdelningen och välj ett av de möjliga alternativen genom att läsa deras beskrivning.

Aktivering av dubbelsidig utskrift i Excel

Slutsats

Således passar du i Excel, bordet med en stor mängd data på ett ark är lätt. Det viktigaste att göra ett antal relevanta manipuleringar, vars huvudsakliga beskrivs ovan.

Meddelande Hur skriver du ut ett Excel-tabell på ett ark. Ändra orienteringen, ställa in gränserna för kolumner och rader, parametrarna på sidan och skriv ut först på informationsteknik.