De som arbetade i MS Word-textredigeraren har sett hur med det felaktiga ordet eller antagandet av typen visas den nedre belysningen av den röda färgen. Tyvärr, i MS Excel-programmet, saknas denna funktionalitet mycket. Det är uppenbart att alla slags nedskärningar, förkortningar och andra skrivord i en modifierad form kan komma in i ett vilseledande program, och det kommer automatiskt att visa felaktiga resultat. Trots detta är en sådan funktion närvarande, och den kan användas.
Installera ryska lilla standard
Den automatiska utskrift av typsnitt och felaktigt skrivna ord är aktiverade som standard, men det finns problem i en annan order i programmet. När dokumenten är markerade i automatiskt läge, i 9 av 10 fall, svarar programmet på felaktigt skriftligt engelska villkor. Varför händer det och hur man fixar det försök att räkna ut ytterligare:
- På toppen av panelen, klicka på filknappen och gå till länken "Parametrar".
- I listan till vänster väljer du "Språk".
- Fönstret Nästa språkinställningar har två inställningsobjekt. I det första "urvalet av redigering av språk" kan du se att standard är det ryska språket.
- Därefter faller vi ner till "Välja gränssnittsspråk och hjälp". Här som standard, som du kan se, är Microsoft Windows-språket inställt för gränssnittet och gränssnittsspråket är certifierat.
- Det är nödvändigt att ersätta ryska. Du kan göra ett av följande sätt: Klicka på "Ryska" -linjen och klicka på "Standard" -knappen, eller klicka på den aktiva knappen med pilen nedåt.
- Det är bara att komma överens, klicka på "OK". Ett fönster kommer att visas med rekommendationen för att starta om programmet för att säkerställa att ändringarna träder i kraft. Vi håller med om och startar om i manuellt läge.
Efter omstart måste programmet automatiskt göra det ryska språket.
Vad som behövs för att inkludera stavning i Excel
Detta är inte färdigt på detta, och du måste utföra några fler åtgärder:
- I den nyanslutna applikationen, gå till "File" och öppna "parametrar".
- Därefter är vi intresserade av verktyget "stavning". Aktivera fönsteröppningen genom att trycka på LKM-strängen.
- Vi hittar strängparametrarna för den automatiska växten ... "och klicka på den LKM.
- Gå till det öppnade fönstret, där du måste aktivera "Auto Plant" -grafen (som regel aktiveras den tillsammans med öppnandet av fönstret).
- I rubriken "Visa knapparna på framtidsbilderna" hittar vi den medföljande funktionaliteten. Här, för bekvämligheten att arbeta med bord, rekommenderas att inaktivera flera funktioner, till exempel "göra de första bokstäverna med kapital" och "skriv namnen på dagar från huvudbokstaven."
Vi kommer ner lägre och se att i det här gränssnittsfönstret innehåller också en lista med Auto-transaktioner. Den vänstra delen föreslog alternativ för felaktigt skrivna ord, och i rätt alternativ för sina korrigeringar. Naturligtvis kan den här listan inte kallas fullständig, men fortfarande de viktigaste orden med fel i den här listan är närvarande.
I den övre delen finns fält av passande ord för sökning. Till exempel kommer vi att skriva "mashyna". Programmet automatiskt i det vänstra fältet kommer att erbjuda ett ord för automatisk transaktion. I vårt fall är det här "bil". Det är möjligt att orden i den föreslagna ordlistan inte kommer att vara. Då är det nödvändigt att ange rätt skrivning manuellt och längst ner på knappen Lägg till. Dessa inställningar är färdiga, och du kan gå till lanseringen av automatisk stavningskontroll i Excel.
Running Automatisk stavningskontroll
Efter bordet och inspelningen av all nödvändig information uppstår behovet av att testa stavningen av texten. För att göra detta, utför följande lista över åtgärder:
- Om du behöver kontrollera en del av texten, markera den som måste verifieras. Annars är selektionstext inte nödvändig.
- På toppen av programmet, hitta "Review Tool".
- Därefter, i stavningen "stavning", hitta "Stavning" -knappen och klicka på den med LKM.
- Ett fönster öppnas, där det kommer att bli ombedd att fortsätta kontrollera stavning från början av arket. Klicka på Ja-knappen.
- När verktyget hittar ett ord med ett fel visas en dialogruta med ett ord där ett fel gjordes av programmet.
- I objektet "Alternativ" väljer du det korrekta ordet och klickar på "Ersätt" om ett sådant ord är ett i texten eller "Byt ut allt", om det finns en chans att det valda ordet finns flera gånger.
Slutsats
Oavsett det ryska språket du inte är, kan du aldrig vara helt säker på korrektheten av den skriftliga texten. Den mänskliga faktorn involverar antagandet om fel av olika slag. Speciellt för ett sådant fall erbjuder MS Excel-programmet ett stavningstestverktyg, som du kan korrigera felaktigt skrivna ord.
Meddelande som i Excel inkluderar stavtest uppträdde först till informationsteknik.