När du arbetar med bordet kan numreringen behövas. IT-strukturer, låter dig snabbt navigera och söka efter nödvändiga data. Inledningsvis har programmet redan en numrering, men det är statiskt och kan inte ändras. Det är tänkt att manuellt ange numreringen som är bekvämt, men inte så tillförlitligt, det är svårt att använda när man arbetar med stora tabeller. Därför kommer vi i detta material att titta på tre användbara och lättanvända bordsnummereringsmetoder i Excel.
Metod 1: Numrering efter fyllning av de första raderna
Denna metod är den enklaste och mest använda när man arbetar med små och medelstora bord. Det tar minst tid och garanterar undantaget för eventuella fel i numrering. Steg-för-steg-instruktioner De ser ut så här:
- Först vill du skapa en valfri kolumn i tabellen som kommer att utformas för vidare numrering.
- Så snart kolumnen är skapad, sätt i den första raden nummer 1 i den andra, och i den andra raden, sätt siffran 2.
- Välj de fyllda två cellerna och sväva över det högra nedre hörnet av det valda området.
- Så snart den svarta korsikonen visas, håll LKM och sträcka området till slutet av bordet.
Om allt är gjort korrekt fylls numreringskolumnen automatiskt. Detta kommer att räcka för att uppnå det önskade resultatet.
Metod 2: Strängoperatör
Nu går vi till nästa nummer för numrering, vilket innebär att man använder en speciell "sträng" -funktion:
- Först bör du skapa en kolumn för numreringen, om det inte finns någon.
- I den första strängen i den här kolumnen anger du formeln med följande innehåll: = Linje (A1).
- När du har angett formeln, var noga med att trycka på "Enter" -knappen, som aktiverar funktionen, och du kommer att se figur 1.
- Nu är det fortfarande som den första metoden för att få markören till det högra nedre hörnet av det valda området, vänta på det svarta korset och sträcka området i slutet av ditt bord.
- Om allt är gjort korrekt fylls kolumnen med numrering och kan användas för att ytterligare söka efter information.
Det finns en alternativ metod, förutom den angivna metoden. Det är sant att det är nödvändigt att använda "Master Functions" -modulen:
- På samma sätt skapar du en kolumn för numrering.
- Klicka på den första cellen i den första raden.
- Från ovan nära söksträngen klickar du på ikonen "FX".
- "Funktionsmästaren" är aktiverad, där du måste klicka på "Kategori" -punkten och välj "Länkar och arrays".
- Från de föreslagna funktionerna väljer du alternativet "Linje".
- Ett ytterligare fönster visas för att ange information. Du måste sätta markören till "referens" -posten och i den ange adressen till den första cellen i numreringskolonnen (i vårt fall är den A1).
- Tack vare de åtgärder som utförs i en tom första cell visas en siffra. 1. Det förblir igen att använda den nedre högra vinkeln på det valda området för att sträcka sig till hela bordet.
Dessa åtgärder kommer att hjälpa till att få all nödvändig numrering och hjälper inte att vara distraherade av sådana bagage medan du arbetar med bordet.
Metod 3: Tillämpning av progression
Och den här metoden skiljer sig från andra saker som eliminerar användare från behovet av att använda autofilmarkören. Denna fråga är extremt relevant, eftersom dess tillämpning är ineffektiv när den arbetar med stora tabeller.
- Skapa en kolumn för numrering och anteckning i det första cellnumret 1.
- Gå till verktygsfältet och använd avsnittet "Hem", där vi går till "redigering" -avdelningen och letar efter en pilikon nere (när du sveper det kommer att ge namnet "fyllning").
- I rullgardinsmenyn måste du använda funktionen "Progression".
- I fönstret som visas, ska följande göras:
- Om allt är gjort korrekt kommer du att se resultatet av automatisk numrering.
Det finns ett alternativt sätt att utföra en sådan numrering som ser ut så här:
- Vi upprepar åtgärderna för att skapa en kolumn och ett märke i den första cellen.
- Vi fördelar hela utbudet av bordet som du planerar att numreras.
- Gå till avsnittet "Hem" och välj "Redigering" -avdelningen.
- Vi letar efter objektet "fyll" och väljer "progression".
- I fönstret som visas, noterar vi liknande data, sanningen är nu inte fylld i varan "Begränsa mening".
- Klicka på "OK".
Det här alternativet är mer mångsidigt, eftersom det inte kräver ett obligatoriskt räkning av rader som behöver numrering. TRUE, i alla fall måste du allokera det intervall som måste numreras.
Slutsats
Row Numbering kan förenkla arbetet med ett bord som kräver konstant uppdatering eller en sökning efter önskad information. På grund av de detaljerade instruktionerna som anges ovan kan du välja den optimala lösningen för att lösa uppgiften.
Meddelande Automatisk numrering av strängar i Excel. 3 sätt att konfigurera automatiska numreringssträngar i Excel uppträdde först på informationsteknik.